论高校学生创业档案建立与管理.docVIP

论高校学生创业档案建立与管理 　　摘要：高校学生创业档案是一项全面记录学生创业综合信息的材料，是高校学生档案的新内容。建立高校学生创业档案具有十分重要的意义。目前，一些大学生对个人档案的重要性认识不足，有的高校对大学生创业档案的建设重视不够。高校应当收齐、管好、用活大学生创业档案，推动高校创新创业教育和大学生自主创业工作。 　　关键词：高校 学生档案 大学生创业 　　 　　以创业带动就业是党的十七大提出的就业工作新战略，是做好高校毕业生就业工作的新思路。近年来，由于各级政府一系列优惠政策的出台，加上产业结构调整步伐的加快，特别是第三产业的迅猛发展，给大学生创业带来了良好机遇，选择自主创业的大学生越来越多。创业成为大学生和社会关注的热点问题，创业档案成为高校学生档案的新内容。收齐、管好、用活大学生创业档案，为大学生就业创业服务，是新时期高校档案工作的新内容。下面，结合工作实际，就高校学生创业档案的建立与管理谈谈个人看法。 　　1 建立高校学生创业档案的必要性 　　1.1 有利于丰富高校档案资源，提升高校档案工作水平高校学生档案是大学生在校期的学习、生活及各种社会实践的真实历史记录，充分体现和全面反映了大学生的个人成长经历，是用人单位选拔录用大学生的重要依据。大学生活是丰富多彩的，大学生的档案也应该是十分丰富的。然而，目前高校学生档案的归档范围仍旧是高校招生录取材料、毕业生登记表、学习成绩总表、奖惩材料、入党入团材料、报道证、体检表。学生在校期间参加素质拓展、社会实践、创新创业、职业技能培训、计算机等级考试和英语水平能力测试等有关内容未能在档案中体现出来。当前，大学生就业制度已由“统包统分”转变为“双向选择，不包分配，竞争上岗，择优录用”，社会对人才的评价和用人单位对高校毕业生的需求越来越多元化。据《中国教育报》报道，用人单位最为看好的人才素质依次是敬业精神、合作精神、政治素质、身体健康、吃苦耐劳和心理素质。传统的高校学生档案难以全面准确地反映大学生在校期间的真实情况，满足用人单位选拔人才、甄别人才的需要。因此，高校应当与时俱进，适应毕业生就业政策和就业途径的新变化，建立学生创业档案，详细记录学生就业创业的过程，助推大学生就业创业工作的开展。 　　1.2 有利于促进大学生就业创业，服务大学生成长成才 就业是民生之本，高校毕业生就业不仅关系到广大毕业生及家庭的切身利益，关系到高校和社会的稳定，更关系到人才强国战略和全面建设小康社会的全局。1999年，全国高校毕业生只有101万，2009年达到610万，预计今年将达到630万人，就业形势非常严峻。另一方面，我国大学生只占人口总数的8%，远远低于发达国家30%的水平。高校毕业生就业工作是一项系统工程，政府、高校、社会、家庭应当积极行动起来，帮助大学生顺利就业、成功创业，实现人尽其才，人尽其用。因此，就业创业工作不仅仅是学校就业指导部门和各院系的事情，高校档案部门应以高度的责任感和使命感，发挥自身优势，建立毕业生就业创业档案，全面了解学生的职业理想、择业价值取向、就业需求、就业能力和就业心态，及时调整就业指导和就业服务的工作方向和工作重点，提高职业生涯规划指导、就业推荐、就业援助和毕业生追踪调查的针对性和实效性。比如，江西理工大学、赣南师范学院、赣南医学院等高校从2005年开始为毕业生建立就业档案，就毕业5年之内的工作情况开展追踪调查，为分析毕业生就业心态、工作能力和适应能力提供基本依据，使“死”档案变成“活”的信息渠道。 　　2 高校学生创业档案建立的现状和问题 　　2.1 从大学生的角度看，对个人档案的重要性认识不足 由于过去档案工作的神秘性以及学校档案知识教育的缺失，不少大学生对档案工作缺乏了解，不知道个人档案有什么用，档案袋里面究竟装了些什么东西，更不知道怎样维护和使用自己的档案，对自己的档案不闻不问。殊不知，这很可能在多年后给他们的工作生活带来诸多麻烦，甚至损及个人利益。高校毕业生忽视档案管理大致有三种情况:毕业时未对档案办理任何手续，档案仍留在母校；毕业时虽将档案托管至人才市场，但多年不更新；一些未就业、自主创业或准备留学的毕业生一直将档案留在自己手中。据郑州市人才交流服务中心调查，有70%的大学生认为“找工作着重的是能力，档案不怎么重要”，近70%的大学生不知道档案管理的相关政策。由于档案意识不强，一些大学生误以为档案可有可无，对之漠不关心，由此产生了一批“弃档族”。大学毕业生“弃档”的原因大致有几点：一是有的大学生误以为聘用制、私企、外企员工和自主创业人员不需要档案，觉得档案对自己没有用；二是有的大学生误以为到一个地方就必须迁一次档案，嫌办理迁移档案的手续太麻烦；三是有的大学生不愿意缴纳人事代理费用，不如自行保管档案，方便又省钱。于是出现一些学生毕业后不