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运用ERP系统增强石油销售企业财务管理水平 　　【摘 要】将ERP作为中心而展开工作的我国石油企业正在朝着稳健蓬勃的方向发展着，从实际应用中我们发现通过使用ERP系统，我国的石油销售企业在财务管理上得到了显著的提升，极大的缩小了人工压力，加快了管理的速率。下面该文章着手于我国石油企业实行ERP系统这一背景之下，主要从采购和财务集成、销售和财务集成、资金管理、库存管理等这四方面来具体分析我国石油企业是怎样根据使用ERP来提高其财务管理能力的，并详细阐述了实行ERP系统所带来的一些成效。 　　【关键词】ERP系统；石油销售企业；财务管理水平 　　ERP是一项高度集成了企业信息化的管理理念的系统，通过互联网技术，ERP系统充分的把企业的信息流和物流以及资金流等都融合在一个平台中，全面平衡了企业中的人力、材料、设备、资金等等资源，并在此基础上对企业业务展开了科学化的???理，进而帮助企业做出正确的决策。所以近年来应用将财务管理作为中心的ERP系统开始逐渐成为石油销售企业的“新宠”，而且已经被东北区、陕西区和新疆等地广泛的应用了起来，通过实践我们发现取得的效益极为良好。 　　下面该文章主要对在石油销售企业中应用ERP系统的意义进行了分析，之后跟我国石油销售企业实际经验相结合，主要从财务集成和采购上、销售和财务集成上、资金管理以及库存管理上这四点入手，对石油销售企业怎样提升财务管理能力展开了详细的探讨，并且通过实践总结了实行ERP系统于石油销售企业中所产生的效果。 　　一、将ERP系统应用在石油销售企业中的意义 　　在企业中，财务管理虽是基础性的构成之一，但是它一直扮演着极为重要的角色，它跟企业今后的发展趋势和发展方向息息相关，尤其是在流程日益繁琐的石油销售行业中，财务管理至关重要。当没有应用ERP系统以前，石油销售企业通常都是根据各种单独系统来管理人力物力和财力的，缺乏整体性。传统的财务管理都是通过会计软件在事后进行处理，这会造成企业生产不能跟市场需求变化相适应，最终致使财务管理的工作效率极低。 　　而随着ERP系统中财务管理系统的产生，上面这种现象就得到了良好的解决，实行财务管理系统不但集成了各部门模块，同时还能够更好的跟销售和设备以及采购等这些子系统相链接起来，为企业及时提供各项经营活动的信息，在企业做决策时提供一定的参考依据。 　　二、ERP系统中财务管理系统的各功能模块 　　ERP系统属于集成度极高的对企业信息资源进行有效管理的系统，而其中最为重要的一个系统就是财务管理系统，在实行的各种项目过程中，要想看ERP系统运行的是否成功就要看其财务管理运作的如何，所以说实行财务管理在石油销售企业中尤其的重要。 　　在财务管理中，主要包含有总账模块、现金管理、财务报表、成本核算、财务预算、费用分摊、应付账款、固定资产等模块，他们之间共同联系，互相作用于对方，存在于同一套数据之下。 　　三、通过ERP系统增强石油销售企业财务管理水平的具体措施 　　在将ERP系统应用到石油销售企业之中以后，无论是财务管理还是业务经营都变得极为的系统化。具体方式有如下几种： 　　1.根据高度集成财务和采购业务来加大财务管理的水平 　　当推行ERP的时候，要把与企业有关的所有业务和财务都搬到同一平台上展开工作，相关的工作人员根据采购初始单据来输入到系统中，同时依照具体流程来按步骤进行，则与之相关的会计凭证就会自动生成。 　　由此可知，一旦业务员进行入库操作的时候，系统就会自动产生会计凭证；当检验发票的时候，系统就会自动把采购订单和收货信息以及发票相关联在一起，同时产生会计凭证。 　　就上述提到的检验发票，相关工作人员要遵循下面几点：首先是按照业务员所给予的“纸质发票”与“购买结算通知单子”来查询购进发票，甄别系统中的内容是否跟纸质发票相同，一旦发现不同就要将发票冲销并且重新输入；其次是按照业务员所给予的“纸质发票”与“购买结算通知单子”来查询购进结算单，看系统中的该方面内容是不是也跟纸质相同；第三是假使前面两个步骤都没有问题，那么就要在系统里对发票进行检验。无论是发票的税额还是金额都要根据实际数额来录入，一旦产生差异，就要及时做出调整，防止发生发票数量比入库数量大的现象发生。 　　2.根据对库存进行有效管理的方式来增强财务管理能力 　　库存管理主要分为出入库的管理和核对库存的管理这两方面。企业的财务会计凭证主要是由经办业务员录入原始凭证数据而产生的，经办人一定要正确办理出入库手续，在系统中产生数据与入库手续，当数据和原始凭证手续都齐全以后，财务就会开始记账并付款了。所以，在ERP系统之下实行的财务管理能够确保物流和资金流以及信息流都共同进行，财务能够对库存状况有一个准确的了解，加大了财务的管控力度。此外，ERP系统是一个集供