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项目管理中项目计划制定方法研究 　　摘 要：该文讨论了项目管理过程中制定项目计划的方法和步骤，分别从项目战略计划的制定、选择，项目实施计划的制定以及项目沟通管理几方面详细阐述了项目计划制定的方法。并说明了项目战略形成方法以及选择方法。详细说明了实施计划的制定方法，从建立工作分解结构、制定项目进度表、资源平衡配置以及时间增量原则几个方面进行了分析。最后阐述了项目管理在项目计划制定中的重要作用，分别从沟通策划、信息发布、绩效报告和管理收尾几方面进行了详细的探讨。 　　关键词：战略计划 实施计划 沟通管理 　　中图分类号：TU72 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2015）11（a）-0214-03 　　在项目管理过程中，常常会出现以下两种情况：一是从承接到项目后直接进入到项目的执行阶段，急于马上完成项目，而没有好好地定义需要解决的问题，并进而对自己的任务和目标形成正确的认识；二是即使完成项目定义后直接进入到制定执行计划阶段，他们虽然懂得项目定义的重要性，但却忽略了项目战略的制定，认为只要有一个工作计划就够了。这两种情况都往往会导致项目的失误。该文将从项目战略的制定、实施计划的制定、项目进度表的制定、项目沟通管理和风险管理几个方面讨论科研项目管理中项目计划的制定方法。 　　1 制定项目战略计划 　　战略是完成一个项目的总的方法，或称为总方针。项目战略与技术策略是密不可分的，技术策略是项目战略的具体执行的方式方法，选择技术策略的一个重要原则是不要使你的完工期限非常紧张。制定完善的项目战略计划需要完成以下步骤。 　　第1步，提出可供选择的项目战略。 　　第2步，对提出的每个项目战略进行如下分析[1]。 　　（1）是否能同时满足P、C、T、S的要求。 　　（2）SWOT分析与风险能否接受。 　　（3）后果是否可以接受。 　　（4）力场分析能否通过。 　　是否上一步的每一项都没有问题，如果是则进入实施计划制定阶段，否则应选择另一个项目战略重新进行第2步的分析。 　　1.1 形成与选择正确的战略 　　制定项目战略计划的第1步是设想出一系列可供选择适用于该项目的项目战略与技术策略，用于在第2步中进行分析筛选，挑选出一个最优的组合。在这一步骤中需要有战略性的或创新性的思维，可以用一个具有强烈D象限思维偏好的人来完成这一步骤[2]，如果没有合适的人选，其他思维偏好的人必须进行D象限思维的头脑风暴策略。 　　1.2 选择战略 　　选择战略时，如果涉及的因素很多就很难作出决定，当为项目选择战略时，应该使用赫尔曼模型中D象限的思维方式，而当选择项目战略与技术策略的最优组合时应该使用A象限的思维方式，因为这需要对各种选择涉及的因素和细节进行严格周密的分析。 　　对每个项目战略进行分析，是否能满足项目的PCTS目标，不同的项目P、C、T、S的重要程度是不同的，一些项目的性能指标是最重要的，或者是项目周期是最重要的。依据项目的具体情况，使用优选矩阵法对各个战略进行评分排序[3]，这一步骤可以使用软件完成。 　　力场分析要求考虑所处环境中所有可能导致项目成功或失败的力量因素，首先要明确谁赞成，谁反对；赞成与反对的力量各有多大；你的战略是否可行。基本原则是赞成力量总和大于反对力量的总和，否则战略就无法得到实现。力场分析的难点在于无法量化。所以，与其量化这些反对力量不如集中精力来管理这些反对意见。 　　2 制定项目实施计划 　　2.1 建立工作分解结构 　　制定项目的实施计划就是要制定出完成这个项目的全部细节，在这一过程中不用考虑工作的完成顺序，明确以下内容。 　　（1）工作内容。 　　（2）每项工作的承担者。 　　（3）每项工作的耗时。 　　（4）需要什么原材料、设备或供应。 　　（5）每项工作的成本是多少。 　　在这一步骤中使用WBS，WBS是项目管理中最有价值的工具，它把整个项目链接在一起，WBS把项目要做的所有工作用图表表示出来，让项目干系人能够清楚的看到，已确保不漏掉任何重要的事情。WBS用图表形象的表示项目范围，可以预算项目的开支。提供资源分配的基础。帮助管理人员估计每项任务的持续时间。从而可以计算出所有工作的劳动力成本。还可以通过WBS明确原材料、资本设备以及其他相关成本。 　　WBS主要是面向过程的，随着项目的开展，大量的活动其实面对的过程。很多分解的工作包不是以实物提交的，所以，应该制定检验每项工作是否完成的标准。做WBS时应遵循以下规则。 　　（1）20个任务就足够用了，超过20个任务就是过分追求技巧。 　　（2）并非所有的任务都能分成相同的几个层次，不必请求结构对称。 　　（3）WBS并不意味着工作顺序。 　　（4）WBS应当在安排进度表和资源分配之前完成。