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船用物资采购管理 　　摘 要： 物资采购是每个船企的重要环节，直接影响船舶的设计，生产进度，船舶质量，甚至影响到交船期。经营为收入，采购为支出，一艘船65%的成本在采购，合理有效地安排采购，有利于公司降低造船成本。 　　关键词：采购流程；供应商管理；设备验货 　　中图分类号：U673.2 文献标识码：A 　　Abstract： Marine material purchasing is an important part of each shipyard， directly affects the schedule of ship design and building， building quality and even ship delivery. Because 65% of the cost for building a ship occurs in material purchasing stage， reasonable and effective material purchasing will reduce the shipbuilding cost. 　　Key words： Purchasing Process； Supplier management； Equipment inspection 　　1 前言 　　随着世界经济一体化进程的加速和互联网的发展，企业之间竞争日趋激烈和透明，怎样能够有效的取得利益和降低成本已成为船企的主要课题。如何通过供应链的关系，整合和优化信息流、物流、资金流，至关重要。 　　2 采购管理的定义 　　采购管理是指企业为有效地实现从外部供应市场获取资源而进行的有计划、组织、领导和控制的活动，以达到企业的采购目标。 　　3 采购员的要求 　　采购是比较繁琐且涉及面很广的工作，协调的部门也很多，前期的技术、经营，后期的生产、财务、法务、售后，所以采购员要协调能力强，执行力高，责任感强，言语清晰，精通业务，积极努力，还要有崇高的职业道德，防腐倡廉。同时对各种设备及供应商要有一定的认知，了解各种设备影响价格的主要参数，把握市场行情，才能高效，控制成本。 　　4 采购计划 　　4.1 采购计划的原则 　　1）采购计划必须确保公司各项生产经营计划的顺利进行； 　　2）采购计划制订必须及时、准确、保质地提供各类物资，为生产经营活动提供物质保证；。 　　3）采购计划制订应本着科学、合理的原则，既要保证物资供应，加速储备物资周转，又要避免物资积压。在核定的资金范围内，尽可能地降低成本，提高效益。 　　4.2 采购计划的依据 　　1）经造船事业部批准的三年滚动计划、中日程计划等； 　　2）根据技术中心或集配中心提供的全船物资清单，结合三年滚动计划，编制物资纳期计划，该纳期计划作为采购合同的交货期。 　　4.3 采购计划的执行 　　采购计划一经批准，必须严格执行。计划的执行要落实到具体责任人，任何计划的变更，必须报上级领导审批通过后方可执行。因公司经营需要，三年滚动计划有变更的，采购计划应随之更改调整。 　　5 采购流程 　　船用物资较陆用物资局限性比较大，除了考虑使用寿命30年，防腐防震外，还受船东厂商表、船级社证书的影响。厂商表是初期船东与船厂签订造船合同时的必要附件，厂商表含盖的设备只能从厂商表内选择供应商。船级社如CCS、ABS、GL、LR、DNV等11家，作为船用物资的第三方检测机构。只有取得船级社证书，才能将设备安装于船上使用。 　　1）技术根据造船规格书要求，在经营与船东签订的厂商表内选择供应商并签订技术协议，原则上不少于三家。 　　2）采购员根据技术协议，编制招投标文件，并通过审批流程转给招标办，招标办根据招投标文件的要求，通过网络招投标平台发布标书，同时设定报价截止日期，并通过短信平台通知邀请的供应商，限时报价。 　　3）评标小组按时开标，同时将评标结果反馈给物资采购部。评标小组由各相关部门等负责人或其指定的人员组成，分管物资采购部的高管作为组长。最终报价开启密码由三位授权人共同开启，按公平、公开、公正的原则进行中标候选供应商的综合评定。对供应商存在的网络漏报情况，经评标小组同意，在开标前允许供应商通过传真形式将报价发给招标办工作人员，统一放入“保险柜”，在开标现场开箱拿出，钥匙由监察室人员监管。 　　4）物资采购部根据评标结果与中标候选供应商进行再次议价后申报，并签订商务合同。招标办将评标结果进行扫描存档，把原件发给物资采购部。物资采购部根据评标结果结合经营的预算与中标候选供应商进行再次议价，若控制在预算内，则按公司合同审批流程申报；若超出预算，则与第二低的供应商也进行一轮的议价，按价低者申报，并将选定的最终供应商以书面形式通