南漳县远程教育档案建设标准.docVIP

南漳县远程教育档案建设标准 为了切实推进远程教育工程持续健康发展，确保各项工作有据可依，有案可查，依据《湖北省教育厅、湖北省发展和改革委员会、湖北省财政厅、湖北省人民政府督导室关于开展农村中小学现代远程教育工程建设和应用工作检查评估的通知》精神，和市检查指导意见，制定本标准。 建档原则 1、全县农村中小学现代远程教育工程建设和应用档案，一律按学校管理、工程建设、队伍建设、资源管理和应用要求五大类收集和建立。 2、各类档案资料从2005年春开始收集，相关材料需从学校原各类档案中拆出或复印出，单独成卷，建立远程教育专项档案。学校中心档案室可对远程教育档案集中管理，并在其它档案中对所需远程教育相关内容存目，标注另卷存放。 3、当前整建的档案是三个学年度，即2005—2006学年度、2006—2007学年度、2007—2008学年度的档案。以后按学年度续建。 装订办法 1、每学年度结束时进行建档工作，五大类档案单独成卷。除工程建设类档案一次收集装订（2005-2008学年度），以后每年不需单独成卷外，其余四类需分年度收集装订，每年4卷。若同卷内容太多，可设卷1、卷2。 2、各类档案以学年度为单位按类装订成册。每卷档案封面、封底均用彩色硬材质封面纸，标题为“南漳县××镇××学校远程教育档案 ××××类 200×-200×学年度”字样，其中首行标题用黑体小一号字，横排不能转行；类别五个字竖排，用方正魏碑简体初号字，年度落款用宋体一号字。所有文字居中，整个封面整齐美观。 3．各卷内容成册后，编写页码，填写卷内目录附于前面，去掉所有装订钉，用“三孔一线法”装订整齐。先于侧面贴上封面同种包装纸，前后以贴住装订孔为准，最后贴上封面封底 (或封面、侧面、封底一次包装) 。卷内目录需包含序号、发文单位、主要内容、页码、日期和备注等栏目。卷中同一类档案只登记一栏，记首页页码。 三、归类材料 （一）学校管理类 1.学校远程教育领导小组名单[要求校长挂率，班子参与，包括管理员及各教研组负责人,各自职责。若无变化下年度档案不装此项内容] 2.远程教育发展规划[以3-5年为期，内容应包括目标、发展规模、设备设施、教师培训、教学应用等方面。若无变化下年度档案不装此项内容] 3.学校远程教育年度工作计划[应包括管理、培训、应用等方面内容] 4.远程教育支出台帐（登记）[包括设备维修、添置、教师培训、教研活动等活动开展及支出记录] 5.远程教育各项制度（见附件1）[若无变化下年度档案不装此项内容] 6.远程教育宣传[宣传标语，学校宣传情况简介、图片等] 7.学校自评自查记录、整改方案、结果等 8.省市县镇各级文件、材料以及检查评分表等[逐级按时间顺序分类整理] 9.学校远程教育典型材料、小结、总结等 10.其它文字材料 （二）工程建设类 1.专用教室[学校远程教育教室装配情况简介，图片等] 2.避雷设备[避雷设备安装情况，安装协议、合同、票据，图片等] 3.防潮防盗[情况简介，相关措施，支出凭证，图片等] 4.防火措施[防火情况简介，购置灭火器凭证，图片等] 5.工程验收表[2004年以来所有工程验收登记表、设备清单，使用说明书等；学校新增其他设备、用品添置登记等] （三）队伍建设类 1.远程教育管理员基本情况[需设A、B岗二人，以登记表或文字形式做好登记] 2.管理员管理[要有管理办法或考核办法、目标责任书等] 3.管理员目标责任考核记录，奖惩兑现记载 4.项目管理员每周履行职责情况记载表（表样见附件2）或工作日志 5.设备检修、维护记载表（表样见附件3） 6.学校教师培训工作计划[安排培训活动不少于10期，其中研训不少于4期] 7.每期培训工作材料[需有培训登记表（表样见附件4）、参训名单、培训内容及讲义、考核结果、培训小节等内容，注意收集培训图片，每学期不少于10期] 8.全校教师一学年设备运用和资源应用情况综述[各指标要符合达标要求] 9.教师培训制度[结合各校实际,可操作性强] 10.教师远程教育应用目标管理办法或措施 11.其它培训或活动材料 （四）资源管理类 1.每日远程教育资源接收、入库登记（表样见附件5） 2.资源公示单（节目单） 3.刻录光盘资源登记（表样见附件6） 4.光盘借还登记（表样见附件7） 5.学校资源库建设及教师个人资源存储情况简介 （五）应用要求类 1.远程教育教室课程安排表[注意教师及年级覆盖面] 2.远程教育教室、计算机教室、多媒体教室使用登记（表样见附件8）[分类登记，以时间为顺序，不得同一人同时记录多次] 3.学校每位教师远程教育教学计划 4.实施远程教育教学记录及课后反思登记表（表样见附件9）[登记表必须与远程教育教室使用登记一致] 5.实施远程教育教学的教案[可另卷存放，注明在学校教学管理档案某处即可] 6.学校英语