第二章节-常用行政公文.ppt

2. 正文（开头、主体、结尾） （1）会议概况 一般介绍会议概况，包括会议名称、会议目的、会议时间、地点、届次、参加会议的人数、单位、主持人、会议议程、进展情况、主要成果以及对会议的总体评价等等。 写法：分项 概述 （2）议定事项 它是会议纪要的主体部分 一般包括会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、对今后工作的安排、会议上各种主要观点及争鸣情况等等。 这部分写作，一般采用综合反映的办法，段首用“会议讨论了”、“会议认为”、“会议强调”等形式把会议的主要精神反映出来。 主体常用的写法一般有三种： 一是条列式 二是综述式 三是摘录式 3. 结尾 通常用来强调会议的意义、提出希望和要求、发出号召等，也有的纪要没有这部分，或把这部分放在会议主要精神里面，用“会议要求”、“会议希望”来提起有关内容。 四、会议纪要写作的几点要求 1. 会议纪要应正确集中会议的讨论意见。（有物有序） 2. 会议纪要应突出会议的中心和要点。(纪实提要) 3. 会议纪要应条理化、理论化。（识同辨异） 4. 会议纪要写作要及时。 国家防汛抗旱总指挥部特别会议纪要 8月11日上午，温家宝副总理在湖北荆州主持召开国家防汛抗旱总指挥部特别会议。会议认为，在长江抗洪抢险紧要关头，以江泽民同志为核心的党中央作出重要指示，阐明了长江抗洪抢险工作的方针，非常及时，非常重要。中央指示的核心，一是坚决严防死守，确保长江大堤安全，不能有丝毫松懈和动摇。二是要做好各方面工作，确保人民生命安全。确保长江大堤安全是当前抗洪工作的重中之重，确保人民生命财产安全是第一位的任务，各级领导要认真学习，深刻领会中央指示的精神，按照中央的指示做好抗洪工作。 会议指出，目前，长江抗洪处于决战的关键时，只有咬紧牙关，坚持再坚持，就能夺取最后的胜利。但是这段时间也是最容易出问题，稍有不慎，就会功亏一篑，造成无法弥补的损失。各级党委，政府要充分认识这种严峻形势，充分估计可能遇到的困难和问题，对抗洪工作进行再动员，再部署，再检查，再落实，再组织一切力量，坚决保住长江大堤。 会议强调，保护长江大堤是防汛抗洪工作的重中之重。为此，会议提出八项要求：第一，加大巡堤查险力度，切实做到昼夜不间断；第二，动员一切可以投入的人力、物力 ，加高加固大堤；第三，对新挡水的长江干堤要特别加强防守；第四，做好抢大险，特别是溃口性险情的准备；第五，加强抢险的技术指导，做到准确判险，正确排险；第六，及时补救抢险物料，重要地段和薄弱地段要做到堤上备、船上储、车上装、数量足；第七，合理部署抗洪抢险力量，重点地段要增派部队把守，军民团结，协同作战；第八，严格按照汛期调度方案，做好洪水调度。 会议指出，各地要认真做好灾区群众的生活安置工作，保证他们有饭吃，有水喝，有住处。特别要加强卫生防疫工作，要派医疗队到灾区巡医治病。要加强社会治安工作，严厉打击各种犯罪活动，保证社会稳定。 会议指出，沿江各级党委、政府要把抗洪抢险工作作为当前的头等大事，全力以赴，全面负起责任，狠抓各项抗洪抢险措施的落实。 会议要求，各级防汛指挥部门要同广大军民一起，在江泽民同志为核心的党中央领导下，再接再厉，顽强拼搏，团结奋斗，夺取长江抗洪斗争的全面胜利。 国家防汛抗旱总指挥部 这是一份决策性会议纪要。以记载会议的基本情况和精神为主，在报纸上公开发表，有法定的权威性，有指导工作、通报信息的作用。开头非常简洁地介绍了会议情况，然后详细地记载了会议的基本精神，作部署，提要求，层层推进，一气呵成。内容完整，层次清晰，语气坚决，有极强的指示职能。 * * 函的种类 （一）按照内容可分为 1．商洽函。不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事宜的函。 2．询问函。 向不相隶属的机关询问有关政策、工作情况或某一问题。 3．请示函。 向无隶属关系的有关业务主管部门请求审批事项 。 4．答复函。 答复有关机关询问的事项，或答复同级机关的请批事项。 （二）按照行文方向可分为 1．发函。 即主动发出的函，也叫去函。 2．复函。 即答复函。 （三）按照格式可分为 1．公函。用于机关单位正式的公务活动往来，属于正式公文，需遵循公文一般格式。 2．便函。用于日常事务性工作的处理。不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加