资产调剂信息管理系统在合并院校中应用探讨.docVIP

资产调剂信息管理系统在合并院校中应用探讨 　　一、资产调剂信息管理系统的主要内容 　　资产调剂信息管理系统是总务基建处为了减轻业务工作量、降低运行成本开发的集固定资产调拨、固定资产出租、固定资产处置、固定资产报废、物资调剂、其他资产调剂、社会供求信息为一体的信息管理系统。 　　系统以资产编号作为贯穿资产管理全过程的联系纽带，建立资产信息数据库，规范固定资产的统一管理和使用；将资产从购置到在账管理、保险、闲置、处置等各阶段业务进行网上审批，体现资产全生命周期管理，同时规范资产管理业务运作；建立动态台账生产系统和数据挖掘统计分析系统，实时统计、实时分析，使各级相关管理人员及有关领导能快速查询、统计固定资产状况，实现合理配置资源、决策，提高工作效率，缩短决策周期。 　　系统主要包括资产数据库、客户档案数据库、中介档案数据库等。 　　按照不同来源和管理模式，固定资产共分为账内资产、租入借入的资产、托管资产进行管理。系统实现资产各种业务的在线审批、各种业务台账的展现和汇总查询。 　　客户档案数据库主要保存处置和租赁客户的基本信息、中标记录、交易记录、信誉记录等相关信息。 　　中介档案数据库用于保存机构的基本信息、评估工作记录、绩效记录等相关信息。 　　如图1所示，资产调剂模块是系统的主要部分，根据工作内容可以划分为四个工作流程，分别是：资产调拨流程、资产出租流程、资产报废流程、资产处置流程。 　　1.资产调拨子系统 　　学校处室、系部填写资产调拨申请，经过总务基建处审核，经过分管领导审批，最后由总务基建处审定完成调拨业务。用户可以随时查询数据状态和导出（或打印）相关阶段的单据、明细表及统计表。 　　2.资产出租 　　始于总务基建处（附带资产明细和测算租金），经过财务处审批，最后由总务基建处进行出租备案（合同内容），租金由财务处管理。用户可以随时查询数据状态和导出（或打印）相关阶段的单据、明细表及统计表。 　　3.资产报废 　　总务基建处提出报废申请，经系部审核通过以后，总务基建处提交给主管领导审批，财务处审核，需要上报的资产信息根据要求形成固定格式的报表，不上报的资产需要进行报废备案。 　　4.资产处置 　　总务基建处提出处置申请，经过财务处审核以后，提交评估中介机构评估价格，经过财务处审核，进入处置程序。根据处置的类型，正常处置的资产直接交调剂公司处理并备案，竞卖处置的资产发布竞卖公告。经过竞卖会以后，调剂公司发布中标公告，中标用户交款提货，调剂公司维护处置备案（在调剂公司子流程中能够产生）。 　　二、资产调剂信息管理系统使用技术简析 　　1.B/S架构分析 　　资产调剂信息管理系统使用了数据库连接池技术，很好地实现了数据库连接资源的待命和共享，有效利用了系统资源，大大提高了运行速度。 　　系统使用了业界流行的B/S三层架构（图2），应用软件只存在于服务器端，客户端只需要一个IE兼容的浏览器就可以实现所有操作，只需要升级和维护服务器上的应用系统，修改的结果可以马上反应到客户端平台上，升级和维护非常简单。 　　2.J2EE技术 　　资产调剂信息管理系统采用了Sun Java 2技术构架，采用OOA方法进行系统分析，采用OOD方法进行设计，并使用OOP方法进行编码，遵循了“100% Pure Java”的标准，继承了Java 2平台的优点和特性，代码结构清晰合理，稳定性高；很容易进行新功能的扩展，开放性好；可以不加修改的移植到任何操作系统下运行，可移植性高。 　　3.数据库技术 　　由于本系统所涉及的数据量庞大，所以在服务器端采用了国际上性能最好的Oracle数据库作为本系统的后台数据支持。 　　Oracle具有完整的数据管理功能。这些功能包括存储大量数据、定义和操纵数据、并发控制、安全性控制、故障恢复、与高级语言接口等。因此，Oracle是一个通用的数据库系统。Oracle支持各种分布式功能，特别是支持各种Internet处理。高级版本的Oracle支持面向对象的功能。 　　4.安全技术 　　如图3所示，资产调剂信息管理系统可以与专业安全系统很好地融合在一起，采用“一次登录，随处可用”的用户管理机制，一方面方便了用户的使用，另一方面也有利于在统一的安全框架之上和其他应用系统进行集成。由于任何用户都必须首先通过安全系统的验证后才能操作系统授权的功能，这就使得系统与专业安全系统具有同样的安全性。此外，系统还会对在网络上传输的所有数据进行加密，极大地增强了数据在传输过程中的保密性。系统确认用户身份的方式将分为如下3种：IP地址认证、CA证书认证和用户名密码认证。 　　三、资产调剂信息管理系统实现 　　第一，物理层设计。（1）数据库服务器。硬件要求：PⅣ CPU 1G以上；内存1G以上