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组织架构（人事部） （一）人事负责人（） 主要负责： 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行员工招聘、培训、考勤劳动纪律等规章制度 负责规划设计企业宣传体系，协助综合办开展宣传推广工作，宣传册的制作等； 负责协助和统计各部门的招聘需求，编制年度/月度的人员招聘计划，经批准后实施； 做好各岗位的职位说明书、并根据公司职位调整需要进行相应的变更； 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管和用工合同的签订； 建立并及时更新员工档案，做好年度、月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）； 根据公司发展规划，制定培训计划并组织实施； 对试用期员工进行考核，并根据考核结果建议部门录用； 负责制定公司的薪酬、绩效考核制度并实施； 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核工作以及员工薪资核算等； 配合其他部门做好员工的思想工作，及时受理并解决员工投诉及劳动争议事宜； 负责处理突发事件及领导交办的其他工作。 （二）人事专员一（） 主要负责： 负责公司社保的开户、变更、注销，公司及个人信息变更等相关工作。 负责收集并整理公司参保人员信息及资料，在社会保险系统企业管理子系统中做增减员申报，并进行资料的存档。? 负责及时、准确地核算公司社保费用并制作核算表。将核准签字后的表格交于薪资专员处，做工作核算。核算表须做到内部收缴与社保中心托收相平衡。 负责制作公司保险收费单据，找相关负责人签字后交于财务部。 负责员工社会保险相关证件的领取和发放。 根据社保中心和商业保险公司要求，定期收集员工医保报销单据，进行核准报销。 负责领取社保报销分割单单据并与财务核对报销金额，下发到报销人。 负责公司招聘渠道的维护、开发、筛选，负责招聘信息的发布、更新，负责与招聘相关机构的联系。 负责简历初选、面试通知及面试时间安排 (三)人事专员二（） 主要负责： 培训课件的规划与组织开发管理。 负责新入职员工的岗前培训 了解企业各级各类人员的培训需要分析调查，并分别制定相应的培训计划 根据各部门员工月度绩效、考勤等数据核算工资 贯彻执行公司薪资福利管理制度 负责考勤统计，汇总员工每月基本工资、绩效工资等薪酬数据，上报财务。 （四）人事专员（） 主要负责： 协助人事经理完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作； 负责管理公司人事档案 负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料 发布招聘信息、筛选应聘人员资料； 协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。 组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作； 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 核算员工的薪酬福利等事宜； 协助解决员工投诉及劳动争议事宜 其他人事日常工作； 组织架构（行政部） （五）办公室主任 主要负责： 统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 统筹负责档案管理：负责制定、完善档案管理及各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持 (六)前台（） 主要负责： 负责为公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。 熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非 HYPERLINK /search?word=%E4%BF%9D%E5%AF%86%E4%BF%A1%E6%81%AFfr=qb_search_expie=utf8 \t _blank 保密信息 执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总，外出登记，监督员工刷卡 维护一层和二层区域内的整洁，接待客户所需用品的管理，需干净整齐。 负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。 负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。 保持前台环境清洁。 负责公司文件打印，协助复印等工作。 负责报刊订阅及邮件分发管理。 负责低值易耗品的保管及领用登记。 负责制作更新集团固定资产的登记、员工领用固定资产的登记、员工固定资产的交接。 负责制作更新集团在职人员通讯录。 负责统计员工考勤记录。 负责向技术部申请新员工公司内部邮箱的开通 完成领导交办的其他或临时工作； （七）行政前台（） 主要负责： 负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境 负责公司办公楼三层、四层区域内的整洁,办公环