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解读中文速录及其在会议中应用
解读中文速录及其在会议中应用
中文速录能够高速、即时、完整地将语音信息转换为书面汉字,因此在各类会议中的应用效果日益明显。从解读中文速录的内涵入手,分析中文速录对会议质量的提升作用,并就如何提高其应用效率提出具体的措施。
中文速录会议应用中文速记是指将其他类型的信息(主要指语音)快速转化为汉字的过程,这是它的根本性质。中文速记根据所使用的记录手段不同,分为手写速记和非手写速记两种形式,其中,传统意义上的速记是指手写速记,随着速录专用设备的发明和信息技术日新月异的发展,出现了机械速记和计算机速记等非手写速记形式,使用特制的中文速录机和计算机进行快速录入中文信息,由于采用的是键盘录入的方式,所以现阶段情况下统称为中文速录,本文所要探讨的中文速录指代是后者(非手写速记)。
作为一种信息时代的新型职业技能,中文速录有着广泛的应用前景,在新闻出版业、互联网产业、会展行业等社会综合服务领域中存在着巨大的市场需求,尤其在各种类型的会议中,比如政府办公会议、商务会议、司法系统庭审会议中发挥的作用越来越大,积极促进了会议记录质量的改善和提升。
一、中文速录的内涵解读
中文速录是指运用中文速录机或者计算机将中文语音信息迅速而准确地再现于书面的记录活动,其含义有广义和狭义之分。广义的中文速录包括对有声语言的记录、无声语言的记录以及特定场景行为的记录(如科学实验记录等)。狭义的中文记录则是指将发言者的口头语言转换为书面语言的记录活动。无论在广义层面还是狭义层面,中文速录都是一种动态的、不断行进的过程,它具有区别于其他记录方式的显著特点,能够满足当今社会各类会议对现场记录的要求。
1.信息录入的高速化
高速化是中文速录的灵魂。据测试,人们在正常情况下的讲话速度可以达到每分钟160个汉字,会议发言的速度一般是每分钟120~180汉字左右,语速较快者如念稿发言可以达到每分钟200个汉字以上。按照一般人的书写习惯和书写速度,平均每分钟只能书写40个左右的汉字,要想详细准确地记录语音信息,普通手写速度是绝对做不到的。中文速录由于特有的多键并击和双手并击输入方法,使得汉字的输入速度成倍提高,无论是看打和听打,长时间的工作速度均可以达到每分钟200字以上,完全实现了即时追赶或者超越语音信息的梦想。
2.保存介质的转换化
中文速录的过程是语音信息(或非语音信息等)借由技术手段转化为电子文档,并以其他介质保存的过程。更进一步来说,中文速录的应用,就是记录者运用速录技能,记录他人思维成果的第一手材料,并进行规范的整理,以书面形式及时、全面、准确地留存下来,并使之产生影响力的行为,从这个特定层面来说,思维成果通过中文速录实现了保存介质的转换,即由语音信息转换为书面材料。
3.语言记录的原始化
中文速录的“录”指代的是“如实记录”,不是应用文写作,更不是文学作品创作,要求记录者必须记录原话原意,对其所记录的内容必须做到准确清楚,不得随意更改,更不能凭空推测和想象。其要旨是:一要忠实于发言的内容,力求保持原样,包括发言者的态势语言和形象设计等外在信息。二是要反映发言者的语言特点,包括语音语调、词格运用、表达方式等,通过重温记录稿,能够感受到现场的情境,如见其人,如闻其声。三是要进行必要的技术加工,在不影响发言稿原文的前提下,可从语法修辞、逻辑关系、层次段落、书写格式、标点符号等方面进行必要的修改、调整和润色,使记录稿文理通畅、层次清晰,更符合发言者的本意表达。
二、会议与会议记录的属性
会议指的是人们出于各自相同或不同的目的,为了解决共同的问题,进行主题性聚会,其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流与商讨。会议主体由主办者、承办者、与会者、发言者等构成,在会议过程中,由记录者把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。根据记载内容的多少,分为略记与详记两种方式。略记是记会议大要,会议上的主要言论、重大决议和解决方案。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。为了保证记录内容最大限度地还原会议情境,通常建议采用详记的方式。由此可见,会议记录是记载会议原始情况的文字资料,是日后工作中可以查考的凭证。
会议记录的第一种属性是详实性,包含两层意思,一是详细,对会议名称、时间、地点列席人员、主持人、各发言人发言内容等环节都要记录下来,属于被动行为,选择余地很小或者根本没有。二是真实,会议记录的执笔者相对于其他文学创作者而言,有一个重要区别,那就是他只有记录权没有创造权,只要真实还原会议内容即可,不能根据个人喜好随意改变观点、进行艺术加工。
会议记录的第二种属性是原始性。会议记录与会议纪要相比,虽然在主要内容上都是真实的,没有太大差别,但在存在形式上,二者有很大区分。会议
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