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浅谈供应链管理下采购成本控制
浅谈供应链管理下采购成本控制
摘 要 近几年,我国经济迅猛发展。改革开放的春风也在不断的吹醒了沉睡五千年的中华民族,企业的竞争越来越残酷,现在已经不是中国人自己的竞争,更多的企业踏入到国际的舞台开始于国外企业竞争,这就需要一种先进的管理思想-供应链的管理。供应链管理自身存在的优点有很多。首先第一点就是,能够使公司的员工团结在一起,相互帮助,共同创造利润。第二点就是相对于公司服务的对象-客户来说。能够满足有客户的要求,是客户享受到一条龙的服务。这样的话还可以节省客户的时间。虽然有以上的种种好处,但是我们在购买一些东西的时候,本钱的高低势必会影响整个供应链的顺利进行。为了使顾客满意度提高,实现供应链整体的利润率。我们一定要改变过去采购种种凸显的问题,展现供应链相比较其他所拥有的好处。其次要通过第三方采购、集中采购、联合采购等各种渠道,控制采购成本。
关键词 采购;成本控制;供应链
1供应链环境下采购与传统采购的区别
1.1采购动机不同
供应链管理模式下采购是基于客户需求订单的采购,是以市场需求为引导,是典型的拉动式采购模式,其工作重点是双方工作计划的制定、信息的交流、协调管理,从而降低库存成本,及时响应客户需求,提高库存周转率及资金周转率。
1.2采购流程不同
而供应链模式下的采购,供应商数量较少,甚至是单源供应,双方是长期合作的战略伙伴关系,采购流程简单,环节减少,供应商会主动关注售后商品的质量,提高了采购的效率。
1.3采购目的不同
在过去,一个企业不管是大型的企业还是小型的企业,不管是国有企业还是民营企业。采购方都是1或者2个人担任这个工作,没有专门的机构。因为大家觉得采购只是单纯的买东西没有什么技术含量。这样的话,就会造成一定的后果。因为人力有限,只能简单的核对账单,不能一一的检查。在使用的过程中就会发现很多的问题。而供应链打破传统观念,由单一的人变成了一个团队。团结的力量是巨大的,一个由专业素质组成的高质量的团队,可以通过市场调研等手段,制定出最购货计划,选择最佳的供货商。同时,还可以避免过去事后控制的恶果。跟供货商商量制定出一套完善的质量检查体系和相应的制度,避免购买不合格的产品。同时,避免后期发生不愉快的事情。使双方达到共赢的效果。
1.4供需沟通方式不同
传统采购模式下,供应商专注于产品自身的销售数量和销售价格,且坐等采购商上门,产品信息不能及时、正确地传递到市场上;采购方也是仅专注于自身的需求,盲目选择供应商。
1.5响应速度不同
以上过去所出现的在采购过程中出现的种种问题,都会导致采购方不能够很好的掌握市场变化信息,不能够准确的预料市场上什么时候缺货导致的价格上涨和库存储存过多的货物导致的价格降低,这样的话,就会大大的增加采购方的成本。而新兴的采购模式供应链模式就可以很好的避开这样的问题,在现代化一个商场变化无偿的时代,购物方可以及时的获取市场信息,并且针对这些信息做出相应的措施,改变自己的购物计划。使供需双方都得到了很高的经济效益。
2供应链环境下采购成本的控制方法
2.1与供应商建立战略合作伙伴关系
传统采购模式中,供应商和采购方是单纯的买卖关系。采购的环节是怎么样的呢?首先在采购之前我们要在相应的媒体上发表招标的公告,比如一些大众经常会看到的报纸、经常浏览的网站等等,当有些企业看到这些招标公告的时候有意愿或者有条件的就可以进行投标来参与项目的竞争。采购一方把这些投标书放在一起进行评比,也就是我们常说的评标。根据有专家、采购方等成员组成的评标小组评比出最合适的公司作为中标方。这些过程也就是我们常说的决标和议标了。最后与中标方商量,最后两者达成共同的意愿签署合同。这就是我们过去一直采用的方法。可以看出采购方要想寻找适合的中标方过程是非常复杂的,同时也浪费掉了很多时间。同时,根据每次的要求不一样、参加的单位不一样。最后,供应商也会不一样。一旦采购方和中标方签订合同,那么后期就不能轻易随便的更改。在后面的合作中会出现很多麻烦的问题。而供应链真好恶意解决这个问题,首先,供应链的合作两方要建立一种一条穿上的蚂蚱的精神。一荣俱荣。一损俱损的生死观。这样就可以避免一方为了利润抛弃另一方的现象。因为他们是连体的,相互帮助,才能共赢。这样的话,思想保持高度的一致就会向往一个地方努力。很大程度上节省了中间的环节,这样就会使采购的价格很大程度的降低。提供货物的一方也会站在采购一方的利益上考虑,主动地去想办法节约采购的成本,同时,双方还会时刻的注意货物的后期情况,为了双方共同的利润考虑。
2.2第三方采购
第三方采购是专门从事采购业务的企业,经验丰富,技术过硬,可以集成多方需求于一体,增强议价能力,降低采购成本。另外第三方
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