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在信息时代下高校档案管理人员素质现状与提升途径研究 　　摘 要：如何提高高校档案管理人员的素质，是目前高校档案管理工作面临信息化、网络化、数字化亟待解决的问题。以信息化和网络化为代表的新形势给档案管理工作带来了新的挑战，也为档案管理人员素质提出了新的要求。本文在认识面临挑战的基础上，归纳了新形势下档案管理人员基本素质要求，并提出提升档案管理人员素质的对策途径。 　　关键词：高校；档案管理人员；素质；提升；途径 　　1 高校档案管理人员素质现状和面临的挑战 　　信息时代档案管理人员的素质是直接关系到档案事业发展的关键。信息社会中，档案管理人员应该是信息专业人员，是承担档案信息化、网络化、数字化资源的开发、传播、利用的重要角色。我们必须把提高档案管理人员的素质建设提到一个更高的层次来要求。客观地认识档案管理人员的素质现状，是提高档案管理人员素质要求的起点。其业务素质势必严重影响档案管理质量。尤其在成人高校，档案管理工作纷繁复杂，种类繁多，这就要求我们成人高校档案工作者具备较高的专业技术水平和较强的业务素质。然而在成人高校，大多数从事档案管理工作的人员都没有经过专业培训，多是非专业的“兼职”人员。高校档案工作者的整体水平亟待提高。 　　新形势下档案管理工作的突出特点是技术更先进、内容更丰富、分工更专业。技术更先进集中体现在档案管理中普遍采用计算机和网络技术，极大地提高了档案管理的效率和效果；内容更丰富主要是由于知识爆炸时代衍生出更多的信息，许多重要信息都纳入了档案管理范围之内；分工更专业意味着档案管理作为一门专业化管理工作，已经在众多单位中得到重视和普及。然而，新形势下的档案管理也必然对工作人员提出更高要求，这都为档案管理人员提升能力素质提出了新的挑战。 　　2 信息时代对高校档案管理人员素质的要求 　　新形势下档案管理人员应该具备更高的素质，概括而言，需要在意识、能力、等多方面有新的提升。 　　一，树立服务安全创新意识 　　1服务意识：随着当前形势和社会发展的需要，?n案价值逐渐显现出来，这就要求档案管理人员树立超前服务、主动服务意识，充分发挥好档案信息资源的作用，服务学校整体发展。 　　2安全意识：有些档案涉及到学校安全和社会稳定，有些档案影响到个人隐私与生活，因此，档案管理人员应该树立较强的安全防范意识，防止档案泄密事件发生。 　　3创新意识：创新是工作持续改进、不断再上新台阶的动力，新形势下，档案管理人员必须树立创新意识，勇于创新，不断研究共性的、规律性的新问题，提出创新的决策和办法。 　　二，提升管理人员综合能力 　　1操作能力：要成为一名合格的档案管理人员，最基础的是要具备实际操作技能，具体包括档案文书立卷、档案整理、编目、鉴定，档案著录、标引、档案的保护等。 　　2管理能力：要成为一名优秀的档案管理人员，除了具备基本操作技能外，还需要打造自己的管理能力。档案管理工作涉及到收集、整理、鉴定、保管、统计、开发利用等一系列程序，如何能够协调处理好这些程序的衔接，必然要求具备一定的管理能力。 　　3学习能力：适应新形势的要求，档案管理人员还必须具备学习的能力。当前已经进入终身学习的时代，信息的时代。档案管理工作内容、技术也在日新月异，不主动学习将会成为新时代的“文盲”，将最终会被淘汰。 　　3 信息时代必须增强现代化信息工具运用能力 　　这一能力要求档案管理人员在现代化的信息档案工作中，能熟练运用计算机等现代化的信息工具，掌握计算机的理论和网络管理的基本知识。这是信息时代的要求。只有掌握了这些基本的知识才能为更快、更好地开发现代化的档案管理工作奠定基础，才能实现为学校所需要的现代化的档案管理服务。 　　1、获取网络信息的能力 　　网络信息在现代化档案管理工作中的作用非常重要，网络的沟通动态实现了相关学科、专业技术领域之间的信息交流，并通过网络实现档案的阅读、交流、网上检索等截取档案与实现档案职员互享的要求，这里必须指出的是，档案管理人员是否具备及时获取、及时更新网络信息的能力是实现档案管理网络化的必然要求。。 　　2、处理各方面信息的能力 　　高素质处理信息的能力是档案管理人员将知识综合运用的体现。这要求档案管理人员在档案管理上能科学地归纳、分类、鉴别、筛选、分析相关的档案信息。传统的信息仅停留于以纸介质为基础，而现有的信息则以电子数据、影音数据等多种表现方式，都要求管理人员有较高的处理各方面信息的能力。 　　3、生成数字信息的能力 　　要求档案管理人员有能力运用现代化的工具处理数据。对档案管理人员的管理而言，体现为起码能比较快捷的输入、存储数字信息。这一能力要求我们用敏锐的眼光去选择和管理档案。数据时代要求我们突破提供“原件”的档案管理模式。在复杂的社会中能生成数字信息的能力，