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试论工具书在文献整理中作用 　　 内容摘要：工具书在文献整理中有着非常重要的作用。充分正确地利用好工具书是提高图书馆工作效率的重要途径，也是有效整合图书馆文献资源的重要手段。在图书馆运作体系中，无论是图书馆员还是读者都应充分利用好工具书，以便更好地发挥图书馆的职能和效用。总之，工具书的作用及其广泛，其在文献整理中的作用主要体现在图书分类、文献编目以及古籍整理等方面。 　　 关键词：工具书 文献整理 作用 　　 “所谓工具书，就是把同类的知识信息按一定的方式编排起来供人查考的书籍。它们包括：字典、词典、类书、证书、百科全书，年鉴，手册，书目，索引，文摘，表谱，图录、名录，资料汇编，等等”。工具书分类方法很多，按功能特点，有字典、词典、百科全书、书目、索引、年鉴、手册、类书、政书、文摘、图录等;按语种又可分为中文工具书和外文工具书。工具书能够为人们读书治学提供极大的便利，通常按一定的方式进行编排，每种工具书有其有特定的检索方法，能够迅速地为人们提供知识和信息，也为图书工作者及文献研究者提供了极大的便利。本文主要就工具书在文献整理中的作用加以分析探讨。 　　 一、工具书在图书分类与文献编目中的作用 　　 （一）工具书在图书分类中的作用 　　 图书分类是图书馆读者服务工作的的必备程序，也是图书整理工作的重要一环。通过进行图书分类工作，进行分类排列图书、编制分类目录和分类统计等工作。进行图书分类就要有相应的分类标准和依据。图书分类法是图书馆进行图书分类的依据。“图书分类法是由许多类目根据一定的原则组织起来的，通过标记符号来代表各级类目和固定其先后次序的分类体系。它是图书馆用以类分图书、组织藏书的工具。”相应的工具书有2010年由国家图书馆出版社正式出版的《中国图书馆分类法》第五版，1979年由中国科学院图书馆编，北京科学出版社出版的《中国科学院图书馆图书分类法》，2005年由北京图书馆出版社出版的《中国分类主题词表》第二版和电子版等等。这些是揭示图书馆藏书，分门别类系统组织图书馆文献资源的必备工具书。另外一些诗文别集往往以斋堂等别名著录，这是往往需要借助相关的工具书加以考证，以方便分类著录，各学科门类的图书资料，丛书、字典、词典、索引、文摘，期刊等的分类标引同样要依据《中图法》等等。 　　 （二）工具书在图书馆文献编目中的作用 　　 在图书馆工作中，图书分类与文献编目工作即有区别，又有联系，二者概念不能等同，也不能完全分割。确切的讲，“图书分类已成为图书编目的主要手段，而图书编目则是图书分类的直接应用。”图书分类侧重从内容上揭示藏书特征，而图书编目侧重从形象上揭示藏书特征。古代文献整理有许多方法，如辨伪，版本，校勘，注释，标点，翻译，目录，辑佚等等，这些文献整理方法在当下仍有沿用。目前图书馆文献整理工作还要涉及更多内容，如文献编目整理等工作。图书馆往往利用字典、词典、百科全书等工具书进行编目工作。此外还有针对编目的专门性工具书，图书馆图书资料编目时，以《中国图书馆分类法》作为分类标引的依据，以《中国文献编目规则》、《中国机读目录格式》等为标准，以《汉语主题词表》为主题标引的依据。以上都是图书馆文献编目回朔建库工作必不可少的工具书。 　　 例如进行民国图书编目可通过查找《中国图书馆分类法》等工具书可大致确定某种图书的正确分类。又如在民国图书编目整理过程中，往往会遇到丛书系列的编目。如王云五主编的《万有文库》，该丛书为1929年至1937年商务印书馆排印、影印本，共有两集1700余种，4000册。另有《万有文库》第一二集简编五百种（包含了第一集、第二集的重要部分和内容）。该丛书书背上印有书目种类号码，如第一集编号为0001至1000，第二集编号为001至700，。在整理编目该系列丛书时，由于种种客观因素，该丛书次序被打乱，书背、封面出现磨损、撕裂等情况，此时可利用上海图书馆编《中国近代现代丛书目录》可查阅该丛书每种书目的种类编号，从而快速有效地整理、编目此套丛书。此外《中国丛书综录》也是查找丛书目录和子目较为重要的工具书。在古籍和近代文献编目时往往遇到一些生僻字，查阅由清代张玉书、陈廷敬等编的《康熙字典》可轻松解决类似问题。 　　 民国期刊编目整理过程中，工具书的运用同样必不可少。如伍杰主编，北京大学出版社出版的《中文期刊大词典》，该书收入自1815年至1994年期间出版的中文期刊共33036种。利用该书可查阅某一种民国期刊的编辑者、创刊号、卷期编号、出版周期、出版社、出版地、曾用名、刊物类型、内容、主要栏目等信息。为系统、完善地著录民国期刊提供了可靠的工具书。此外《中文期刊大词典》可补《中文期刊联合目录》之不足，是全面了解中文期刊的重要资料。此类工具书还有1961年由北京图书馆出版的《全国中文期刊联合目录》，该目录收