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分析卫生职业学校档案建设与管理
分析卫生职业学校档案建设与管理
【摘 要】对卫生职业学校中的档案管理工作进行研究,总结档案建设及管理中存在的限制因素,分析档案建设及管理工作的优化措施,旨在通过档案建设以及管理工作的完善,满足卫生职业院校的发展需求,为学校的发展提供保证。
【关键词】卫生职业学校;档案建设;档案管理;优化策略
在卫生职业院校教育中,职业教育发挥着人才培养的重要作用。通过档案管理工作的建设,能够满足对学生管理的基本需求,并为卫生职业院校的发展提供保证。任城卫校承担全任城区1300多名乡村医生的档案的建立、整理、更新、统计工作。根据省市上级安排进行对乡医知识和技能提升和更新,每年历时3个多月的培训和考核,并将考核结果记入个人档案,学校有专门的档案室和档案管理人员,定时对档案进行整理和更新。通过档案资源的及时更新,可以解决档案建设中存在的限制问题,从而为卫生职业学校管理工作的优化奠定基础。
一、卫生职业学校档案管理工作的重要性
1.实现学校秩序的规范化
在卫生职业院校档案建设中,通过管理工作的完善,可以将不同的档案资料进行归类,为学校教育工作的顺利开展提供保证。而且,通过档案的规范管理,可以实现教学科研、教学评估以及教学督导工作的有效进行,提升教学质量,满足卫生职业学校稳定发展的需求,保证学校秩序的规范化。
2.实现教学水平的专业化
通过对卫生职业院校档案建设工作的完善,可以?⒉煌?的档案信息进行归档处理,帮助教师更全面的总结教学经验,及时发现教学中的不足问题,改善教学的原有方法,从而提升教学质量,为学生为的全面发展提供保证。同时,在学校档案建设以及管理中,也可以激发教师工作的积极性,提高教师的工作热情,满足卫生职业学校教学水平的专业化需求。因此,在现阶段卫生职业学校档案管理工作构建中,需要通过专业化资源的整合利用,提高档案资源的利用效率,从而为卫生职业院校的稳定发展奠定基础。
3.实现教学发展的可持续化
在卫生职业学校档案建设中,可以充分保证学校的教学质量,并为学校的可持续发展奠定基础。同时,在现代化教学深入革新中,通过卫生职业院校档案工作的构建,可以及时发现教学中存在的限制因素,明确院校发展中的考核标准,满足实践教学的基本需求,使教学水平在最终程度上得到综合提升。
二、卫生职业学校档案建设中存在的问题
1.对档案建设及管理工作忽视
通过研究可以发现,在一些卫生职业学校档案建设中,存在着对管理工作忽视的现象,院校管理者并未认识到档案管理工作的重要性,使档案管理工作流于形式,使一些院校出现档案流失、材料不全以及数据缺失等问题,严重的会出现部分档案内容保管不完善以及丢失等现象,对卫生职业院校管理工作的革新造成影响。
2.档案工作者的素养相对偏低
在一些卫生职业院校中,档案管理工作人员的专业素养存在着差异性,只有极少部分档案管理人员经过专业培训,为档案管理工作质量的提升造成制约。在一些档案建设以及管理工作中,同样存在着工作人员知识结构老化问题,他们的理论认知以及档案管理只是停留在以往的档案工作中,所构建的工作内容无法满足学校的发展需求,使院校在管理工作构建中缺乏资源,造成档案管理工作无法得到优化发展。
3. 档案管理的硬件设备相对落后
在信息技术发展的背景下,档案工作的管理及建设需要顺应信息化以及数字化的管理需求。但是,在一些卫生职业学校中,由于资金的限制,导致档案资源管理的硬件设备相对落后,使档案建设以及档案管理工作呈现边缘化的发展模式,为档案工作的建设造成制约,需要在档案管理中认识到设备老化问题,积极引进先进的档案资源管理工作,从而为卫生职业学校档案建设提供保证。
三、卫生职业学校档案建设和管理
1.构建以人为本的档案建设管理工作
在现阶段卫生职业院校档案管理工作构建中,需要将全面性、合格性的档案管理平台作为基础,通过对档案管理工作的问题分析,将学生作为主体,全面提高学生的思想道德、文化水平以及身心素质,使学生在健康、和谐的校园环境下得到专业能力的提升。卫生职业院校在档案管理工作设计中,需要构建“以人为本”的教育理念,将教学目标、育人理念作为基础,优化档案管理工作的设计目标,实现对学校、教师以及学生档案的优化整合。例如,在档案资源整合中,卫生职业学校可以构建特色化的档案成列室,利用该种平台展示办学成果、技术研究成果以及学生的学习成果,通过图文并茂的档案资源整合,可以充分展现出卫生职业学校的特色化,提升档案管理工作的以人为本设计理念,从而为卫生职业学校的档案资源建设提供良好支持。
2.构建网络化的档案建设管理工作
对于卫生职业学校档案建设工作而言,在工作设计中为了顺应时代的发展需求,需要建立网络化的档案管理机制,在该种背
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