保险公司办公职场管理(暂行)办法.docVIP

**财产保险股份有限公司 办公职场管理（暂行）办法 总 则 为加强公司职场管理，维护公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本办法。 出入公司 第二条 员工进入办公职场，必须符合公司礼仪规范。对于不符合者，办公室可依情节轻重，对其作出口头警告、扣分或通报批评的处理。 第三条 员工临时离开办公职场，必须事先向直属领导请示，得到批准后方可离开。如超过一小时，按照员工考勤管理办法执行，如未遵守相关规定者，视情节轻重，给予口头警告、扣分处理或通报批评。 第四条 员工下班离开办公职场前，应整理好办公文件，将机密文件或资料锁于文件柜中，关闭所有用电设备，切断电源，锁好门窗。 第五条 来宾到访，由前台负责联系接待部门，接待部门将来宾带入接待地点；贵宾由前台带入接待室或会议室，再通知接待部门领导进行接待。 第三章 职场环境 第六条 公司各部门集中办公，在醒目位置设置部门铭牌。 第七条 办公职场须整洁、美观，走道通畅，无杂物堆积。 第八条 各部门及员工使用的文件资料应摆放有序，具体要求为： 1.随时保持工作区域的整洁，文件资料要分类摆放整齐，充分利用文件夹、文件框和文件柜，并做好标识，方便取用； 2.及时清理文件资料，避免造成堆积，无用的文件资料应用碎纸机粉碎； 3.需保存保管的文件资料，应装订稳妥存放于文件柜中，并制作编号索引，以便查阅； 4.部门共用的文件资料，应存放在方便易取处，取阅完毕应及时归位。 第九条 敞开办公区域内严禁堆放私人物品，工作台面上除茶杯及绿色植物外，不得放置与工作无关的小摆设或装饰品，不得在电脑显示器上放置杂物。 第十条 折叠床和被褥等午休用品使用完毕后应收于柜中，不得放置在外，更不得堵塞通道或妨碍工作。 第十一条 员工离开办公区域时，应将座椅推放至工作台下面，以免堵塞通道。 第十二条 员工须保持职场清洁卫生，垃圾杂物应丢弃到字纸篓内或指定地点；如发现或不慎造成职场污染应即时清理或通知物业（大厦）管理部门清洁。 第十三条 各部门负责人是维护办公环境的第一责任人，须督促本部门员工维护办公环境；各部门可指定一名内勤负责维护本部门职场环境卫生；部门领导和内勤应于每季度第一个周五对本部门环境卫生进行自查和督促。 第十四条 办公室每月不定期对各部门环境卫生状况进行检查（检查评比标准见附件），并即时公布检查结果。 第四章 办公纪律 第十五条 员工工作时间内不准无故离岗、串岗、闲聊。 第十六条 保证办公用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。 第十七条 严禁在上班时间上网查看与工作无关的资料、股票信息或听音乐等。 第十八条 办公时间严禁嚼口香糖、吃零食。 第十九条 吸烟应在指定区域内进行，办公职场内禁止吸烟。 第二十条 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室或物业（大厦）管理处报修，以便及时解决问题。 第二十一条 对多次违反职场管理办法者，视情节轻重，除直接扣分外，还将予以通报批评及辞退处理。 第五章 附 则 第二十二条 本办法适用于总公司及分支机构。 第二十三条 本办法由总公司办公室负责解释。 附件：办公环境检查评比标准 附件： **财产保险股份有限公司 办公环境检查评比标准 评分项目 描 述 分值 整体环境 (共30分) 职场布置整洁美观，座椅归位，无杂物，无堵塞 30 职场布置整洁，座椅基本归位，有少量杂物 25 职场布置一般，大部分座椅归位，有堆积堵塞现象当场改正 20 职场布置差，座椅混乱，有堆积堵塞现象经指出仍不改正 10 文件摆放 (共30分) 文件归档摆放整齐，标识清晰，无堆积现象 30 文件摆放整齐，归档有待改进，基本无堆积现象 25 文件堆放不整齐，基本无归档，有堆积现象 20 文件摆放混乱，大量堆积，文件柜作它用 10 用品摆放 (共20分) 办公用品放置规范整齐，私人物品没有放在显眼位置 20 办公用品放置整齐，有少量无谓装饰物，但不影响观瞻 15 办公用品略显凌乱，摆设或装饰物稍多，经指出能改正 10 办公用品杂乱，私人物品随处摆放，经指出仍不改正 5 卫生状况 (共20分) 工作台面、地面保持清洁，不乱抛垃圾 20 工作台面、地面较清洁，偶有垃圾不投入字纸篓 15 工作台面、地面有明显污染或有乱抛垃圾，经指出即时清理 10 工作台面、地面肮脏，乱抛垃圾，经指出仍不清理 5 总分 85-100分 70-84分 60-69分 59分或以下 等级 优 良 中 差