优化建筑工程信息管理对策与措施.docVIP

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优化建筑工程信息管理对策与措施

优化建筑工程信息管理对策与措施   摘 要:随着信息化时代的到来,信息已经成为建筑企业得以发展和生存的关键。在建筑企业信息管理中,对项目建设过程中的信息进行及时准确的收集、存储、传递、处理和运用已经成为信息管理的重点。面对着激烈的市场竞争,建筑工程信息管理的好坏直接关系到企业的可持续发展。本文主要阐述了建筑工程信息管理的重要性以及优化建筑工程信息管理的对策和措施。   关键词:建筑;工程;信息;管理;重要性;措施   引 言   在建筑工程项目管理中,信息管理是重要的环节。因而必须采取有效的方法,保证建筑工程信息管理做好标准化和规范化,以此对工程工作效率和质量进行提高,满足建筑工程项目建设发展的需要,为工程项目产生更大的管理效益和社会效益。   1 建筑工程信息管理的重要性   1.1 对建筑工程项目决策的客观性进行了强化   就目前来看,建筑行业面对着激烈的市场竞争,因而对工程项目的利润进行了一定程度上的降低,如果没有进行合理的施工管理,那么就很有可能会导致项目产生亏损。所以,对工程项目信息管理进行强化,可以为建筑工程管理层提供决策的依据,对项目管理决策的客观性进行提高,以此提高项目管理的质量和效率。   1.2 使资料更完整和全面   建筑工程具有周期长以及信息量大的特点,因而导致信息管理工作是比较困难的,如果没有对信息进行合理的收集、整理和存储,很有可能会导致信息发生遗失,给建筑工程项目带来一定的损失。对信息管理进行优化,利用计算机技术对其进行保存,可以对其安全性进行保证,对信息的查阅以及传递的效率进行了提高,使得信息资料更加完整和全面地得以收集和保存。   1.3 有效地对建筑工程的管理成本进行降低   在建筑工程成本管理过程中,运用相应的成本管理系统软件,可以保证成本相关数据的准确和完整,可以有效地提高工作效率,便于进行成本管理工作,对成本控制目标进行有效的实现。另外,利用计算机和网络技术对信息进行处理,可以有效地对信息传递的及时和准确性进行提高,有助于避免因沟通不畅或信息不全而引起的纠纷,以此降低损失,节约成本。   1.4 信息沟通更便捷   信息传输和处理是基于互联网的,在对信息进行传输和处理的过程中,建立共享的网络信息平台,实现建设单位、设计单位、施工单位及监理单位之间的有效沟通,并且有助于施工企业内部上下各级、各部门之间的沟通,大大提高工作效率,降低办公费用开支及相关的工程成本管理费用。   2 建筑工程信息管理的内容   2.1 信息的收集   建筑工程施工信息主要包括项目个体信息以及公共信息。建筑工程项目建设施工中,所涉及到的内容是多方面的,包括设备、物资、人员以及技术管理等多个方面,因而其产生的信息源也是比较多和复杂的。因而,要保证项目有序地进行施工,对其进行信息的收集工作是非常重要,也是十分必要的。   2.2 信息的加工   所谓信息的加工指的是对收集到的信息进行分类、排序和压缩。不同的管理层面,对信息的详细要求也是非常不同的,信息加工人员应该将其分成不同类别以及不同形式的信息,将信息加工完成之后应该以不同的报告形式送到不同层面的管理层。   2.3 信息的传递   在建筑工程项目建设施工中,存在三种不同的信息流,包括从上到下的信息流、从下到上的信息流以及横向之间的信息流。信息的传递与项目的实施单位以及组织结构是具有重要的关系的,应该以确定的信息流程为主要依据,对各类信息传递的时间、地点、人物以及方式进行确定。   2.4 信息的更新   信息是不断发生改变的,所以说随时都会发生信息的更替。因而,对信息的更新工作必须保持其常态。在建筑工程施工项目中,所涉及到的内容非常丰富,并且涉及到的面非常广,其建设周期也相对较长,另外其经济环境也是错综复杂的,所以在项目管理中运用计算机信息技术来对落后的信息管理局面进行改善是非常重要的。   2.5 信息的存储   通常来说,建筑工程项目信息的存储需要建立比较统一的信息库,将各种信息以文件的形式组织成为一体,其具体组织方法需要根据各自单位的具体情况进行自行拟定,但是必须要采用科学有效的方法对其进行规范。目前,根据我国建筑行业的实际情况,主要有以下几种信息组织方式:①以工程的组成为依据进行组织,相同工程按照工程的合同、造价、进度以及质量进行分类,各种信息还需要根据具体情况进行更加深入的细化;②对其文件名进行规范化,将定长的字符串作为文件名;③参与建筑工程建设的各个方面进行协调统一存储方式,国家技术标准规定有统一的代码时尽量采用统一代码。   3 优化建筑施工项目信息管理的对策   3.1 转变观念,提高认识   建筑工程信息管理工作不单纯是技术上的问题、设备上的问题或者机构上的问题,根据当前建筑企业的实际情况

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