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责任意识是强化学校档案管理和使用时代要求 　　提 要：责任意识是打造高品位的学校教育的前提和保证，完善有效的学校档案管理和使用同样是学校责任教育的一个部分，也是学校档案工作者责任意识的体现。档案管理和运用必须体现其保密性、系统化、信息化和应用性的原则。档案管理是学校教育教学工作成果的窗口和历史见证，应该对学校历史负责，对教师和学生负责，对家长和社会负责，对上级部门和领导负责，对党和国家负责。档案管理和使用应该遵循开放、盘活、实用和人文的理念，成为扩大学校影响力、提高学校知名度、提升办学品位、创建特色学校和建设文化校园的亮丽展台和独特景观。 　　关键词：责任意识；档案管理 　　中学档案是展示学校自身形象、价值观和办学成果的重要载体，是学校各项工作的真实写照，它反映了学校在各个历史时期的工作和活动情况，在学校工作中起着承前启后的作用。因此学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映学校的文化风貌和办学业绩，为更好的满足校园文化建设的需要。同时，完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享。成为校园文化建设的重要基地。实现上述目标，关键在于学校领导、广大教职员工，特别是档案工作者，要本着负责任教育的态度，强化责任意识，将学校档案工作视为学校一个品牌形象和展示平台。 　　责任意识是学校档案管理和使用的现代办学理念 　　责任意识并非仅仅指过去我们通常所说的认真严谨、一丝不苟的工作态度，这只是浅层次的理解。当然，这种态度本身也是十分必要的。但是现代管理理念下的责任意识并不仅仅指人的一种态度，更重要的是指人的思想意识、理论水平、业务能力和现代管理理念。是指现代管理理念下的管理能力、管理方式、管理经验、管理实效，而责任意识要求管理者具备现代管理的思想、思路、模式、和措施，并带来明显的管理实效。 　　学校档案管理和使用是一个长期的、动态的、系统化、信息化的过程。既有学校历史史料的不断增补、核证，又有现在不断生成的新的档案资料和信息储存，还有横向德学校之间、学校与上级部门之间、学校与社会之间的有价值的档案资料的收集，面广量大，繁杂无绪。仅凭认真的工作态度，并非责任意识下的管理要求。现代管理理念告诉我们，责任意识更多的是理念、经验、能力、方式、措施和效果的体现，唯有如此，责任意识才有意义，才有价值，也才有成效。学校档案管理和使用，要求管理者具备现代管理意识，责任意识便是其一。 　　过去，学校档案室只是一个资料库而已，或者说是一个资料仓库而已，资料大多也“束之高阁”，尘封已久，不见阳光。如今，学校档案也算是敞开大门，资料也可“重见天日”了。但仍处于被动静止状态，只限于让上级领导来参观参观，让教师来翻看翻看，让校友来查询查询而已，主观上是被动的，形态上是固定的，方式上是传统的。在这种状态下，管理者再认真，也只起到一个保管员和看门人的作用。所以现代责任意识，就要求档案管理者成为一名档案资料的整理者、研究者和管理者，档案的科学管理、有效运用，系统化和信息化，以及档案的开放盘活、平台构建、文化座标、人文体现、互动交流等，都要求档案管理者具备很强的现代责任意识。 　　责任意识贯穿和渗透于学校档案管理和使用的每一个环节 　　现代管理理念告诉我们，责任意识是一种恒态的、具象的、动态的、系统化、信息化、细节化的管理理念，学校档案管理本身的复杂性、多样化更要求责任意识要贯穿和渗透到管理过程的每一个环节上。细节见精神，细节见光彩，细节见责任。 　　学校档案资料的搜集是一个常态化的、动态的管理过程。管理者不能扮演传达室“收发员”的角色，而应主动积极地参与搜集和整理资料的工作，要有识别档案资料优劣的能力，要有让“投暗明珠”重显光彩的能力，要有对资料把握的前瞻预见能力。我们过去常常习惯于将学校或有关部门的相关资料加于收集和归档，但不能主动去搜集，往往使得一些有档案价值的资料丢失。即使搜集了档案资料，也应该分门别类，加以整理归纳。这也需要管理者具备很强的责任意识，有些需要保密的资料更应谨慎处理，保密意识同样也是责任意识的体现。学校各部门都有大量的教育教学资料，学校对外交流，学校各种活动，上级部门到校检查，社会团体来校参观，老校友回母校访旧叙新，都有不少值得搜集的档案资料，这就要求档案管理者能去粗取精，去伪存真，去劣存优，这无疑也是管理者能力的体现。完善的系统化的档案资料，是学校对外交流的一张绚丽的名片，它不仅见证了学校辉煌的历史，也见证了学校多彩的现在和美好的未来。 　　学校档案资料的整理是一个繁杂细化的动态过程，更要求管理者责任到