2013年兼职档案员培训精选篇.pptVIP

三、著录卷内文件信息 ? 1、 添加案卷 ? 2、 修改文件信息 ? 3、上传材料信息 * （1）添加案卷 ? A 点击档案网络管理 系统右边档案文件 信息管理下的“添 加案卷” * ? B 弹出“添加案卷”框，对以下内容 进行填写： * 著录时具体要求： 序号 项 目 填写内容 1 一级目录 档案类目（如：XZ） 2 二级目录 文件形成年度，用4位阿拉伯数字标注（如：2012） 3 三级目录 档案保管期限 （永久Y、长期C、短期D） 4 实体分类号 二级目录+一级目录+分类号组成，一级目录、二级目录之间加“-” (如: 2012-XZ11) 5 保管期限 选择(根据湖北美术学院档案工作法规汇编确定文件保管期限) 6 密级 内部 7 正题名 文件标题（一般不超过30个字），自拟标题用[ ]标识 8 第一责任者 制发文件的单位 9 页数 每一件文件的页数总和。（文件中有图文的页面为一页） 10 时间 文件形成时间（以阿拉伯数字标注，如 11 归档单位 整理文件单位 12 主题词 表达文献主题规范化的词或词组 13 文号 文件的发文字号[如：湖美党字（2012）003号] 14 载体 选择 15 文本 选择 16 文种 选择 17 输入员 输入人姓名 *