50430制度文件.doc.doc

GB/T50430所需管理制度汇编 1、档案管理制度 2、人力资源管理制度 3、施工机具和环境管理制度 4、施工合同管理制度 5、建筑材料、构配件和设备管理制度 6、分包管理制度 7、工程项目投标及签约和施工质量管理制度 8、质量管理制度 9、测量设备（试验、检测）管理制度 10、施工质量检查制度 11、项目部质量检查验收制度 12、安全管理制度 13、质量问题（不合格）处理制度 14、质量信息管理和质量管理改进制度 15、质量（追究）纠正和预防措施管理制度 16、项目部不合格品和纠正预防措施（追究）管理制度 01档案管理制度 ZD-01-2011 1．目的 为了建立、规范和完善公司档案管理工作，不断提高档案管理水平，有效地保护、利用和积累档案，为公司长期发展建设服务。 2．范围 本制度适用于公司的档案管理工作。 3．职责 3.1综合部是公司档案管理工作的责任部门，负责对公司的档案工作统筹管理。 3.2综合部设专或兼职档案管理员，负责档案接收、整理归档资料，向公司内员工提供利用档案的服务。 3.3各部门负责收集整理本部门、项目开工、项目进行过程中及竣工形成的各种文件、技术资料，确保资料的完整性、成套性、系统性，定期向综合部移交。 3.4公司工作人员均有总结整理在工作中形成的资料及业绩，对文件资料进行系统整理后，向综合部档案管理员移交的义务。 4．规定 4.1 档案归档 4.1.1档案的移交应填写《档案交接文据》(详见附表1)。档案管理员按文件资料的自然形成规律，加以系统整理组卷，编排页号、件号、填写卷内目录。 4.1.2 工程开工报告、工程施工合同、技术协议，在签订生效后一个月内归档。 4.1.3 由设计单位完成的正式工程设计图纸及相关技术文献,由综合部归档,各项目部及相关部门可根据工程实际需要领用、利用, 综合部需至少保留一套原版设计图纸和技术文献存档。 4.1.4 新购置办公设施的随机文件材料，在开箱验收时接收归档。 4.1.5 党群、行政、人事工作中形成的文件材料暂由综合部随时归档。 4.1.6 各项活动中形成的声像材料，应用文字标出摄像或录像的时间和中心内容，由综合部整理好随时归档。 4.1.7 一般的档案归档一份，重要的档案归档二至三份,并保存一份电子版本。 4.2 档案保管。 4.2.1 档案保管应设独立的房间,由专职或兼职人员管理。 4.2.2 档案室应有防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。 4.2.3 普通纸质档案室标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。 4.2.4档案室应根据工作需要逐步配置计算机、监控器、空调机、去湿机、吸尘器等设备。 4.2.5 案卷入库时应检查帐、物、卡是否相符，以部门或内容为单位，按各门类、载体，依据档号顺序排列。 4.2.6档案卷柜必须上锁,档案柜应编顺序号，档案柜内均应有档案资料存放的分类标志、案卷应依据档号顺序排放。 4.2.7 应对档案的安全进行定期检查、记录在案，发现问题及时解决，破损修补复。 4.3 档案鉴定 4.3.1 按下列原则制定档案保管期限： 对公司有永久利用价值的档案，应永久保存； 在较长的时间（15年以上）里具有保存价值的档案定为长期保管； 在比较短的时间内有查考作用的档案为短期保管。 4.3.2 鉴定工作每2～3年进行一次，由综合部组织各相关部门和人员参加。 4.3.3对无保存价值的档案鉴定后登记造册，，4.4 档案利用 4.4.1 公司员工借阅档案，借阅时应填写《利用档案登记簿》(详见附表2)。查阅公开发表的档案履行借阅手续后，即可借阅。查阅秘密级以上的档案，除本项目经理或项目主要负责人可直接借阅外，其他人员需经总经理批准，方可借阅，借阅人必须负责保密。 4.4.2 借阅期限为一周，如须延长借阅时间，须重新办理延期手续。 4.4.3 秘密级以上的档案复制需经总经理批准。 4.4.4各项目部现场施工管理所需设计图纸,技术资料的份数,由总经理批准.并履行相关手续。 4.4.5各项目部在现场施工期间,按工程现场管理规定对图纸及技术资料进行有效控制。 4.4.6各项目部在工程竣工后，需将工程图纸及技术资料进行有效回收。 4.4.7 查阅档案者必须在阅文室阅档，禁止进入档案室。 4.4.8 借阅档案时，不经允许不得摘抄，不得随意涂改、乱划、毁坏，保护好档案原件，如需编研或套用利用，可申请复制。需要对本部门已归档的档案修改、补充的须按有关规定办理。 4.4.9存放档案资料的场所，严禁烟火，闲人免进。 5．其它 5.1 本制度由综合部负责解释。 5.2 本制度自下发之日起执行。 02人力资源管理制度