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浅谈会计信息化对内部控制影响
浅谈会计信息化对内部控制影响
摘要:随着科学技术的飞速发展,会计信息化会成为现代企业的必然选择。然而,会计信息化在提高企业的工作效率和便捷的同时,从而对传统的内部控制产生一系列的负面影响,这些影响都使得原有的内部控制体系无法适应网络环境下会计信息系统的要求。本文通过对会计信息化及内部控制的相关了解,找出会计信息化内部控制存在的问题,使会计信息化能更好地服务于企业的内部控制。
关键词:会计信息化;内部控制;影响
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-02
会计信息化是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。会计信息化将传统的会计部门工作内容同现代化计算机技术相结合,不仅能够将数据自动计算、汇总等原有的会计电算化功能,而且能够充分地利用高速发展的网络技术,使得其信息、资金业务等各个方面成为一体。
内部控制是指被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营效率和效果及对法律的遵守,由管理层和其它人员设计和执行的政策和程序。具体来说,它是被审计单位为了保证业务活动的有效、合法、完整,防止、发现并纠正错误,保证财务报告的真实合法、完整而制定实施的政策与程序。其主要内容有:组织架构、岗位责任、业务流程、处理手续、业务记录、检查标准、人员素质、社会责任、企业文化、内部审计。
一、会计信息化对内部控制的正面影响
随着社会经济的高速发展,信息时代的到来特别是以互联网为代表的网络技术的猛速发展,传统的内部控制所依赖的环境发生着变化,决定着内部控制的发展必然是走向信息化,信息化条件下不仅改变了企业的经营管理流程,也改变了企业的经营观念,提高了内部控制的效率,增强了内部控制的效果,这无疑给内部控制带来了许多正面的效应。这些效应表现在以下几个方面:
1.会计信息化使得会计工作效率提高
在会计信息系统化下,会计业务的处理不再是简单地模仿手工会计处理方式,而是充分地利用网络技术从企业的一个部门把数据快速、准确的传到另一个所需要的部门。而且会计数据处理的起点由传统的原始会计凭证转变为记账凭证、机制凭证,数据的处理方式由传统的财会人员按照会计核算组织程序登记到不同的账簿转变为计算机自动处理数据的过程,对账的方式由传统的定期将总分类账的数据同日记账明细账的数据进行核对转变为记账程序自动的产生明细与汇总数据进行核对,这样的的改变不需要会计人员一个个、一遍遍的登记账簿、进行对账,数据的运算与归集全部由计算机自动完成,这样大大地减轻了财会人员的工作量,提高了工作效率。
2.会计信息化使得会计职能有更深的发展
传统的会计工作主要是会计人员运用确认、计量、记录报告等手段对经济数据进行收集、加工检索,最后才能输出满足信息使用者决策、控制经济活动需要的信息。在传统的会计工作中,工作人员得到这些信息就必须的花费大量时间和精力, 在会计信息化情况下,我们用计算机辅助做账。会计信息化的系统包括总账账务系统、采购系统、存货系统、成本系统、销售系统、工资系统、固定资产系统,这样实现了产销一体化,核算与管理相结合有利于更好地实现监督职能。会计信息化下由计算机自动处理数据,可以随时输出报表,复杂的会计工作变得简单迅速,而且大大地提高了会计核算的准确性,进而更好地实现了会计核算职能。
3.会计信息化深化了传统的会计核算模式
传统的会计观念是对以往的会计工作进行回顾、记录总结,对以往的业务活动的业绩作出评价,并以此指导现实的业务。而在会计信息化条件下,当经济活动发生时,会计信息系统可以通过采集有关的数据信息,实现会计工作和业务一体化处理,这样使得会计核算由静态核算转换为动态核算。传统的会计环境下核算只能采用一种核算模式,而在会计信息化条件下可以同时采用6种会计核算形式,从而能够满足不同层次的需求。从会计报表来看,不仅可以编制常规的会计报表,还可以同时编制核算需要的一些计算表;从会计科目设置方面来看,会计科目通过编码设置来体现,而且有定长定位的、不定长、立体科目等不同的编码体系,编码越详细,核算越深入,会计编码至少达到四级,这样会优化会计核算。在手工环境下,传统模式职能采用实时核算,不能随机核算,灵活性比较差。而在会计信息化条件下,能同时完成实时核算和随机核算,随时得出所需的计算表,也能够同步地对这些计算表进行检查分析,及时地发现错误并对其加工和纠错,以满足经济管理的随机性需求,从而加大了会计核算的灵活性,也使得会计核算由静态转变为动态的核算,给管理者带来了极大地方便,使得更加方便内部控制。
二、会计信息化对内部控制的负面影响
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