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试论电子文件与纸质文件辩证关系 　　【摘 要】电子文件的产生是人类记录史上的一次革命，它与以往记录方式、记录载体的变化相比有更深刻、更广泛、更具实质性的含义和意义。本文立足于电子文件和纸质文件共存公用的现状，着重分析了电子文件与纸质文件的共存关系、电子文件管理和纸质文件管理的关系，进而提出了电子文件与纸质文件的关系发展的主要趋向。 　　【关键词】电子文件；纸质文件；辩证关系 　　每一种新的记录形式产生后，都与此前存在的记录形式有一个共存共用的阶段，逐渐取而代之，但通常没有为同一份文件制作两种版本的必要。而电子文件与纸质文件的关系却要复杂得多，二者之间共存、互动与消长关系构成了信息时代记录方式的动态图像。厘清电子文件与纸质文件的辩证关系，对做好两种载体文件的收集、整理、归档和利用都颇有益处。 　　一、电子文件与纸质文件的共存关系 　　从电子文件诞生开始，在相当长的时间里将会与纸质文件共存，其共存状态及原因复杂多样，大体可归结为以下两类情形： 　　第一类是先有纸质文件，之后根据存储、利用等方面的需要形成相应的电子版本，即纸质文件的数字化过程。通常有两个时间点：一是收到外来文件或形成文件后即实施数字化，使文件在现行期有纸质和电子两种版本；二是对已经归档的纸质档案数字化，文件过了现行期才有两种版本。 　　第二类是在业务活动中用计算机直接生成电子文件，出于对文件证据要求或长久