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项目管理中工程资料质量控制 　　摘要:编制工程资料是项目技术管理的组成部分,做好工程资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。任何忽视或轻视这项工作,都会损害编制工作的积极性,以致影响到竣工验收的顺利进行或者创建优质工程的开展。文章就多方面闸述了控制资料质量的重要性和必要性,愿与业内同行和领导们探讨。 　　关键词:项目管理;工程资料;质量控制 　　中图分类号:TP312文献标识码:A 　　文章编号:1674-1145(2010)02-0135-02 　　 　　项目管理是以工程项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的专门性的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和承建目标的综合协调与优化。工程资料的编制与归档是项目管理的组成部分,是建设过程中逐渐形成的并随着项目进展而积累成套的,在工程竣工验收前,做好施工技术资料的整理和竣工图纸的绘制是一项细致的、艰巨的工作。其重要性和必要性主要表现在如下几个方面: 　　1.国家标准《建设工程项目管理规范》强调,工程资料是竣工验收的必要条件。《建筑法》第61条明确“交付竣工验收工程,必须符合规定的建筑工程质量标准,有完整的工程技术经济资料和经签署的工程保修书”;早在20世纪80年代就城建档案管理就规定,在竣工验收的“工程质量和施工管理综合评分”中,竣工资料的分值占总分的20%。 　　2.江苏省建设厅在2002年就统一使用《建设工程施工质量验收资料》发布文件,要求资料表格中涉及的职能人员,必须具有相应资格并持有证书方可签字,并对内容负责。在收集、整理、填写资料时必须与施工工序同步,以保证其真实性,不得弄虚作假。 　　3.工程资料是真实记录建设项目的技术文件,是工程验收、维护、改建、扩建的依据,是城市建设的重要档案。编制一套高质量的竣工资料也是争创优质工程的重要内容。 　　4.竣工档案编制的工作量十分繁重,对此必须有足够的认识,任何忽视或轻视这项工作,以为不足道的思想都会损害编制工作,以致影响到工程的竣工验收和工程决算。 　　项目管理部工程资料质量的控制重点在以下三个方面:施工图设计文件(含变更)、分承包及供应商资料、现场施工技术资料。 　　 　　一、施工图设计文件(含变更)质量的控制 　　 　　施工图设计文件由设计院编制,是现场施工的依据,也是编制竣工图的依据。苏州工业园区日立化成厂房由两个设计单位设计,各设计院有其独特的编制方式,如工业园区设计院的设计文件以文表号代替专业,不再在图标中增加“专业”栏;而日立建设公司设计图纸的图号则由工号、专业、年号等组成,以日本国标准制图,给人以混乱的感觉。如建筑门窗表中所示的洞口尺寸是门扇的实际尺寸,而不像我国由门窗制作厂家按洞口及门框的装修间隙自行缩减尺寸;结构平面图梁板表示方法用椭圆分三个格子,注写了构件编号、截面尺寸及标高数据与我国平法制图有一定差异。 　　两设计院所出的变更单也基本存在工程名称、单元名称、项目号、图号等与规定的有所差异,重号、缺号情况较为普遍,并有大量的传真件小白图及变更修正内容。同时,材料代用单、修改通知单不注明原图号给编制竣工图增加了难度。 　　做好承建工程设计文件质量的控制,首要的一点是项目工程师(技术负责人)、资料人员要了解各设计院的编制特点,做好文件整理的核验工作,具体要求包括: 　　1.清单与实物是否相符,目录与内容是否一致; 　　2.图纸的工程名称、单元名称、项目号、图号等是否与规定的一致; 　　3.本次来图与历次的来图有无矛盾或错误,代材单、变更单、工程联络单是否规范有无重号或空号,存在哪些复印件、传真件,修改量大约占多少等情况。来目录时核查该目录及目录下的所有文件,来分目录时核查整个专业的所有文件,来总目录或分目录时核对整个装置或单元的所有文件。核验应做到:发现问题及时进行汇总、处理,不能及时处理的应做好跟踪。所有设计文件存在的问题都应在项目接收或移交前全部解决。 　　 　　二、分承包及供货商资料质量的控制 　　 　　供货商资料由厂家提供,经采购方核验后移交,有合格证、检验报告、使用说明书、图纸等多种内容,包括设备、仪器、仪表和材料等多种类别,有国产和进口之分,资料本身复杂繁多,加之涉及厂家多,各厂家提交的资料又各有其特点,情况复杂,给供货商资料的核验工作增加了不少难度。一般情况下,商务合同及其技术附件会对厂家应提交的资料有一个要求。就项目部而言,参与签订合同的部门有采购部门、使用单位、专业管理部门等,在供货商提交资料时,采购人员不予把关,在将资料发给使用和管理部门后,这些部门也很少核实其完整性,造成长期以来工程管理部门只能是被动地接收,即交什么收什么。而商务合同或协议的多头签订造成归档难,资料员难以了解项目的应交资料