试论新时期企业档案管理工作有效途径与方法.docVIP

试论新时期企业档案管理工作有效途径与方法 　　【摘 要】 本文从档案与企业发展之间的关系说起，分析了当前企业在建档方面存在的问题，从转变观念、法制建设、网络建设、提高业务素质、主动服务等几方面阐述了做好企业建档工作的必要性和迫切性。 　　【关键词】 档案管理；企业；工作探讨 　　 　　企业档案工作是我国档案事业的重要组成部分，是企业管理基础工作之一。企业档案是企业生产、经营、管理、科研活动和党的建设、职工队伍建设、企业文化建设、基础设施建设等各项工作的真实记录。当前企业档案工作的中心任务就是紧紧围绕企业生产经营发展的实际，为企业改革和发展提供优质服务。企业档案部门和企业档案工作者，要牢固树立主动服务、及时服务、超前服务、跟踪服务、全方面服务的意识；切实加强档案的基础工作，不断丰富档案内容，优化档案结构，保证档案的安全保管和有效利用；充分发挥科学技术的作用，改进服务手段，选准服务的切入点，积极开发档案信息资源，提高服务质量；大力宣传档案工作，增强企业全员档案意识；努力提高广大企业档案工作者的政治素质、文化素质和专业素质，适应企业发展对档案工作的要求。做好企业档案工作，对挖掘企业生产潜力、提高企业生产能力、加强企业文化建设、增强企业科技创新能力和现代化管理水平、维护企业和职工的合法权益、调动企业职工的积极性和创造性都具有重要作用。由此，建立适当的企业档案管理模式是非常重要的。 　　 　　一、统一思想，进一步提高对企业档案工作重要性的认识 　　 　　近年来，企业经济持续快速发展，已成为具有巨大潜力的新的经济增长点。而在当今市场竞争日趋激烈的新的经济环境下，企业要发展，也对企业各项工作的基础――档案管理提出了更高的要求。由于各种原因，有的企业档案工作还处于起步阶段，档案工作无序、管理不规范、档案材料不齐全等情况比较普遍地存在，这些都将给企业自身的发展留下隐患。加强企业档案工作，不仅是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益的客观要求，也是企业经济发展服务的一项紧迫任务。 　　作为全面反映企业生产、技术、科研、经营等活动的真实记录，档案在企业管理各方面都具有不可替代的作用。完善的档案管理，有助于企业加强技术和知识储备，促进企业保护好知识产权和商业秘密，为企业的持续发展提供强有力的保障；有助于企业在国际国内市场竞争中增强抵御风险的能力，有效防范恶意欺诈，并在关键时刻发挥档案的依据和凭证作用，维护企业的经济利益和合法权益，避免企业损失或将损失降到最低；有助于企业构筑企业信用体系，通过整合档案中保存的工商注册、资产运营、合同履约、税费缴纳、资质认证、质量管理等反映企业良好评价的信用信息，提高企业诚信度，树立企业形象；有助于企业加强自身文化建设，借助档案这一生动的媒介，展示企业创业发展的历程，培养员工的认同感和归属感，不断创新企业文化、经营理念、提升企业的文化品位。收集和管理好企业各类档案，既是企业内在的管理要求，也是企业的一项法定义务。《档案法》规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企事业单位和公民都有保护档案的义务。”《档案法实施办法》规定：“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导，保障档案工作依法开展。”企业应充分认识档案在企业各项工作中的重要作用，增强依法做好档案工作的自觉性和责任感，从企业现实工作和长远发展的客观需要出发，切实加强档案的管理。 　　各级档案、工商行政管理和企业经济发展部门要充分认识扶持、引导、帮助企业搞好档案工作，对促进企业经济的发展具有重要作用。为此，要把帮助企业做好档案工作，做为为企业服务的一项重要任务抓紧抓好。要加强对企业的宣传，使企业经营者切实认识到档案工作的重要性，提高其依法管理、保护档案的意识，增强做好档案工作的主动性。要密切配合，完善措施，不断加大对企业档案工作指导和服务的力度，使企业档案工作在企业发展中发挥积极的作用，最大限度地实现档案的基础信息保障功能，帮助企业在激烈的市场竞争中从容应对，赢得更为广阔的发展空间。 　　二、积极引导，夯实基础，逐步提高档案管理水平 　　 　　为适应企业发展的需要，企业应把档案作为生产、经营、管理的重要资源和必不可少的条件切实管理好。从目前企业档案管理的总体状况看，当前应着重做好以下工作： 　　一是要加强档案的收集工作。要注重档案收集的完整性、系统性、不仅要对企业生产技术、产品质量、基本建设、设备仪器、市场营销、人力资源、财务管理等各方面的档案进行全面收集，而且要注重胶片、磁盘、光盘、实物、音像等特殊载体档案的收集，做到凡是对企业具有现实和长远利用价值的档案都要收集。当前，尤其要注重收集保管好关系企业生存与发展的专利商标、产品设计、工艺流程、工艺配方、质量管理、经营管理等涉及知识产权、商业秘密等方面的