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集中管理原则﹕企业档案为企业集体所有,任何人不得占为己有,因此应集中管理档案。 共同分享原则﹕尽量减少档案的复印份数及保管场所,提高档案的保密系数和安全性,同时降低管理成本。 分类归档原则﹕及时分类、整理、编辑与传递,科学归档保管,提高管理质量与效率。 档案管理的原则 * 一、文档的收集与整理 档案收集工作，就是把分散在各单位内部职能部门和个人手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的一项重要和基本的内容。 文件与档案的区别？文件是档案的前身，档案是文件的归宿。 档案与资料的联系与区别？直接记述和反映本单位/参考..\综合管理\公司综合\制度类\档案管理办 法及实施细 则1.doc * 1.文件── 法定机关或组织按照一定的形式经过一定的处理程序而形成的书面文字材料。 2.档案── 是一个单位在公务活动中形成的具有考查利用价值的归档集中保存起来的文件材料 (包括技术图形、影片、照片等)。 文件与档案区别 * 文件格式:标题、部门代号、年号和顺序号。 正式格式:除综合性的报告、总结外,一文一事。 文尾格式: 发文机关(落款或署名):对此文件负责的机 关、人、发文时间、最后发出时间。 文档的格式 *