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论会计电算化发展趋势和运用中存在问题
论会计电算化发展趋势和运用中存在问题
摘要:会计学的系统工程或电子计算机等一系列学科的融合体也就是会计电算化,那么会计电算化的核心与灵魂就是软件了,所以会计信息系统水平的高低完全取决于软件的优劣。
国内会计电算化工作至上个世纪70年代始至今已有四十余年。而现今国内的会计电算化正处于过渡阶段,从前一阶段向后一阶段的过渡,即实施处理阶段和管理信息系统阶段发展的一个过程,并且有朝管理型网络化发展的趋势。我国的会计电算化发展从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,取得了可喜的成绩。但在信息大爆炸的今天,与国外的发展路程比较,可引导出我国会计电算化正处于的阶段,并且可以进一步朝管理型网络化的雏形发展。但也不难发现在发展过程中还存在诸多问题,有待进一步的完善。
所以随着信息技术、科技的进一步发展,针对国内会计电算化发展的一些现象,创新性的提出并出了一种适应我国国情的方法。在经济全球化的今天,我国会计电算化将面临巨大的变动和广阔的发展前路。
关键词:会计电算化;发展;趋势;问题
一、会计电算化理论概述
(一)会计电算化的概念
从我国发展市场经济至今我国会计电算化已发展数十年,从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化是我国电算化会计系统的起步阶段。
会计电算化既能有效的进行数据分析,又能辅助企业财务运转,因此,做到会计电算化的合理使用,对会计电算化的发展趋势及其会计电算化系统在实际的应用中做出的分析总结的经验,也在企业经营管理中发挥重点作用,具有重要的现实意义。
(二)国内与国外会计电算化的发展(做比对)
1.会计电算化在国外的发展
上个世纪开始,国外的会计电算化开始了发展,在70年代中期,微软及其计算机技术开始进入发展的高速阶段,这导致组成计算机的成本不断下降,特别是随着计算机的体积不断缩小和网络技术实现全球化,这些因素导致给会计电算化打开了一扇新的发展局面。
国际会计师联合会即IFAC公布了三个有关会计电算化的国际审计准则,就是计算机辅助审计技术;在电子数据处理环境下的审计和电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响[1]。
国际会计师联合??(IFAC)1987年10月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会的中心论题就是会计电算化[2]计电算化在全球范围内进入新的发展阶段这一标志的树立。
2.国内会计电算化的发展
我国会计电算化起步较晚。,基本可以划为两个阶段,即缓慢的自发发展阶段和有组织的稳步发展阶段这两个阶段。从20世纪八十年代财政部的取样报告上看,抽取的三万多个大中型企业单位的中,我们不难发现,已经有将近七成的单位开展了会计电算化工作。截止到21世纪初年为止,财政部的多次调查结果的报告显示,全国大中型企业已 基本都开展电算化工作。
截至当下,我国已初步形成了以会计软件为主的产业,单已通过国家级评审的专业性软件便有数十之多,而通过省级评审的专业型软件每年增长也非常迅速,我国会计电算化也进入了喷井式的发展,但仍存在地域发展水平不均等诸多问题。
在这个阶段,会计电算化对于实际应用的理论研究也取得了相应成果,随着科技投入的不断加大,会计电算化专业人才不断为会计电算化专业领域输送新鲜血液,为其注入活力,使其也开始成为会计电算化领域的中坚力量。
正如财政部会计事务管理司副司长余秉坚在先锋软件评审会上所说:“会计需要电算化,这是我国会计核算手段现代化的方向[3]。”
二、会计软件方面存在不足
(一)概述
大多数企业还是大多使用商品化财务软件.这便导致了由于财务软件之间的不一致而出现的问题。
比如:在同一企业内部,因为没有从企业的整体角度出发,导致各下属企业使用的财务软件品种繁多,各种软件的使用方法也不一致,致使在报表的汇总及数据传输等方面的不便管理的。由此可见,软件行业需要从客观角度出发,才能与企业管理相结合,得到更快的发展。
近几年不少财务软件厂商没有从实际出发,从而导致不少施行电算会计的单位对于会计电算化的使用被没有达到理想的效果,解决一些问题时仍需要会计人员耗费大量人工成本,导使一些企业对会计电算化的使用并不抱有太大的信心。列如:
①工作量较大的初始化系统的工作,使企业很难在原有系统的基础上增加适应自己的功能,所以也就缺乏会计数据传输的一致性,实用性和系统性。
②独立于其他企业系统之上的会计电算化系统,在进行数据与信息共享和控制管理的时候导致系统无法统一,这在很大程度上是阻碍了整个企业管理信息系统的使用,普及以及发展。
(二)意识问题
1.认识的局限性
一方面,一些片面的认识还存在在各个单位的领导和相关个人对会计电算化工作运用中。片面的认识会计电
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