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基于逻辑原则的科技论文自动校对方法-中国科技期刊研究.PDF
2018 9 29 9
年月第卷第期
基于逻辑原则的科技论文自动校对方法
20180509
■侯修洲 黄延红 收稿日期:
修回日期:20180629
16 100717
《中国科学》杂志社,北京市东城区东黄城根北街号
摘要【目的】探索科技论文自动校对方法,以提高编校质量,把编辑从事务性和重复性的劳动中解放出来,使其能够将
更多精力投入到创新性的工作中去,适应当前科技期刊出版质量管理日益严格的趋势。【方法】在已有工作的基础上,基于
科技论文内在的连续性、一致性和唯一性等全文逻辑原则,在Word文档环境中,利用VBA辅助编程技术,对论文中出现的
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不连续文献序号、章节序号、图表序号、公式序号,以及著者出版年制前后不一致的参考文献进行了识别和标识。此外,还
VBA
对作者姓名及相应地址和邮编的中英文进行了校对。【结果】 辅助编程技术可识别论文中逻辑相关的编校错误并高亮
显示。【结论】在实际工作中,该方法可有效减轻人工校对工作量,减少编校错误,提高出版效率。
VBA XML
关键词 ;逻辑校对;自动校对;
DOI 10.11946/ cjstp.201805090410
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科技论文在完成同行评议后,一般还需要经过 流行的黑马校对软件也是主要集中在词语的错误用
编辑加工、校对、质检、核对清样等步骤,才能正式发 法和敏感词的识别,其查错率也有待提高。
表,这些工作往往比较繁琐,还容易出现差错。2018 近年来,国外大多数期刊均采用了XML排版,
年1月10 日,国家新闻出版广电总局报刊司发出 其优点是论文结构清晰,不仅能为读者提供丰富的
《关于对〈报刊质量管理规定〉(征求意见稿)征求意 阅读体验,而且可从其结构化角度来寻找科技论文
见的通知》,该通知对期刊质量提出了更严格的要 内在的逻辑规律,利用这些规律,可对论文进行计算
求,其中最明显的调整是将期刊编校差错率从 机程序辅助校对。由于VBA技术和Word文档具有
3/ 10000降低到2/ 10000,差错率超过2/ 10000 的期 良好的结合性,且笔者已经成功地将VBA技术应用
刊,其编校质量将被视为不合格。由此可见,编辑的 于 文档的 结构化标记和参考文献的自
Word XML
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工作压力会越来越大,并将长期陷入事务性的编校 7 9
动加工中 ,在此基础上,本文尝试寻找科技论文
工作中,难以发挥编辑的主动性和创造性。 的内在连续性、一致性和唯一性等逻辑原则,并基于
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薛子俭等提出分步编校方法,该方法从论文 此原则使用VBA辅助编程对科技论文进行自动校
构架核查、分类加工、常规润色、整体核对个方面4 对,尽量将大多数错误在排版前标示出来,以提高编
分步进行,条理清晰,避免了漏校,
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