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网络环境下档案管理创新研究 　　摘要：随着计算机技术及网络技术的发展和普及，传统的档案管理模式正逐步被综合应用计算机技术、网络技术的电子化管理模式所取代。本文对网络环境下档案管理创新研究进行了分析，对档案管理创新具有参考价值。 　　关键词：网络；档案；管理 　　中图分类号：G472.4 　　文献标识码：A 　　 　　互联网的出现为档案的开发与利用带来了空前的活力。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。我们要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。目前，国内许多单位档案馆(室)利用计算机网络开展的网上服务，并已成为为企业单位提供档案利用服务的一种重要形式。 　　 　　1　网络环境下档案管理主要内容 　　 　　1.1档案信息化管理是网络化发展的必然趋势。档案信息管理是指对档案信息进行输入、组织、控制、输出和调控等一系列活动的有机总和，是为机关、企业和社会各方面管理和提供档案信息服务的一种有组织的活动程序和工作体系。伴随着网络技术的普及和档案管理现代化进程的加快，网络环境的现代电子档案管理系统是加快档案管理的一种趋势。 　　1.2以档案信息资源建设为核心。要以扩大档案信息开发利用为目标，在建立科学、统一的档案管理模式、制度和标准的基础上，尽量采用先进、适用的计算机网络技术，充分利用本企业的信息资源，研制档案信息化管理系统，以加强对本企业各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、编研。同时，加强企业档案的现代化管理水平，为企业的管理、生产、经营、科研等工作提供门类齐全、形式多样、内容真实的档案信息服务，并为档案信息化的持续发展打下基础，使档案信息化与企业信息化、企业各项工作的发展要求相适应。 　　 　　2　创新网络环境下档案管理手段提升档案服务质量 　　 　　2.1创新服务手段 　　2.1.1建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门将充分利用企业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化、档案管理工作自动化和档案信息管理法制化。 　　2.1.2电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆(室)的服务器上归档。例如：为了方便下级或管理部门、用户通过网站传送自己单位非保密的档案全文，档案馆(室)自行开发了“电子文件全文自动上传归档系统”。该软件可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，而不需跑到档案馆(室)，也不必交任何光盘或软盘。 　　2.1.3建立“电子文件(档案)数据管理中心”。档案馆(室)与企业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件(档案)数据管理中心”。该中心设在企业单位档案馆(室)，是企业单位信息资源库的重要组成部分。电子文件(档案)数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富，利用率高。 　　2.1.4开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。档案部门可以在网页上通过汇编相应的专题、提供数据库查询、电子信箱等服务方式，让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯，进行信息交流，回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨询，提供查询和资信服务。 　　 　　2.2拓展服务领域 　　2.2.1信息服务的社会化、多主体。由主要为企业单位内的对象服务转化为社会全方位服务，已成为档案管理者的共识。这是因为档案部门既要面对企业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人，又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。信息化社会中，人们对各类