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论人力资源管理系统在关键点控制方面应用 　　摘要：信息时代的到来，推动了人力资源管理从行政事务管理向战略性人力资源管理的转变，并大幅度提高企业人力资源管理的技术含量和工作效率，大庆石化SAP人力资源管理系统建设，在多方共同努力下，目前已取得了阶段性成果，为了更好的总结经验，深化系统应用，促进系统持续建设，本文结合工作岗位的实际情况，针对人力资源管理系统建设在沟通、培训、风险控制、进度安排方面的应用进行阐述，力求探讨一套适合本企业的操作方法，同时对在实际操作中的经验和教训进行总结和归纳，对人力资源管理系统下一阶段的运行进行预期的分析。 　　关键词：人力资源管理系统 关键点 控制 　　 　　0 引言 　　现代企业管理中，为了应付频繁的企业重组及人事变动，企业的管理者可以运人力资源管理系统，方便地编制本企业的组织结构和人员结构规划方案，通过各种方案在系统中的比较模拟评估，产生各种方案的结果数据，并通过直观的图形用户界面，为管理者最终决策提供辅助支持，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。人力资源管理系统的引入，使得人力资源管理从以前的相对封闭变得开放，滞后管理变成超前管理，并使企业全体人员都能参与到人力资源管理活动中来，从而真正实现企业全面的人力资源管理。综合来讲，人力资源管理系统是一种全新的人力资源管理模式，它代表了人力资源管理未来的发展方向。 　　大庆石化人力资源管理系统建设关键点控制，主要选择了企业人力资源管理体系中的重点项目和薄弱项目作为关键点的控制，包括对沟通、培训、风险控制和进度安排四个方面，以下就此四个方面进行分述： 　　1 人力资源管理系统在沟通方面的应用 　　众所周知，传统的人事管理主要用来解决人力资源部门自身的业务管理问题，比如人事信息、计算工资、考勤处理等，人力资源管理的信息沟通无法突破本部门，导致人力资源管理长期以来处于一个封闭的状态，人力资源管理的关键角色，包括公司领导、部门领导，员工都无法参与到管理活动中来，人力资源管理者也无法真正上升到企业的战略伙伴，部门领导的工??伙伴，员工贴心伙伴的高度上去。 　　人力资源管理系统正是从“全面人力资源管理”的角度出发，利用网络技术在沟通方面搭建了一个标准化、规范化的工作平台，使企业的各个层级的沟通变得顺畅无阻。人力资源管理系统对于企业高层，首先是人力资源信息查询于决策支持的平台，企业高层可以直接了解和获得所需要的信息，这无疑有力的推进了人力资源管理工作向上的沟通效果；对于人事部门领导而言，人力资源管理系统是其参与工作管理的平台，人事部门领导在所授权的范围内查询基层员工的人事信息，为其更有效的与基层进行绩效沟通提供了便利；对于基层员工，员工可以利用人力资源信息化平台，查看企业的规章制度、企业的新闻公告、重要的招聘信息、培训信息等，并与分厂领导和公司领导进行电子方式的沟通，如领导信箱、留言板等。 　　可见，通过人力资源管理系统在沟通方面的关键点的控制，实现了企业自上而下的纵向沟通的同时，也实现了企业内部的横向沟通，有效的沟通途径提高了企业的工作效率，对于企业的长期发展起到一个稳定大局的作用。 　　2 人力资源管理系统在培训方面的应用 　　培训开发用于企业经营活动中对员工培训工作的组织管理，涉及培训资源管理、培训需求获取、培训规划制定、培训活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等诸多方面。从培训需求分析到培训评估，人力资源管理系统是企业培训管理的好帮手，它帮助企业的培训管理实现以下目标： 　　①支持培训自定义档案盒企业培训类别的设置，可对培训机构、教师、资料、设施和培训课程等培训资源进行管理，构建企业自己的培训体系。 　　②支持企业个部门和员工培训需求的调查、采集和分析。 　　③支持公司和各部门培训规划和培训活动的编制和审批。 　　④可对培训规划、培训活动和参训员工的培训费用在预算基础上进行控制管理。 　　⑤可对培训活动及其培训资源进行全面评估。 　　⑥对培训活动档案和员工培训档案进行统一维护管理。 　　⑦实现了培训开发管理和绩效考核管理、劳动合同管理的信息联通。 　　⑧实现统计分析功能，提供企业各类培训活动和员工培训情况的统计报表。 　　⑨支持培训审批工作流程，可定义审批流程，实现培训工作自动化。 　　通过人力资源管理系统搜集的完整的流程数据，使员工个人的培训需求与企业发展计划相吻合，更有效的实现培训所得的技能和投资回报率相挂钩，将培训成本和培训效益的相互关系更容易量化，真正使培训成为促进企业发展的推动力。 　　3 人力资源管理系统在风险控制方面的应用 　　风险控制是指风险管理者采取各种措施和方法，消灭或减少风险事件发生的各种可能性，或者减少风险事件发生时造成的损失。 　　企业内部各种不同应用