档案工作存在问题及整改方向档案规范化管理基本内涵档案信息化建设.ppt

档案的优化利用 重保密轻利用 重利用轻保密 四、档案队伍基本素养与职责 政治 意识 责任 意识 档案 意识 保密 意识 档 案 员 基 本 素 养 服务 意识 自觉贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策，增强做好档案工作的时代感、责任感和紧迫感，以强烈的政治责任和高度政治自觉做好档案工作 主动肩负起为党管档、为国守史、为民服务的重任，把党和国家的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全 充分认识档案工作的重要性和必要性，以档案利用为目的，发扬档案工匠精神，干一行、爱一行、专一行、精一行，积极推动档案管理规范化、科学化、法治化 树立严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，积极防范档案泄密事件发生 服务为本、不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员职业道德素质的最基本要求 政治意识 责任意识 档案意识 保密意识 服务意识 兼职 档案员 职责 02 根据本部门不同文件材料形成特征及时制定预立卷，合理分类存放，便于今后利用和立卷归档 03负责本部门文件材料的收集、保管和整理、立卷、归档工作，同时做好归档文件数字化，在规定时间内向档案馆移交档案 04积极参加档案业务培训，主动接受档案馆业务指导不断提高业务水平，确保案卷质量 06 保守档案秘密，维护档案的完整和安全，发现失密或其他损害事故，立即向有关方面报告，并及时处理 05岗位变动及时向档案馆反馈，并向接替者完成档案有关材料交接，填写移交清单，经双方签字后方可离岗 01贯彻落实上级和学校档案管理规章制度，向本部门师生员工宣传档案工作的意义和作用 兼职档案员立足实际履职尽责 兼职 档案员 分块管理： 立档单位文件材料分散在不同的岗位，归档前各自收集整理完毕移交给兼职档案员 集中管理： 立档单位文件材料由兼职档案员统一收集整理 岗位 岗位 岗位 岗位 整理 收集 归档 归档 收 集 整 理 五、档案工作存在问题及整改方向 档案工作现状： 自2016年6月合并以来，在第一时间内建立了全校档案工作网络 和业务交流平台；现有立卷单位64家，兼职档案员64名 基本完成编制了各立卷单位归档范围及保管极限表，同时出台了档案利用和保密等相关规定，拟定了OA电子文件、教学、实物等管理办法，正准备声像系统的筹建。 合并前原有全宗的归档工作接近尾声；并校后第一批档案归档工作尚在进行中，仅有一半的立卷单位在规定时间里完成规定任务。 存在问题及整改方向 档案管理的各项规章制度建设相对滞后，未能及时的指导新学校档案工作实际 档案馆与立卷单位之间互相沟通还需加强，对各立卷单位的档案工作动态了解不够全面； 加强档案工作业务培训和指导，全面提升档案队伍工作水平和职业道德修养 加强制度建设，尽快建立覆盖档案工作各门类各方面的规章制度 积极开展调研活动，主动了解关注各立卷单位档案工作状况和存在问题，并给予及时的帮助 归档意识和归档积极性主动性有待加强，兼职档案队伍不稳定导致档案工作进度缓慢，档案工作质量有待提升 结 语 2018年，是全面贯彻落实十九大精神的开局之年，也是改革发放40周年，建校90周年，我们档案工作者要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，把牢正确政治方向，践行“让历史说话，用史实发言”档案理念，坚持围绕中心服务大局，聚焦推进档案信息化建设、确保档案安全、提升档案队伍水平等重点领域精准发力，努力推动学校档案工作高质量发展，更好地为学校各项事务服务。 在所有的国家财产中，档案是最为珍贵的。它们是一代人留给另一代人的礼物，我们对它们的爱护程度标志着我们的文明程度 ------加拿大国家档案馆前馆长阿瑟·道蒂爵士 谢 谢！ 教育部27号令和监察部30号令属于部门规章 * * 归档文件应逐件编目，编目著录合一，立档单位应对归档文件进行科学分类， * 把档案管理精细化的切入点聚焦在档案管理的各个环节 * 加快推进各类电子文件归档工作，确保归档电子文件真实完整、安全可靠、长期可用 * 根据国家档案局办公室2017年12月15日印发的《电子档案管理系统基本功能规定》 2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。 * 著录模式的合理选择； * 纸质档案数字化技术规范DA／T 31—2005（2005年4月30日国家档案局发布 2005年9月1日实施）；对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达