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论会计电算化系统管理 　　【摘 要】会计电算化是会计现代化的主要内容，是进一步深化会计改革、充分发挥会计管理功能的重要措施。建立会计电算化系统管理制度，是尽可能防止或减少通过各种手段对会计数据准确性产生侵害的重要保障。 　　【关键词】企业管理 会计电算化 系统控制 　　 　　一、会计电算化条件下单位内部管理面临的问题 　　 　　自上世纪80年代我国开展会计电算化工作以来，会计电算化取得了长足的发展，但无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发，其进程却受着种种因素的影响。例如，思维观念没有得到充分改变；软件品种众多，兼容性差及设计不全面；安全保密问题没有得到很好的解决；人员素质偏低等等。这些都限制了我国会计电算化的发展，并同时对财会业务的内部控制产生了重大的影响。 　　(一)电算化会计信息系统执行中人为干预的因素依然存在 　　迄今为止，我国的会计核算软件仍然处于人机共同实现的状态，操作员无论是机上直接编制记账凭证，还是根据手工已经编制好的记账凭证输入机内，其人为干预仍然存在。实行会计电算化后，数据产生的入口只有一个，即原始数据的计算机录入，以后的数据处理工作全部由计算机来进行，只要输入数据准确无误，经计算机处理产生的包括记账凭证、汇总表、账簿、报表等会计信息必定也准确无误。因此，审核这个控制手段成了会计工作的重中之重。这种审核包括：(1)对原始数据合理合法性、会计事件真实性、报账手续齐备性的审查。(2)对输入数据计算机屏幕输出的科目代号、摘要、金额等内容的审核以及机内系统平衡、校验等控制审核。而会计电算化在技术上对第(2)项的内容审核更为重要。但目前能担当审核的会计人员大都是习惯于传统会计方法的中老年人。对会计电算化知识了解不多，不十分了解计算机数据审核的程序和原理，只习惯对于第(1)项的内容进行审核，不习惯于对第(2)项的内容进行审核，从而影响输出数据的准确性，使用户对计算机处理的数据产生了不信任感。 　　(二)数据库系统的安全性、保密性差 　　现阶段采用的数据库管理系统的开放性及其使用环境的宽松性，使会计信息的使用者对其输出信息的可靠性难以肯定。尽管人们对应用程序采用编译技术加以保护，但对于系统安全保密的实体――系统中的数据文件或数据库，则放松对其执行的轨迹进行记录和跟踪。有的会计核算软件对软件中的证、账、表数据库文件不加保护，只要稍有一点数据管理知识的人，便可轻而易举地在点状态下非法修改这些会计数据文件而不留痕迹。典型表现是，根据审核的记账凭证进行账簿登录之后，在点状态下又被非法修改时系统未予拒绝接受；在编制会计报表之前，未能对已登账的账簿是否被非法改动加以审查，由此导致一些企业的会计核算系统中证、账、表严重不一致。同时，有的软件在执行“重建索引”时，居然将机内文件名原原本本地显示在屏幕之上，给非法操作者以可乘之机。 　　(三)相应的管理制度制定与执行不力 　　财政部关于替代手工记账的基本条件中，规定企业必须要有严格的操作硬件、软件、会计档案等管理制度。但在会计电算化过程中，人的作用是十分重要的，是决定因素，人是会计电算化工作的决定因素的观点包括三层含义：一是计算机是人们引入会计工作的先进工具，而不是会计工作的全部；二是会计电算化运行环境是由财务会计人员、计算机专业人员以及广大的职员营造和构建的，会计电算化系统离不开运行环境；三是会计制度的设计、财务数据的分析和解释以及各种预测和规划工作主要是由财会人员完成，会计专业人员在会计电算化工作中处于核心地位。计算机专业人员固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。 　　(四)电算化资料存储电磁化所带来的问题 　　目前，会计软件多采用ACCESS、ORACLE、FOXBASE、FOXPRO、SQL等不同的类型数据库。就这些数据库而言，其安全性也不尽相同，ACCESS可只设置一个文件，使用其他数据库或软件一般不能对其进行非法修改，而采用诸如SQL等大型数据库，其安全控制也较为严密。相反，一些小型数据库的安全就不尽人意了，例如FOXBASE、FOXPRO等，采用这类数据库的一般是一些主管部门所组织开发的会计软件从安全控制的角度来看，这类数据库不宜采用。 　　(五)会计信息系统的开放性较差 　　会计仍然是一个封闭式的系统。会计系统的开放性除了体现在企业内部各子系统之间的信息共享之外，更应体现在会计向外界披露信息的内容和发布方式上。但目前会计信息系统既不能通过Internet网络向股东发布财务报表等综合信息和明细信息，也不能通过网络直接向税务、财政、审计、银行等综合管理部门提供信息，更不能有选择地披露相关的人事、技术、设备以及股东所关心的其它信息。此外，普遍不能支持跨国集团的多国业务。 　　 　　二、加强会计电算化系统管理的必要性 　　 　　内部