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血站声像档案管理现状与对策 　　随着信息技术、影像技术的迅猛发展，声像资料在血站活动中占据着越来越重要的地位，声像档案在血站整体档案中的比例不断增多，如何更加高效、安全、便捷地管理声像档案，有效地为血站事业发展服务，是血站档案管理活动中必须面临的重大课题。 　　一、血站声像档案管理的现状 　　海南省血液中心承担着海南全省无偿献血者的招募、血液的采集与制备、血液集中化检测、临床用血供应、医疗用血业务指导、血站质量控制与评价、血站业务培训与技术指导和科研工作。有近10 个科室长期使用摄像设备，产生大量的声像资料。但声像资料管理存在的问题不少。一是摄像设备闲置、或存放在科室及个人手中，没有合理利用；另外，使用人员频繁变动，造成一些重要活动没能及时摄录，使声像资料缺项或不完整，给以后声像档案的产生及归档留下遗憾。二是档案意识淡泊，声像档案难以及时完整归档。各科室形成的声像档案长期存放在科室内部或个人保存，未做相应记录说明，日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确。产生声像档案的第一关和归档不把好关，待用时再靠档案人员去催要去征集，那只能是“亡羊补牢”。三是从录音、录像的归档情况来看，相当一部分原始录音（像）没有保存下来。声像档案流失严重。四是对声像档案管理缺乏重视，管理不规范，声像档案没有集中统一保存和管理，虽有管理制度，但落实不够，缺乏有效的保障措施。五是从目前的情况看，文字性材料的归档，员工都较重视，档案人员收集时难度也较小些，而声像材料作为宣传档案的重要组成部分，由于被采用的只是其中的极少部分，往往容易将所有原始材料合并处理，未能及时归档备查，严重降低了声像档案的利用效率。六是中心虽然配备了具备防磁、防光和恒温、恒湿的专业声像档案保管柜，但声像档案仍散乱存储在各个计算机硬盘空间或档案柜内，致使一些照片变黄褪色，底片粘连变质，磁带受损，同时对多次使用和已污损的档案没有及时检查、复制，造成档案资料的损毁、流失。这些存在的突出问题直接影响了血站声像档案的完整和保管及利用。 　　二、血站声像档案资料收集和保存的必要性 　　与纸质档案相比，声像档案具有载体多样性和时效性的特点，具有文字档案不可替代的独特的展现历史的魅力。血站声像档案资料是血站开展各项工作最真实的写照。它形成于各项工作之中，真实地记载了开展各项活动的过程与结果。声像档案具有直观、及时、生动的特点，血站声像档案除具有一般声像档案的属性外，还具有社会公益性等特点，具有重要意义和保存价值。所以，血站声像档案作为记载血站历史、服务现实、承接未来的重要载体，在血站事业发展过程中发挥着不可替代的作用。 　　三、血站声像档案的主要内容及归档要求 　　血站声像档案是指血站在科研、服务、建设、事业发展和日常管理等社会实践活动中形成的、具有保存价值的的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带、光盘、硬盘、幻灯片、扫描图片等声像制品及其文字说明材料。血站档案管理工作内容包括：收集、整理、归档、保存、备份、编辑、提供利用等。 　　（一）血站声像档案主要内容分类。1. 新闻宣传类。主要包括党、政、工、团重大会议、活动形成的声像材料、血站重大庆典活动中形成的声像材料；血站领导、模范、先进集体声像材料、上级领导视察、各单位来访参观时形成的声像材料。2. 科研项目类。主要包括科研项目重大节点（工作会议、仪式、评审会等）、项目技术改造形成的声像超声像材料；科研管理、科技成果鉴定、重要方案论证、科技会议形成的声像材料等。3. 考察调研类。主要包括出访、出差、考察、调研期间，在会议、座谈、采访、参观等活动中运用拍照、录音、录像等手段，记录、整理形成的关于某一专题项目的声像材料。 　　4. 服务产品类。血站采供血业务中向社会公众提供声像产品和服务的内容，如献血宣传的多媒体材料、资料光盘、录音磁带等声像材料。5. 基本建设类。主要包括基本建设（开工前原貌、基础工程、主体工程、竣工后新貌、基本建设中的其他方面）、技术改造中形成的声像材料；设备管理、动力设施等声像材料。6. 培训类。主要包括培训讲学、教师授课、学术会议形成的声像材料。 　　7. 其他类。未纳入以上几大类的活动形成的声像材料。如重大事件、事故及处理情况中形成的声像材料、其他途径移交、获取的声像材料。 　　（二）血站声像档案的归档要求。 　　1. 属于归档范围的音像材料，必须由摄录人员或承办部门在摄录工作结束后负责收集、整理，及时向中心档案部门移交。2. 录音带、录像带、影片、照片（含底片）和文字说明要收集齐全，按时归档。声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、复制品要相符。3. 归档的音像材料必须是原版、原件（历史原因除外），特殊情况下可接收复制件。 　　4. 归档的音像材料其声音、图像必须完整、清晰。5. 归档的音频电子文件必