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客房部2015年上半年工作总结
二零一五年上半年客房部按照*总提出的建设“平安饭店、效益饭店、美丽饭店、幸福饭店”的要求,客房部全体人员在店领导的细心指导下,大家共同努力,减少人员成本,降低物料消耗,苦练基本功,为宾客提供优质的服务。上半年客房部按照年初各项工作计划顺利开展工作,确保了客房各项收入指标的顺利完成。客房部上半年的 HYPERLINK /glyy/cyws/gzzj/ \o 工作总结 工作总结汇报如下:
一、 经营方面:
2015年1-5月份,时间已过去全年的42%,各项任务也应该完成
年初预算42%以上。
(一)客房1-5月份实际收入*元,较2014年同期增长11.37%,完成全年预算的40%,会议室1-5月份会议室实际完成*元,较2014年同期增长30%,完成全年预算的46%。
(二)门面房1-5月份客房实际收入*元,完成全年预算的*%,较2014年同期减少2%。减少房租的原因为:
1、附1105退房后,空房五个月(2月-6月),共减少房租*元。
2、楼顶广告拆除后,年减少收入*元。
针对2014年门面房经营情况,2015年只有河路门面房上涨了10%,收取房租押金*元。
(三)小食品1-5月份实际收入为*元,完成了全年预算34%。为完成全年预算,已采取将房间配送的水果盘拍成照片方式,更直观的向宾客推荐;在客房中配备多种物品售卖。
(四)一次性用品1-5月份实际支出*元,较2014年同期降低了8%,按照年初指定的目标:一次性用品控制在客房收入的2%以内的标准,前五个月节约费用*元。
二、服务、卫生质量方面:
(一)上半年成功接待了市政协会议、省人代会、三级干部会议、省委全会、组织部、宣传部、文物考古院等重点政治性会议。在会议服务中,服务员认真观察每一位宾客,发现代表不舒服,或房间内放有药物,都会及时提醒客人按时服药注意保暖;发现客人散落在房间的脏衣服时,马上拿出来清洗,烫平整再悄悄挂入房间,根据代表的生活习惯进行拖鞋、毛巾、夜床的定位等等。真诚的服务,得到了宾客的认可,市政协会议收到班组表扬信26封,个人表扬信20封,温馨提示卡反馈42个、点名表扬76人次;人代会收到班组表扬信34封,个人表扬信42封、温馨提示卡反馈19个、8名员工被点名表扬19人次。
(二)完善相关规章制度、细化整理工作流程。整理完善了《楼层管理人员工作职责、流程》《楼层员工各岗位工作职责、流程》《楼层交接班工作职责、流程》《夜班员工岗位工作职责、流程》《棉织品仓库工作职责、流程》《房务中心工作职责、流程》《楼层一次性用品日盘存表、月盘存表》,在规范相关工作流程时,结合各岗位实际情况,前期整理完之后,安排各岗位再次核对、细化,制定出调整后的工作流程。同时整理拍照客房服务员工作程序流程,配上文字,过塑后做成展板,为员工提供规范化的服务流程。
(三)坚持三级质检制度。将规范、制度落于实处。日常工作中实行逐级检查制度:员工对所清洁的房间自查;楼层主管、领班对所辖楼层房间的卫生质量及物品配备情况逐一严格检查;经理对员工清扫的房间进行抽查。每周由部门经理带领一名领班对各楼层进行全面的安全质量检查。质检情况在部门例会上进行通报,好的经验大家共同借鉴、表扬、奖励;发现问题,提醒大家共同注意,进行处罚。对存在的问题重复检查,杜绝同样问题重复出现。
(四)良性运行计件工资,调动员工积极性。计件工资的运行是长期持久性的,根据运行期间出现的问题,为了规范计件工资的核算方法,又出台了《计件工资补充规定》,使其运行起来更加合理,有效调动员工的工作积极性。
(五)物料管理和成本控制。
客房部降低成本的前提是提高服务质量,方法是加强表格管理,调整各项支出,以提升宾客的满意度为准则。
1、降低人力成本。客房部今年在洗衣房外包,PA转入物业部后,人员减至66人,人员减少了,服务质量不能降低,我们打破了原有楼层人员固定、班次固定的模式,灵活调整客房部各班组人员,灵活调整班次及人员休息,在人员少的情况下,仍然做到了服务质量的全面提升,在确保客房卫生质量的前提下,为宾客提供个性化服务,将服务大会的经验运用到零客服务当中。
2、节约能源、物料消耗。客房内空调遥控器夏天定在24度,冬天调到26度,及时与前台联系,了解客人的入住情况,在客人到达前打开空调,为房间降温,看到客人离开房间,及时关闭空调。打扫卫生时,尽量不开空调,利用自然光,值班室、公卫做到人走灯灭。
对客房设施设备进行定期清洁整理和保养维护, 对设备故障及时报修,提高客房卫生质量及客房设备设施的使用寿命,杜绝跑冒滴漏现象发生。月初,由部门经理把控当月物品计划,一次性用品进行表格化管理,员工每日填写《服务员工作报告表》,领班每日查看表格,核对楼层库存,经理月底汇总表格,盘存二级库,发现好的经验,及时推广。回收可再次利用的一次性用
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