谈电力施工企业项目管理中成本控制.docVIP

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谈电力施工企业项目管理中成本控制

谈电力施工企业项目管理中成本控制   [摘要]电力施工企业要想在日趋激烈的市场竞争中求生存,就必须要有足够的市场竞争力。如何降低工程成本,如何在合理的工程造价基础上争取更大的利润,使我们企业的利润控制在一个相对稳定的范围内,已成为当前电力施工企业的一大重要问题。现就对电力施工企业项目管理中的成本控制问题简要的谈谈看法。   [关键词]电力施工 项目管理 成本控制   中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2009)0720181-01      随着电力市场竞争日趋激烈,电力施工企业要内抓管理,外抓市场,增强企业的竞争能力。电力施工企业的管理,关键在于项目管理,项目管理的好坏直接影响企业的信誉、效益。因此,各施工企业都十分重视项目管理。电力施工企业要想在日趋激烈的市场竞争中求生存,就必须要有足够的市场竞争力。如何在保证工程安全、质量的基础上降低工程成本消耗。如何在合理的工程造价基础上争取更大的利润,使我们企业的利润控制在一个相对稳定的范围内,已成为当前电力施工企业的一大重要问题。      一、建立项目部成本管理体系      1.从组织上建立由项目经理、各专业施工队队长组成的成本管理体系,落实责任,确定成本目标。实行项目部一支笔管理。项目经理控制资金的支付,避免越权签字,开口子。对各专业、各科室进行可控费用承包,制定承包奖惩办法。   2.各专业化施工队处于项目工程成本管理工作的首位。应对各专业施工队下达降低施工成本指标,每月组织计划部门、财务部门进行考核,做成本分析,对节余奖励,超支进行处罚,促使各专业化施工队在人员投入、材料领用、机械使用上,精打细算,达到降低成本的目的。   3.要组织责任心强、思想素质高、懂技术的人员进入项目部计划部门,对项目工程所有施工图纸工作量实行微机管理,并要做好预算,以便对各专业队的施工任务单、材料计划单、施工预算等进行审核,实现对各专业队的成本控制,避免材料库存积压。项目部组织好各专业图纸会审工作,切实落实设计量与施工实际量的相符程度,及时向设计院提出补充量。成本管理是全员行为,要教育每一个职工节约意识,要培养浪费的每一分钱都是自己血汗钱的理念。      二、建立以财务责任指标为中心的考核控制体系      (一)考核控制的主要财务责任指标   1.货币资金支出限额。即根据有关单位上报的货币用款计划,经审批后作为货币支出的可控制责任指标下达到各二级单位执行。2.管理费用限额。即办公费、修理费、差旅费等管理费用,根据有关管理处室、单上报的费用计划,经审批调整后作为管理费用可控制责任指标下达到有关职能处室、单位执行。   (二)加强财务责任指标的控制。财务责任指标下达后原则上不予调整,为了加强监控,利用网上银行随时掌握货币资金使用情况。若发现单位财务责任指标已经或接近超计划,属计划内的指标项目,则立即通知有关单位申请在年度指标中进行调整。如果年度指标已经用完,则必须由用款单位申请追加,由主管财务领导批准后办理使用手续。对计划外的指标项目必须经领导审批,否则财务不予支付和办理。建立以财务责任指标为中心的经济责任制考核体系,会对控制成本费用起到一定的作用。      三、加强工程索赔      当前,一些施工承包单位对工程的风险意识和索赔意识还不强,不注重合同管理,不注重施工过程中的现场索赔资料收集,更谈不上如何合理索赔,以避免工程项目本身不应承担的成本。   1.及时收集费用索赔资料,运用必要的索赔技巧。切实加强合同管理,全面履行合同条款,健全基础工作,妥善保管签收文件,提高项目管理水平,是开展工程索赔工作的前提,也是索赔工作的必要条件。   2.要有健全的项目管理制度。充分的证据是提出索赔的必要条件,它构成了索赔报告的重要组成部分。没有证据或证据不足,索赔是不能成立的。项目管理人员尤其是资料员、预算人员必须认真作好各种报表、施工日志、台账、来往信件、备忘录、会议纪要、天气预报、有关文件、工程图片等的填写和记录,还要注意整理积累与索赔有关的各种资料、数据。任何的索赔成功与项目的管理人员有着直接的关系。   3.在工程项目费用的索赔时,要特别注重索赔技巧。首先确定索赔目标,分析被索赔方对索赔可能接受的程度;然后确定谈判策略,采用适当的对外关系公关。在工程项目费用索赔的整个过程中采取以下索赔技巧,有利于创造更多的索赔机会,确保索赔成功的可能性:(1)仔细研究招标文件和合同条款,认真查勘施工现场,及时发现索赔机会;(2)对现场口头变更指令要及时得到确认;(3)及时发出“索赔通知书”;(4)索赔事由论证要充足,索赔计价方法和款额要适当;(5)力争单项索赔,避免一揽子索赔;(6)力争友好解决,防止对立情绪,注意同监理工程师搞好关

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