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论会计电算化运用中存在问题及对策研究 　　[摘 要] 本文主要论述了会计电算化在现代应用管理中的作用及其重要性，以及运用电算化所存在的问题及相应解决对策。第一个问题是对会计电算化重要性认识不足。第二个问题是会计人员运用软件能力的欠缺和缺乏专业人才。第三个问题是会计电算化管理制度落后。最后一个问题是会计电算化中软件存在安全性缺陷、保密性不强的问题。主要是会计电算化在一定的情况下需完善相关的会计管理制度，从而来保证会计电算化的进一步发展和完善，还必须加强对企业的会计人员专业知识技能的提升，提高会计人员素质。加强会计软件的安全功能，以确保会计软件系统能够正常有效地运行，只有不断改进和完善软硬件系统存在的问题，才能发挥他们在工作方面的优势，中国会计行业的发展也指日可待。 　　[关键词] 会计电算化；问题；对策 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 11. 025 　　[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2015）11- 0045- 03 　　随着科学技术的发展，电子计算机数据处理技术越来越被人们所重视，会计从原有的手工记账、填制报账，逐渐向管理领域的深度和广度发展，即实现会计电算化。会计电算化已经取代传统手工会计，并成为企业发展主要趋势。有非常多的企业都需要提供更加真实的、可靠的、严谨的会计信息，从而来满足企业投资发展的需求。 会计电算化是以财务系统为主要发展目标，应用电子计算机实现的会计信息系统。具体地说是用计算机操作软件来替换手工记账、报账、算账、核对账目及代替部分人力脑力所能够完成的复杂运算。它实现了数据处理的自动化，从传统的手工会计发展演变为电算化会计。在会计电算化的环境下，应用会计信息系统，要求操作人员不仅要熟悉财务相关的知识，同时还应该具备计算机操作能力，不但要懂得如何将企业的经济业务往来账目录入财务系统，自动生成账簿和财务报表，还要懂得如何管理这些电子档案并根据这些电子档案对企业的财务信息进行整理和分析、对企业内部人员的个人信息进行保密与修改。 　　1 会计电算化在现代管理中有着不可替代的作用 　　（1）改变会计数据处理方法，提高会计管理人员的工作效率。 　　（2）财务管理更加全面，有助于实现资源共享。 　　（3）提高了会计信息的说服力，有利于决策者解决企业问题。 　　（4）改进了企业业务流程，实现了财务管理与业务管理一体化。 　　（5）有助于企业动态的变更和观察。 　　（6）减少了企业财务管理的混乱。 　　（7）有助于加强财务人员的内部控制，便于规范管理企业。 　　2 会计电算化中存在的问题 　　2.1 对会计电算化重要性认识不足 　　我国电算化事业起步较晚，人们还未充分认识到会计电算化的意义以及重要性，计算机技术和信息技术的发展，给企业的会计电算化带来很多动力，使企业的会计电算化发展得到良好的帮助，但仍需加强相关的现代科学技术的发展，使用新型技术手段，不断地更新学习理念，并进行分析，培养符合现代技术以及企业需求的相关的全能型人才，很多的企业领导者对会计电算化存在单一的认识，会计电算化改变了会计核算能力，其对会计档案的保管和管理制度的流程具有深刻的影响，如只觉得会计电算化是用计算机代替手工账册，只是把纸质变成了文件电子表格、仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段，就只能利用其实现自己的利益，不会把其功效发挥到位。其次，在会计电算化的具体应用中，大多数企业缺乏自我意识，没能做到系统而又全面地分析，没有对公司自身做出要求，也没有对会计信息系统的运行管理和模式做出相应调整。 　　2.2 缺乏专业的会计电算化人才 　　目前缺乏复合型的会计电算化方面的相关人才，企业的会计电算化人员都是由过去的手工会计、出纳员等经过短期培训所培养的，他们在使用计算机处理业务的过程中大多数是除了最基本开机使用财务软件之外，对计算机的其他软件知识了解不多，不能利用财务软件处理会计数据，不能正确地进行财务信息处理。当计算机运行出现问题时，电脑维修人员也大多是计算机专业人员出身，他们不太了解财务软件知识，就不可能把财务软件知识与电脑知识结合在一起，仅仅是把计算机表面故障排除完事，这样，如果对财务软件处理不当，将会导致财务信息的丢失。 　　2.3 会计电算化管理制度不健全 　　由于许多机构实施会计电算化的时间都不长，而且没有花太多心思，又缺乏会计电算化档案管理经验，也没有意识在电脑中保存会计电算化制度，工作人员不明确自己的岗位职责，导致无法及时核算数据并进行，归档容易导致信息丢失，当然也有恶意破坏或自然损坏的因素，但会计数据备份以及相关的磁盘清理不规范是造成企业的相关的会计信息丢失的主要原因。