公务卡在企业财务管理中的应用（毕业学术论文设计）.docVIP

d 公务卡在企业财务管理中的应用 摘 要：费用的透明化，一直是财务管理的一个难点，传统的现金支付和报销方式已落后于现代科技，且存有现金保管不安全和携带不方便、借款还款报销环节多和票据真实性、合法性审核难等问题。公务卡作为一种现代化支付结算工具，不仅携带方便，使用便捷，而且公务卡透明度高，所有的支付行为都有据可查、有迹可寻，相关数据在网上能够及时反馈。财务人员既不需要经常提取和保管现金，工作人员也不需要提前借款，财务部门还可以有效监控单据支付的真实性和规范性，方便快捷，安全简单，能有效克服传统的现金支付方式下存在的问题，对提升预算单位财务管理水平，具有极大的促进作用。但是多数企业在使用公务卡的过程发现，有很多实际问题得不到解决，如对账困难、员工不及时报销、公务卡私用等。单纯的使用公务卡，最终反而使给财务管理带来了很多麻烦，增加了很多的工作量。为此公务卡只有结合企业的电子信息化报销管理系统才能发挥其最大的财务管理作用。 关键词：公务卡；信息化；财务管理 一、目前存在的问题 （一）员工使用积极性不高 大多数企业为了降低公司的责任风险，一般让员工办理两张卡，一张公务卡，另外再加办一张借记卡，两张卡进行捆绑，这样每到账单日的时候，银行会自动从其借记卡上直接扣款还款，报销时公司再将报销款汇到他的借记卡上或者预借一部分资金到其借记卡上。这种方式，从根本上并没有真正做到让员工不垫付资金，员工还是