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高校教学管理台账管理与利用策略 　　摘要：高校教学管理台账是反映常规教学工作的客观凭证，是提供师生信息反馈的中介载体，是制定教学规划与决策的重要依据。当前高校教学管理台账在管理过程中的现状：管理制度不健全，管理权责不明，利用率不高。可以通过以下策略来加强管理与利用：构建标准化的分类体系，建立健全规范的管理机制，加强管理队伍的建设，全方位开发利用。 　　关键词：高校；教学管理；台账；策略 　　中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2018）04-0029-03 　　一、做好高校教学管理台账管理与利用的重要性 　　所谓台账，原指摆放在台上供人翻阅的账簿；现代管理工作中的台账，是指对日常管理过程中各个环节的明细记录；高校的教学管理台账，则具体指全面、真实、客观反映高校教学实践、教学管理各个环节的原始记录。教学是高校的中心工作，随着教育体制改革的深入、人才培养模式的多样、课堂教学形式的创新，教学管理台账的范围越来越广、种类越来越多、总量越来越大。做好教学管理台账的管理与利用工作，对于推进高校各项事业的全面、协调、可持续发展具有重要的现实意义。 　　1.反映常规教学工作的客观凭证。建立规范的教学管理台账，不仅利于将分散的原始教学数据分类分级管理，全面、客观、系统地反映常规教学实践活动各个方面的情况，而且还可将大量繁琐的原始数据收集整理工作分摊在日常完成，便于及时查证常规教学的动态秩序，随时掌握教学管理工作的进度。同时，教学管理台账以真实数据反映了各二级教学单位的教学工作量和教学成果，是评价二级教学单位教学工作的客观依据，也是增进院校两级工作协调的纽带。 　　2.提供师生信息反馈的中介载体。教学管理台账是教学活动的中介和载体，为教学经验的交流和教学成果的检阅提供了平台。教师和学生作为教学活动的参与者，既是教学管理台账的制作者，也是教学管理台账的使用者。教师和科研人员可以利用教学管理台账进行自我评价，比如通过学生评价数据来了解自己的教学效果，也可以吸收其他教师的优点来提高自己的教学水平；学生也可以通过查阅教学管理台账了解学校的最新教学动态。 　　3.制定教学规划与决策的重要依据。教学管理台账不仅能反映当前的教学实践活动，也能反映出一??阶段高校教学工作的发展历程和态势，为全面梳理高校的教学管理和实践工作、总结教育教学发展规律提供了丰富而详实的原始数据。这些珍贵的一手资料正是高校制定教学发展规划与决策，开展教学研究与改革的重要依据。 　　二、高校教学管理台账管理与利用的现状 　　1.管理制度不健全。台账与档案虽都是以文字、图表、音像等形态存在的反映人们社会实践活动的信息记录，但二者并不是等同的。档案通过收集、分类、组卷、整理、编目、归档等一系列档案管理标准流程进行统一保存、管理及利用。而台账除了部分具备保存价值被转换成为档案外，其余则分散在不同人手中。教学管理台账有来自教学管理部门的，如招生信息、学籍管理、专业设置、课程信息等；有来自教研室的，如教研活动、教学竞赛、教学观摩等；有来自教师手中的，如教学大纲、教材编写、教改项目等；有来自学生手中的，如毕业（论文）设计、学生实习、学科竞赛等。缺乏科学、有效的教学管理台账的管理制度，管理过程无章可循，甚至出现为了应付评估检查指标而弄虚作假的情况。 　　2.管理权责不明。涉及教学管理台账的部门众多，包括教学管理部门（教务处、招生办）、学生管理部门（学生处、团委）、各二级教学单位以及相关教辅单位（信息中心、图书馆）。档案管理部门的关注点在于那些具有保存价值的台账；教学管理部门又缺乏信息梳理、档案管理的专门人才；有些二级学院认为教学管理台账的收集、管理是职能部门的事，没有给予足够的重视；有些教师认为教学成果是自己在教学过程中获得的，占为己有、不愿移交；作为教学管理台账集散中枢的教学秘书往往埋头于日常繁忙的教学管理事务中，甚至身兼数职，无暇顾及台账的规范管理工作。 　　3.利用率不高。涉及教学管理台账的部门众多，包括教学管理部门（教务处、招生办）、学生管理部门（学生处、团委）、各二级教学单位以及相关教辅单位（信息中心、图书馆）。庞大复杂的工作关系网的沟通协调是台账的统一管理、资源共享的一大挑战。电子化的教学管理台账能有效改变传统纸质台账索引、查询不便的缺点，为实现资源共享提供了平台。但每个部门都有各自的信息管理系统，一般情况下，只有本部门工作人员才有权限，就像一座座信息孤岛，处于封闭或半封闭状态中，教学管理台账的利用率低，其利用价值没有得到最大限度的挖掘。 　　三、高校教学管理台账的管理与利用策略 　　1.构建标准化的分类体系。从上文分析可知，教学管理台账具有分散性、复杂性、半封闭性等特征，但并不是完全无规律可循的。高校的教学活动本身就是遵循教育教