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管理会计在大学生创新创业中运用
管理会计在大学生创新创业中运用
[提要] 大学生创新创业的快速发展中,也出现很多财务方面的问题,包括财务管理意识差、成本控制不到位、资金预算不准确造成创新创业发展受到阻碍,因此创新创业人员必须重视管理会计在创新创业的筹备、项目实施、项目评价各阶段中的应用。通过提高创新创业人员素质,国家加大培训力度,提高管理会计在大学生创新创业中的运用。
关键词:创新;创业;管理会计;参与决策
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2017年12月25日
一、大学生创新创业现状
(一)大学生创新创业总体呈上升趋势。腾讯大学生创业调研报告显示大学生创新创业势头良好,大学生的参与度不断提高,与企业的合作形式也在不断创新,创新创业领域也在不断扩大。从一般的校园物品的交换发展到校园服务的层次构建。创新创业的成活率也稳定中上升。通常的创业团队大概3~5人,专业背景相对较单一,基本都是同学的关系。
(二)创新创业中普遍存在的财务问题。大学生创新创业势头强劲,但这样的项目一般脆弱、成活率低。这里有本身市场的原因,也有资金、经验、管理等原因,各种原因也是有联系的。下面从财务的角度对大学生创新创业中存在的问题作以分析。
1、企业筹备阶段。创新创业在本阶段容易出现的财务问题就是对成本控制不足,预测经济前景的职能发挥不够。以全面预算的角度来解释这个问题,我们要完成企业最初设定的经营目标,以及用来观测销售的成本和现金收入和支出的全面活动。如果创业过程中这些预算我们不够重视,就会没有明确的经营目标,部门工作关系不好协调,日常经营活动难以控制,业绩考核标准更是无从谈起。而这些问题就是创新创业在企业筹备阶段存在的财务问题的体现。
2、项目实施阶段。项目实施之后,往往会出现项目资金用途不明,重点不够突出。出现的主要财务问题就是成本控制不到位,没有做好本量利分析。产品成本是按照生产成本期间成本的划分口径和损益确定程序的不同进行分类。我们在成本的控制过程中必须按照不同的成本分析需要进行分类计算,不然会成本分析不清,归纳不到位从而导致最终的经营目标难以实现。成本与利润与业务量有线性函数之间的关联。我们该进行保本点分析,在确保保本的基础上,获得一定的利润。从而控制成本、扩大销售、提高利润。实际情况是创新创业企业往往忽略了成本-业务量-利润的关系和控制成本,造成前期成本过高,亏损难以弥补的情况。
3、项目评价阶段。内部管理决策者对于管理会计所提供的数据需求性比外在的财务会计所提供的数据要更加的急切,对于数据的客观性也是必须严格要求的。这是内部管理决策人员所依赖的。在这个阶段我们所提供的信息应有助于管理会计总体目标的实现。而责任会计的职能就要求我们在创新创业的项目实施过程中应该设置责任中心,明确权责范围。编制明确责任预算,确定严厉考核标准。建立清晰跟踪系统,进行有力反馈控制,分析考核成绩,建立奖功罚过的制度。缺少关键项目的财务报告是不可靠的,所以管理会计的缺失严重影响项目的发展和进程。责任主体划分不清楚,评价标准不统一严重打击项目参与人员的积极性,从而影响项目的发展和进步。
二、管理会计在大学生创新创业中运用案例分析
(一)项目概况。本文以笔者参与的Show Time项目为例,该项目以校园高端定制拓展私人技能为主要业务,团队共4人,甲负责项目的整体进程,乙负责项目的财务管理及分析,丙负责项目宣传和实施,笔者在团队中负责项目开发和市场维护。资金来源的80%为政策资金。Show Time项目是省大学生创新创业的立项项目,也是重点扶持项目。前期共盈利两万余元,后来由于团队经营理念的分歧,导致项目无疾而终。
(二)管理会计在Show Time项目中的缺失
1、财务管理人员意识淡薄,专业技能不够。大学生创新创业的人员构成过于简单,一个人身兼数职,所以对财务问题不够重视,甚至负责财务的人员根本没有任何的专业能力。以笔者参与的项目为例,项目的决策者因为感情的缘由让其异性朋友小李为财务负责人。小李根本毫无财务管理经验,在路演的过程中投资方询问财务负责人有何财务预算和内部控制程序的时候,完全答非所问,导致融资失败继而项目也最终失败。
2、对项目前景预测和读取决策信息的盲目性。大部分大学生在接触大学生创新创业项目之前,对市场毫无把握性,对项目的前景也是模模糊糊,缺失宏观的把控能力。在规划项目发展前景的时候,过于笼统和盲目乐观,没有做详细的财务可行性分析,没有用数字说话,导致追求的产品大而全忽视了成本的投入最终会入不敷出。同样以Show Time项目为例,该项目以高端低价的私人知识技能定制为主要业务,其?l展的核心应是高质低价,但是决策者在规划前景的时候无端扩大了知识技能范围导致后期项目有市场无技能。预测经济前
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