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项目管理思想在大型建筑企业物流信息系统开发中应用 　　摘要:项目管理在日益增多的领域的迅速发展,为其在大型建筑企业信息化建设中的应用提供了机会。本文在从项目管理的基本概念、实施阶段和成功因素等方面分析了项目管理的理论基础;在此基础上,简要介绍了物流信息系统对于大型建筑企业提升核心竞争力发挥的重要作用;最后,重点将项目管理的思想应用于建筑企业物流信息系统开发之中,提高企业信息化的成功率和收益。 　　关键词:项目管理;物流;信息系统 　　中图分类号:F270.7文献标志码:A 文章编号:1002―2589(2009)17―0145―04 　　 　　一、引言 　　 　　中国加入世界贸易组织后,为适应管理与国际接轨的需要,项目管理(Project Management,PM)作为一种科学的综合性管理方式在迅速得到人们的重视,越来越多的学者和企业管理者对项目管理进行了一系列的理论研究和实际探索。由于人类社会的大部分活动都可以按项目来运作,因此项目管理已深入到各行各业,以不同的类型、不同的规模出现。对企业来说,项目管理思想可以指导其大部分生产经营活动。物流信息系统(Logistics Information System,LIS)的开发由于涉及到企业的生产与管理流程的变革、组织流程重组以及经营管理理念的转变而成为一项非常复杂的系统工程。自上个世纪70年代开始,人们认识到在信息系统的开发中如果引入项目管理理论和方法,这样就可以加快系统开发的速度、保证质量,以及降低开发成本。然而这一引入必须要遵循科学的方法,需要结合信息系统的实际,开发出一套合适的管理方法。 　　本文就是在结合我国建筑企业物流信息系统普遍存在的问题的基础上,将现代项目管理理论和方法应用于大型建筑企业物流信息系统的开发之中,以提高企业信息化建设的成功率和信息化收益。 　　 　　二、项目管理的理论基础 　　 　　项目管理在20世纪50年代产生的时候只是作为一种计划与控制技术而产生的,但是经过半个世纪的迅速发展,已经成为一种时用于完成复杂工作任务的特殊组织形式、一系列工作价值观的独特的管理哲学,并在现代管理理论和实践中占有一定的地位。 　　(一)项目、项目管理的概念与特点 　　美国项目管理协??(Project Management Institutitute,PMI)对“项目”下了一个简洁定义――项目是为创造独特的产品或服务而进行的临时性事业①,即项目是具有明确的开始和结束时间,必须在规定的成本、质量和范围等限制条件下完成的一次性事业。这正好与Cleland D.I和Kerzner H(1985)“项目是由人力和非人力资源所组成的、为达到一个特定的目的的临时性组织”的定义非常接近。② 　　与“项目”对应的就是“项目管理”的概念。现代项目管理是由独特的管理哲学、一整套工作价值观和信念以及一系列计划和控制技术所组成的有机整体及其应用,以便在规定的时间、成本、质量和范围等限制条件下完成一次性事业,来满足各项目关系人对项目的期望,不仅包括“技术层面”,还包括比较人性化的“社会层面”。由此可见,项目管理(1)是一种区别于传统的组织管理的独特的管理哲学,(2)有一整套长期积累的有利于项目顺利进行的工作价值观和信念,(3)是计划和控制工具和技术的有机组合,(4)目的是实现微观目标(在规定的时间、成本、质量和范围等限制条件下完成一次性事业)和宏观目标(满足各项目关系人在项目上的利益追求)[1]。 　　(二)项目管理的实施步骤 　　项目管理的实施步骤可以划分为五个阶段[5]:(1)项目选择与定义。此阶段的主要工作是识别项目需求,确认项目需求,选择项目和确定项目的要实现的总体目标。(2)项目启动。此阶段的任务是根据项目类别确定项目经理人选,组建项目工作团队,并制定团队规则。此阶段是决定项目是否顺利进行并取得成功的核心。(3)项目计划。此阶段的主要工作是将项目总体目标细化、制定工作分解结构、编制网络计划和资金预算、确定质量标准和保证、编制招标采购文件和制定项目管理计划。(4)项目实施。主要是按计划实施项目、对项目实施进行监督与控制、对项目变更进行管理,并对项目实施中发现的问题及时进行处理。(5)项目收尾。此阶段主要是对项目进行试运行,并对项目进行后评价。 　　(三)项目管理应用标准与成功的因素 　　一般来说,越是大型、复杂、跨学科的项目,越需要专业的项目管理。Stewart(1995)提出了用来衡量一个项目是否需要用专业项目管理的四个标准[2]:项目范围和项目规模的大小;人们对项目的生疏程度;项目的复杂程度;人们在项目上的利益大小。在这四个方面程度越高的项目,越需要专业的项目管理。如果一个项目满足预先确定的内容范围、进度时间和质量要求,同时项目产品又得到客户的认