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工程物资核算核销与限额发料技术分析 　　摘要： 物资核算、核销和限额发料是工程项目材料数量控制的基础，本文对其进行了分析。 　　Abstract： Material accounting， cancelling and restricting is the basis of quantity control of engineering project material. The paper takes an analysis on it in detail. 　　关键词： 物资核算；核销；限额发料 　　Key words： material accounting；cancelling；restricting dispatch 　　中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）35-0106-02 　　0 引言 　　物资核算、核销和限额发料是工程项目材料数量控制的基础工作，是直接关系到整个材料成本的重要因素。它贯穿于整个物资管理全过程，这项工作的完成，需要物资、计划、技术、试验各部门统一配合。物资需求总计划、月度采购计划的编制，限额发放材料，阶段性及最终的材料节超分析，物资管理工作中这些重要的工作环节，均是物资核算工作的具体体现。只有认真搞好工程物资核算、限额发料工作，才能真正有效地控制材料消耗在合理范围内。 　　1 工程物资需求总量核算 　　1.1 物资需求总量的核算，要由分项工程到分部工程，由分部工程到单位工程，再由单位工程到单项工程，再由单项工程到整个工程项目，逐级计算汇总。逐级核算汇总，这对实际施工过程中进行限额控制发料，控制到哪一级具有很大的灵活性，也是为阶段性和最终性材料进行节超分析准备了各层考核标准。如桥梁材料量的核算，可以分出每座桥的桩基（扩大基础）、承台、墩身（桥台），这样就可以对负责桩基、墩身等不同部位施工的施工队进行准确的限额控制发料和进行节超分析和限额供料；再细化一步，可以从每座桥的每个墩台的桩基、每个墩台进行核算，这也是进行材料需求量核算的具体步骤。 　　1.2 一个工程项目，很多情况下，图纸是分期到的，那就要求我们，在图纸到达的第一时间，对已到图的项目马上进行物资需求量核算，先核算出已到图工程项目的材料需用量，并可以先依此及设计工程总量保守推算出材料需求总量，暂作为项目前期物资工作推开的依据。随着图纸的陆续到位，再逐步对总需求量进行准确的调整。 　　1.3 变更量的及时调整。在实际施工的过程中，大都有工程量的增减变化，这也要求物资、技术部门及时调整工程量变更引起的物资需求变化。 　　1.4 设计需用量与施工需用量的差。一个工程项目，它的设计量与施工需用量有时有差额，这也就要求我们既要有准确的施工实际需用数量作为我们工作的指导依据，也要有设计需用数量作为参考。 　　1.5 在物资需用量核算过程中，要对核算的计算过程进行保留，计算、复核人员要签认，以作为以后查核的依据。有特殊质量要求的，要注明并另附质量指标，以作为采购的质量依据。 　　1.6 编制物资需求总计划，要以工程技术部门按图纸计算的材料需用数量为依据，根据各种材料的使用特性，增加合理的损耗系数进行编制。系数的制定要合理，要在计划中进行说明。 　　2 工程物资采购计划编制 　　根据工程项目的规模，物资部门要编制年度、月度或季度物资采购计划。采购计划的编制，也离不开物资核算工作。采购计划的编制要根据工程技术部门提供的单位或分部工程材料需用量，和计划部门下达的阶段性施工计划，由项目队物资部门或与技术部门一起进行阶段性施工计划物资需求数量核算，并进行物资采购计划的汇总编制。物资采购数量既要保证施工生产的正常需要，又要考虑项目的资金状况、仓储能力及仓储倒运费用，同时还要掌握或预测下一采购期材料市场价格的走势行情用来参考。物资采购计划数量在物资需求总量的控制下，数量可适当大一点，质量标准要列清，还要列出采购方式。 　　3 限额控制发料 　　3.1 制发料的实施步骤 要做好限额控制发料工作，首先要搞清限额控制发料工作中的“控制”是要控制什么；其次限额的“额”是什么，是怎么来的；搞清了这两个词的含义，我们也就达到了限额控制发料的目的——使我们的分部、单位工程项目材料消耗合理，最终达到整个项目的 材料成本在数量上不超耗，达到在过程中监控并预防施工队偷工减料、倒卖工程材料这一现象。 　　限额控制发料中的“控制”，实际是针对单位工程项目。在物资管理软件中，有“单项工程”的设定，在发料单中有用于的“单项工程”，管理软件的“报表”中，消耗汇总表（工程）、月消耗报表（工程）、单项工程物资消耗报表，这些针对着单项工程的单据、报表，均体现了这一“控制”目标——单项工程，并且软件中的单项工程还可以层层分解，