2007年度年度报程序(直报系统)简易操作流程讲义.docVIP

PAGE PAGE 7 2007年年报程序（直报系统）简易操作流程 一、 2007年年报程序新增功能 1、客户端数据备份和恢复 能把被选择单位的数据以文本的形式备份到客户机上，同时，也能将备份到客户机上的文本数据恢复到数据库中。 2、随机汇总 为了方便不同级别汇总的需要，增加了随机汇总功能。综合单位和参加汇总单位可以任意指定，但综合单位只能是一个。 3、开表、锁表 只能由总局来完成。 4、可以显示、打印审核关系 5、增加了101表的审核关系 二、操作流程 在运行年报程序之前，首先检查系统环境，该系统的环境要： 1、硬件的要求：分局须配有服务器（配置：CPU奔腾4、内存1G、），农场机器（配置：CPU奔腾4、内存512M） 2、软件的要求：分局服务器需安装SQL Sever SP4、office2003、IE 6.0以上、windows2000\XP\2003、.Net framework2.0以上、IIS 5.0以上、安装防火墙；客户端需安装office2003、IE 6.0以上。无论是服务器还是客户端都要安装防病毒软件。 3、网络的要求：服务器需10M光千介入，一个固定IP地址；客户端需宽带。 然后，登录——统计直报——选择分局 1、用户名和密码: 总局授权分局的用户名和密码，分局授权农场的用户名和密码，原则上用户名即为农垦单位代码，不得以其它用户名，便于管理。初始化的密码为农垦单位代码，接到总局授权后立即修改密码，且要做好保密工作。 2、单位注册和认证： 在单位注册前，先将报表单位列出清单，进行单位注册、认证后进行数据录入。在进行单位注册时，农场要将参加年报的所有单位都注册完，分局要将参加年报的所有局直单位注册完。 ①单位注册：单位注册时不需要授权的的用名和密码。任何一个单位都可以注册。 统计直报——选择分局――单位注册――农垦单位代码――单位名称――用户名――用户密码――注册人姓名――注册人电话――单位性质。 ①单位认证：单位注册完后，进行单位认证，被认证的单位才有资格参加年报汇总。单位认证由总局对分局级进行认证、分局对农场级进行认证、农场对管理区及作业区进行认证。单位认证时需要授权的用户名和密码。 　 统计直报——选择分局――用户名――密码――单位管理――在认证界面选中被认证单位――认证。 注意：单位代码、用户名、单位性质等标志不能修改，如果这些标志录入错误，则必须删除该单位，重新注册。 删除单位将删除该单位的所有表数据，所以在单位注册前要列好单位清单。 3、数据编辑 数据录入和修改都在该模块下进行，在录入时，切换单位或切换表时都自动存盘。另外，在录入的过程中，增加了数据恢复功能，可以按照保存数据的时间来恢复数据。 4、汇总 如果是正常汇总综合表，则选择完全汇总；如果是选择某些单位进行汇总，则选择随机汇总。 随机汇总：综合单位只能选一个，参加汇总单位可以是多个。综合单位和基层单位可以随意指定。 完全综合表汇总和完全叠加汇总：汇总单位可以是多个单位。 例： ①汇总单位：86000000000 则自动对86010000000,……86100000000汇总。 ②汇总单位：86000000000 86010000000 86020000000 则自动汇总： 860101000000 …… 》86010000000 86011300000 86020100000 86000000000 …… 》86020000000 86021300000 ③汇总单位：86000000000 86010000000 86010100000（二九0农场） 86010500000 （名山农场） 86020000000 86020100000（友谊农场） 86020300000 （八五二农场） 则自动汇总生成： 作业区—管理区—二九0农场 宝泉岭分局 作业区—管理区—名山农场 总局 作业区—管理区—友谊农场 红兴隆分局 作业区—管理区—八五二农场 5、审核： 增加的“查看审核公式”功能方便用户查找审核关系。同时表间审核增加了自动选择审核关系的功能，如果选择102与103表时，系统则自动找出102与103表间的审核，不会审核出其它表的关系。 增加了101表审核,今年必须进行101表审核。 6、数据备份 ①服务器端备份：由服务器自动完成，不需要人工操作。 备份时间为：11:30-13.30和17:19时。 ②客