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浅谈企业建设人力资源管理信息化基本策略 　　[摘 要]企业人力资源管理信息化的改革过程是现代化管理手段革新，是信息化化管理理念的渗透，绝非简单的引入设备或改变技术应用手段。本文对企业人力资源管理信息化的意义、当前我国人力资源信息化存在的问题及完善我国企业人力资源管理信息化的策略进行了分析和探讨。 　　[关键词]人力 资源 人力资源管理信息化（e-HR） 　　中图分类号：F942 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）07-0111-02 　　人力资源管理信息化是以信息技术和先进的人力资源管理思想相结合应用为基础，依赖信息技术对企业人力资源进行优化配置的一种管理方式。它的表现方式主要是通过软件平台，以先进的信息技术为基础，全员参与人力资源管理，对人力资源管理业务实现系统化的电子操作，以改变传统的人力资源管理的模式，提高人力资源管理的效率，简称e-HR。 　　一、企业人力资源管理信息化的意义 　　1.为企业管理提供准确、可靠的信息，提高管理水平。企业使用人力资源管理信息化系统可以帮助企业管理者有效掌握各种信息，比如企业员工的招聘、入职、离职、薪酬、绩效等方面的信息，中冶建工集团有限公司目前使用的人力资源管理系统分为岗位管理、招聘管理、人员信息管理、干部管理、证书管理、劳动合同管理、薪酬管理、社会保障、考勤管理、政策法规、灵活查询、风险管理12大板块。在实施人力资源管理系统后，经过整合的、较为全面、准确、一致和相容的信息，不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考？如在薪资普调或薪资体系变更前，生成按岗位的历史薪资分析报告等，可辅助企业领导决策科学化。此外，人力资源管理信息化系统还可以帮助企业管理者有效监控企业盈利情况，以便更好地把握企业的发展脉络，保证企业发展的方向。 　　2.有效降低企业成本。企业人力资源管理信息化可以有效节约企业时间成本，原来繁琐性的事务需要大量的人力和精力，但使用e-HR系统可以有效节约企业在人力、物力、财力、时间等方面的投入，网络信息化的运用大大提高了企业工作的效率，降低了企业在招聘、考核、社会保障等方面所耗费的时间和成本。首先，企业里现有有关人力资源方面的信息是如何保存和查找的，可能会用自编程序 FoxBase或Excel来计算员工的工资，而员工的养老金信息、合同信息？个人信息等可能被存放于多个Word或Excel文件中或被打印出来放在文件柜里？这种分散的信息源，在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的，当政府部门？、股东或上级机构需要一份报表时，往往会从计算工资的文件里得到最新的员工人数和姓名，从另一个文件里获得他们的合同信息，再从其他文件里获取他们的年龄？生日、教育、性别等信息，由于他们都是分散保留的，因此，将这些分散的信息匹配在一起，其工作量是可想而知的，而由于信息的分散存储造成信息不一致或不完全的情况，则更令人束手无策，采用人力资源管理系统，就可以用集中的数据库将与人力资源管理相关的信息全面地，有机地联系起来，有效地减少信息更新和查找中的重复劳动，保证信息的相容性，从而大大地提高工作效率，还能使原来不可能提供的分析报告成为可能，其次，人力资源管理工作中的日常事务性工作需要占用人力资源管理人员大量的时间，特别是其中的工资发放、员工考勤、人员招聘以及工作调动和岗位轮换等较为繁琐，传统的手工操作效率低，出错高。例如中冶建工集团有限公司项目部的职工调动就比较频繁，因为项目部是根据工程需要而设定和拆除的，人员也是根据工作需要组建和调动的；即使工作量小，时间短的工程也需要短时间的成立新的项目部；如果使用传统的手工操作，工作量和出错机会可想而知。人力资源管理信息化可使人力资源管理人员从机械性的、重复性的日常事务性工作中解脱出来，从而减少行政性人力资源管理人员、降低操作成本，更好地提高部门工作效率。 　　3.激励员工更好地工作。现如今在不少企业都不同程度上存在着人才流失现象，对此，除了抱怨外部环境外，往往拿不出较为有效的办法？人才流失除了因为薪资因素之外，还有很多其他因素，如工作环境？领导公平与否？培训机会和个人前途，等等。现在不少人利用业余时间学习了很多的课程，得到了证书，有了一技之长如果将技能输入人力资源管理系统，在某个岗位需要人时，先搜寻一下企业内部是否有合适的人选，这样也会留住一部分人才体现公平性原则，不应只是一句口号，它需要企业在制度上予以保证和必要的系统工具支持139人力资源管理系统就是一种非常有效的辅助工具，另外企业人力资源管理信息化系统包括很多方面的功能，如员工自助