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浅谈会计档案管理工作中存在问题与解决对策 　　摘要：会计档案是重要的经济档案，其管理在实际工作中却容易被忽视。本文拟总结会计档案管理工作存在的问题，找到解决问题的对策，以实现会计档案的科学管理。 　　关键词：会计档案科学管理问题对策 　　Abstracts：Accounting archives is the important economic archives whose management is easy to be ignored in the practical work. In this article, the problems in accounting archives management work were summarized to find solution countermeasure and realize the scientific management of accounting archives. 　　Key words：accounting; scientific management;problem;countermeasure 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号： 　　会计档案是指机关、企业、事业单位或其他经济组织的财会部门或会计人员在经济活动中直接形成的并按照统一规律保存起来备查考的会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算材料，还包括实行会计电算化后的存储软件、会计数据磁盘、磁带、光盘和计算机打印出来的记账凭证、会计账簿、会计报表等。会计档案管理是会计工作的一项重要内容，是会计的基础工作，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值。加强对会计档案的科学管理，可以促进财务管理水平的提高，使会计档案管理工作更好地为各项事业服务。 　　一、会计档案的特点 　　会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点，主要表现如下： 　　（一）来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。 　　（二）内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专门手段。通过这种专门手段形成的会计档案是与经济活动和财务收支紧密相关的，其内容是直接反映机关、企业、事业单位所有各项经济业务收支情况，表现出会计档案的专业性。 　　（三）形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。 　　二、会计档案的作用 　　会计档案作为一种经济档案，有着不可替代的作用。 　　（一）体现机构整体经济运行状况。一个机构的经济运行状况，都是通过财会的记录体现出来；一段时间或全年部门的全部经济活动和经营成果，都储存在会计档案中。为日后分析经济情况、总结经验教训提供依据。 　　（二）提供全面、精准的数据统计。企事业单位对外融、投资，都需要向协作单位提供近几年的有关会计数据，而会计数据来源于会计档案。国家统计部门的统计数据中，也有相当一部分来源于财务数据。 　　（三）为审计、司法等部门提供依据。审计机关在审计有关部门时，会计档案可以提供可靠的数据。司法部门在查处违法乱纪、贪污受贿问题时，也同样需要会计档案作为证据。 　　三、会计档案科学管理工作中存在的问题 　　（一）会计档案意识淡薄。 　　有些单位对会计管理工作缺乏充分的认识，意识淡薄，只注重内部财务项目的实施，相对忽视文件材料的汇集、整理和归档工作，导致会计工作与会计档案管理相脱节。会计档案大多数是由会计人员兼管，缺乏基本知识与操作技能的培训。 　　（二）会计档案管理制度不够健全。 　　有些单位领导对资金的管理比较重视，而对会计档案的管理不够重视，没有建立一整套会计档案立卷、归档、保管、借阅和销毁等管理制度，会计档案管理工作无章可循。会计档案管理难以发挥其在监督检查、经济管理和分析决策方面的重要作用。 　　（三）财务档案管理不完善、不规范。 　　1、会计档案资料收集不全。有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的收集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。 　　2、会计凭证装订不及时不规范，有的单位将会计凭证随意放置在办公桌上，或长时间放在一个纸盒里；装订时仅仅用订书钉装订，或用一根绳子穿起来；活页账簿装订时无封面，也不按规定编好页码装订成册，会计报表各月份分散存放，未按要求按月装订；导致会计档案立卷时不按保管期限分别立卷归档