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浅析如何利用Zoho与TFO实现在线办公 　　摘要：我们都应经习惯了利用桌面软件进行办公，但是在没有桌面软件或者没有桌面环境的情况下我们怎么办？网络在我们的生活中已经无处不在，直接在网上办公，这样的办公方式能够解决很多问题，即使遇上紧急的工作任务，也能从容面对。本文通过Zoho和TFO的讲解，展示了究竟这些网络办公平台能够给我们的日常办公带来什么变化。 　　关键词：ZohoThinkFreeOffice 　　中图分类号：TP39文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2012）03-0000-00 　　1、用Zoho从容编辑文档 　　1.1 熟悉的操作界面 　　启动IE浏览器，在地址栏中输入网址www.省略，打开Zoho在线文档处理器登陆界面，在其中输入你的用户名和密码，单击“登录”按钮，即可进入Zoho在线文档处理系统的编辑界面。在编辑页面中，左侧是功能区，其中显示了自己的在线文件列表，右侧则是编辑区，如同一般Office软件一样，也有最为常见的菜单栏、工具栏。 　　新建文档时，单击左上角的“新建”按钮，即可在编辑区中输入文字内容，通过工具栏上的字体格式按钮，可以设置文字的颜色、大小与排列位置等。 　　小提示：不仅仅可以输入基本的文字，还可以在文档中输入表格、图片，其操作与普通Office软件类似，插入图片时（如公司LOGO图片），单击工具栏上的“插入/修改图像”按钮，在弹出的对话框中，单击“浏览”按钮，从本地电脑中选择插入的图片或者直接输入网页图片的地址，设置一下图片对齐方式，如“左侧”，单击“确定”按钮，即可在文档的指定位置插入相应的图片了。 　　1.2 设置页面以及保存文档 　　当编辑完文档，一般还须要设置文档页面格式，单击菜单栏上的“页面设置”命令，在弹出的对话框中，单击“普通”选项卡，可以设置文档页面的大小，如A4，而设置页眉、页脚时，则可以单击相应的选项卡，然后进行设置即可。如在页脚位置添加页数以及日期，只要单击“页脚”选项卡，然后在弹出的对话框中设置“页脚”的左侧为日期，中间为页数，单击“保存”按钮即可。 　　对于很多朋友来说，可能须要将网上文档导出本地文件夹中，以备以后使用和进一步处理，比如常用的PDF格式，这时候可以单击菜单栏上的“导出”命令，从弹出的下拉菜单中选择“PDF”选项，即可弹出一个文件下载对话框，然后将转换后的PDF格式文件，保存到本地文件夹即可。 　　小提示：除了转换为PDF格式外，Zoho在线办公还可以将网上文档转换为Word、Docx、PDF、RTF、文本文档 HTML等众多文件格式。 　　Zoho还有一个特色功能，就是可以与网络办公连接在一起，让你的操作更方便，你只需要下载一个MS Office插件（下载地址：http://writer.省略/public/help/Zohoplugin/fullpage），然后进行安装即可在Word、Excel的工具栏下面显示一个Zoho的快捷工具栏。 　　在微软Office中使用Zoho之前，必须先登录Zoho在线办公，如在Word中，单击这个工具栏中的“Zoho Writer”工具按钮，从弹出的下拉命令中选择“Login”选项，在弹出的对话框中输入你的Zoho在线办公用户名以及密码，单击“Login”按钮即可。 　　当登录Zoho在线办公后，就可以在Word直接打开存储在Zoho在线办公中的文档，予以修改编辑，也可以将本地的文档直接上传到Zoho在线的网络文件夹中。如打开Zoho在线中的文档时，在弹出的Zoho在线文件列表框中选择需要打开的文档，单击“Open”按钮即可。 　　试用体验：Zoho在线提供的文字处理功能上，能够满足大家的基本操作。特别是救急的情况喜爱非常实用，除了能够进行文字处理外，还可以进行制作电子表格（Zoho Sheet）、创建演示文档（Zoho Show）、设计数据库（Zoho DB）等工作，操作界面具有亲和力能快速上手。操作速度受网络的影响稍显得有点慢，目前还没有邮件合并、比较合并文档等功能，相信会在今后更加完善。 　　2、处理数据，TFO让我刮目相看 　　对于ThinkFree Office这一在线工具我早有耳闻，今天终于尝试了它的厉害，它与Office功能很接近，兼备了MS Office强大的功能。操作过程中没有让我感觉到别扭，这样才能保证准确和不出错。 　　2.1 安装客户端ThinkouFree Office 　　使用ThinkouFree Office（以下简称TFO）的在线办公服务时，打开其网址http://www.省略，在打开的页面中输入自己已经注册的电子邮件以及密码，就可以进入自己的ThinkouFree My Office办公平台了。 　　与其他一些在线办公