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项目管理策略探索
项目管理策略探索
前言
随着日趋成熟的建筑市场的激烈竞争,怎样维护施工单位正当权益,是所有项目管理者在项目管理中探索的问题。笔者通过多年的项目管理,从投标、施工、交工验收等几个方面对项目管理中的问题进行疏理,总结了项目管理中的得与失,与大家讨论,探索怎样促使项目获取经济效益最大化。
一、投标阶段的策略
(一) 投标现场考察
现场考察尽量要选派具有丰富施工经验的人员,考察前应先熟悉招投标文件中的勘察资料,借助勘察资料充分的了解施工段内的工程地质情况,特别是主要地材在工程周边的分布情况,以便充分了解各种材料的基础价格和运距。特别是对大宗材料,如水泥、沥青、钢材、土方和砂石等材料价格了解,确保各种材料价格的准确性,为编写投标施工方案和投标预算提供准确的原始数据。
(二) 投标方案编写
根据现场考察结果,组织相关专家进行讨论,编制合理的施工
方案,依据方案编制投标报价,尽量避免漏项或工序。绝大多数项目投标时间紧,往往写方案与做预算不是同一人,写方案者不与做预算的沟通,造成方案与单价不匹配,中标后因单价过低而不能实施。而业主单位则会认为投标单位是按方案做的报价,已充分考虑方案的实施的所有费用,从而丧失索赔的机会。
(三) 投标报价的策略
投标报价应遵循先施工的价高,后施工的价低的原则,以便在施工时能及时回笼资金,减轻项目初期管理的资金压力,同时也减少财务费用。后期工程量可能发生变化的分部分项工程报价应偏高,后期工程不变或减少的分部分项工程的报价偏低的原则。
二、施工阶段的管理的策略
(一)施工前期准备
施工管理的前期准备至关重要。前期做好充分的准备,可避免在正式施工时因准备不充分而耽误工期、增大成本。主要体现在:
(1)项目建设的选址,既要考虑项目的长期宜居度,又要考虑施工管理的快捷方便性,还应考虑通讯、水电、自然灾害等因素。
(2)施工便道的规划,施工便道的合理规划可为后期加快工程进度、减少施工成本提供有力的支撑。
(3)地材的加工或采购的选址,考虑地材的质量、价格还有规模等,避免以次充好或停工待料局面的出现。
(4)拌合站的建立,主要考虑:选址、规模和运输通道等。
(5)施工队伍的选择,施工段落的划分、路基队伍的划分:要充分考虑土方的线内调运,如不合理划分,可能会造成施工队与施工队交叉作业,难于管理。桥梁队伍的划分:尽量考虑桥型模板的通用和队伍管理方便,避免重复投资。
(二)施工阶段的管理
在施工阶段的管理目的是主要是对施工成本的控制,其中受劳务分包、质量、安全、财务、工程变更与索赔等几方面的影响,而它们之间相辅相成、互相影响、互相制约的关系。
1、劳务发包原则
一是要严加控制,二是要趋近合理,三是利益趋于均衡。工程劳务发包管理前要对发包的单价进行系统的分析,不能一概而论,尽量能做到按工序进行计算,按工序来进行分包。每个分部分项工程都有可变部分和不可变部分,分部分项工程在工程总造价中占的份额较大更应该分解,在分项工程施工中的可变部分会直接影响项目部的成本。
2、安全管理对成本的影响
安全管理贯穿整个施工过程。在施工过程中,对安全费用和安全管理人员的投入中往往不够。看似节约成本,但一旦发生安全事故,造成的经济损失是不可估量的,同时还影响了企业的信誉,同时也增大了项目的投入。
3、质量管理对成本管理的影响
在质量管理过程中,要及时发现问题,及时整改纠正,不要把质量隐患埋藏在工程实体中,否则会引发后期的多米诺效应,造成不可控制的损失。
试验管理在以往的管理过程中往往会被忽视,仅仅认为是为提供试验资料而设置,实际上它在成本管理中起着巨大的作用。如果试验能够提供一个合理的配合比,在保证质量的前提下,能将混凝土的水泥用量降到最低,从而使成本控制在合理的范围内。如沥青混合料中沥青的用量等,能够在保证强度的情况下,能够使施工成本最低化。
4、财务管理对成本的影响
财务管理方面,项目要改变以往记账式的管理,充分发挥财务在管理方面的职能作用。
(1)严格执行合同约定与各施工队伍、材料供应单位结算,在计量支付时及时收取施工队成本发票,减少项目财务费用支出。
(2)积极组织资金回笼,通过延长应付账款的支付周期,以减少项目的资金压力;同时通过合理组织资金,最大限度减少财务费用,实现资金的时间价值。
(3)与物资、工程、计量部门密切合作,对固定资产、周转材料、低值易耗品进行动态管理,确保账物相符。对已经丢失、不合理损耗的材料及时进行准确的统计,因施工队原因造成的损失即在当月计量中作价扣除,防止项目出现财务与现场管理脱节。
(4)在遵守税务政策的前提下,最大限度的减
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