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紫荆云盘 用户使用手册 现代教育技术中心 2018 年 5 月 目录 1 引言1 1.1 编写的目的1 1.2 术语与缩写词解释1 1.3 目标读者1 2 产品概述1 3 团队及权限逻辑3 3.1 权限的概念3 3.2 团队的概念4 4 访问及登录4 4.1 网页访问登录界面4 4.2 登录界面功能介绍5 4.2.1 下次自动登录5 4.2.2 中英文切换5 4.3 账户登录5 5 功能详细解读6 5.1 主界面功能区介绍6 5.2 单位空间及个人文件8 5.2.1 新建文件/文件夹 8 5.2.2 上传文件8 5.2.3 在线预览文件9 5.2.4 多人在线编辑文件11 5.2.5 锁定文件12 5.2.6 对文件进行评论13 5.2.7 添加/编辑标签 14 5.2.8 查看文件历史版本16 5.2.9 下载文件及文件夹打包下载17 5.2.10 收藏文件18 5.2.11 恢复删除的文件及彻底删除19 5.2.12 移动/复制文件 19 5.2.13 定期清理文件夹20 5.2.14 文件及文件夹备注21 5.2.15 搜索文件功能22 5.2.16 文件排序功能23 5.2.17 个人文件/夹共享 24 5.2.18 共享移交26 5.2.19 个人云空间共享移交26 5.2.20 外链分享功能介绍26 5.3 我的共享及收到的共享28 5.3.1 收到的共享文件管理28 5.3.2 自己共享的文件管理29 5.4 我的收藏功能详解29 5.5 外链管理功能详解30 5.6 消息动态功能详解31 5.6.1 动态31 5.6.2 @我的评论31 5.6.3 公告32 1 引言 1.1 编写的目的 编写本使用说明的目的是充分的叙述本软件所能实现的功能及其运行环境，以便使用者 了解本软件的使用范围和方法，并为软件的维护和更新提供必要的信息。 1.2 术语与缩写词解释 术语 解释 云盘 紫荆云盘 面包屑 文件列表的表头，里面会包含对文件的可操作功能项，例如新建、上传、下 载、外链分享等等。 文件/夹 文件及文件夹 1.3 目标读者 本手册适合如下人员阅读： ⚫ 云盘使用者 ⚫ IT 从事人员 ⚫ 对本产品感兴趣的读者 2 产品概述 紫荆云盘系统通过集群应用和分布式网络存储技术，将网络中大量各种不同类型的存储 设备通过应用软件集合起来协同工作，提供企业级数据存储、管理、业务访问，高效协同的 应用系统及存储解决方案。 紫荆云盘重点功能概述如下： 功能 简介 文件、文件夹分发 文件或文件夹可以通过授权、外链、共享等方式分发给企业内部同事或 共享