试论图书馆古籍修复档案建设与管理.docVIP

试论图书馆古籍修复档案建设与管理 　　摘 要：古籍修复档案是对古籍修复工作的记录，为后人了解前人的修复技艺和理论提供了重要途径。建设古籍修复档案，是科学开展古籍保护工作的需要。古籍修复档案的建设和管理要制度先行，保证规范，注重实物资料的保存，整合文献资源信息，探索建立古籍修复档案特色库。 　　关键词：古籍修复；档案；古籍保护 　　中图分类号：G255.1 文献标识码：A 收稿日期：2016-07-18 　　作者简介：韩秀丽（1988―），女，助理馆员，研究生。 　　古籍修复作为一项传统技艺由来已久。北魏贾思勰的《齐民要术》中有云：“书有毁裂，郦方纸而补者。”古籍修复延长了古籍的寿命，对古籍的保存和流传、对民族文化的传承和发展具有十分重要的意义。 　　古籍修复档案是对修复过程的记录，是修复历史的见证。虽然古籍修复已有一千多年的历史，但是古籍修复档案规范化建设的历史却并不久。中国国家图书馆从1949年开始修复《赵城金藏》，历时16年，但是整个修复过程不记录、不照相，没有留下任何文字、照片档案资料，不得不说，这对修复工作来说是个莫大的遗憾。究其原因，是因为古籍修复作为师徒相授的传统行业，其修复技法、方式概不外传。到20世纪90年代，中国国家图书馆开始修复敦煌文献，是在科学总结修复原则的基础上进行的，比《赵城金藏》的修复前进了一步。2003年，中国国家图书馆完成了馆藏西夏文献的修复，建立了比较完备的古籍修复档案，并开始设计古籍修复档案管理系统。这一系统的建立，无疑是对古籍修复档案的系统化、规范化建设，为古籍修复提供了巨大的资源库。 　　一、建立古籍修复档案的重要意义 　　1.第一要义为保存修复记录，为后人提供第一手参考资料 　　工作人员常常会碰到一些曾经修复过的古籍，特别是改装过的古籍，但因为没有修复档案的记录，已经无法窥见原来的状态，这给现有的工作带来了一定的困难。修复档案可以记录修复所用的材料、技法，还原修复前的状态；在二次修复时，能利用修复档案开展可逆性修复，更好地保存古籍。 　　2.科学开展古籍保护工作的需要 　　古籍保护工作已经不是一门经验学科，而是趋向于科学学科。古籍修复档案记录了修复经验，应用了技术分析，如对纸张纤维、纸张酸碱度、糨糊浓度等的分析，也为进一步研究修复材料、修复技术提供了依据，是古籍保护科学化的重要组成部分。 　　3.管理古籍修复档案，实现资源共享 　　从单个图书馆来讲，古籍修复档案可以与古籍编目、古籍典藏管理系统有效结合，促进图书馆典藏、阅览工作的开展。从整个图书馆行业着眼，行之有效的古籍修复档案管理工作可提高古籍修复工作效率，促进古籍修复工作的交流，实现古籍修复技术和理念的共享。 　　二、古籍修复档案的类型 　　2007年，国务院办公厅颁布的《国务院办公厅关于进一步加强古籍保护工作的意见》（国办发〔2007〕6号）强调科学规范地开展古籍保护工作。“各古籍收藏单位要建立修复档案，按照有关技术标准和规范对古籍进行修复，确保修复质量。”2008年，中华人民共和国国家标准《古籍修复技术规范与质量要求》（GB/T 21712―2008）颁发，古籍保护观念深入人心，各个图书馆也着手建立古籍修复档案。古籍修复档案，基本上可以分为两类：一类是数据库类型，另一类是表格式。 　　数据库类型以中国国家图书馆、天津图书馆等大型修复单位为代表，其中中国国家图书馆的古籍修复档案管理系统建立时间最早，该系统主要分为业务管理系统和修复档案系统两个部分。修复档案系统能对修复文献的客观情况、修复材料选择、具体修复部位的技术手段和修复前后的技术影像等进行记录。而管理系统则具有统计功能，对修复技术手段的采用、修复质量的评定、修复数量等进行统计排比。该系统无疑是完善的、先进的、科学的。 　　表格式古籍修复档案应用最为广泛。表格可以是EXCEL表，也可以是WORD形式。表格既有纸质版，也有电子版，或者两者俱备，方便电脑检索。不同的图书馆，其修复档案类型不尽相同，但是都应包括以下几个部分：一是古籍书目信息，如索书号、书名、著者、版本、开本、页数等；二是纸张信息，如纸张纤维、纸张酸碱度等；三是破损信息，如破损位置、破损类型、破损程度等；四是修复方案，包括修复原则、技术手段、使用材料和修复步骤等；五是修复责任者及相关管理信息。 　　三、对古籍修复档案建设和管理的几点思考 　　1.制度先行 　　良好的制度是开展古籍修复档案工作的保障。图书馆古籍修复工作要在原有的古籍出入库制度、古籍修复工作制度、古籍交接制度等基础上，建立古籍修复档案管理制度，明确古籍修复档案的范围、内容、管理方式等。 　　2.保证规范 　　修复档案的记录要依据《古籍修复技术规范与质量要求》（GB/T 21712―2008）、《古籍特藏破损程度