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- 2018-10-27 发布于福建
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浅谈央企文件材料归档范围与档案保管期限表编制
浅谈央企文件材料归档范围与档案保管期限表编制
【摘要】本文重点针对企业在编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》的程序中,通过让各个部门负责编制本部门所产生的文件材料归档范围和档案保管期限的方法,确保收集的文件材料范围齐全,同时成立专业审核小组,加强对编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》的审核工作,严格按照国家档案局10号令及上级单位的要求,对文件的分类和保管期限的划分进行把关,保证了重新编制的《文件材料归档范围和档案保管期限表》指导企业的实际归档工作。
【关键词】归档范围;保管期限;10号令
一、《文件材料归档范围和档案保管期限表》编制意义
(一)《文件材料归档范围和档案保管期限表》是开展文书档案工作的前提。文件材料的收集和整理是档案管理部门的基础工作,科学规范的《文件材料归档范围和档案保管期限表》能够有效建立企业文书档案的框架,指导文件材料变成文书档案,使企业文件材料的归档范围及保存年限划定制度化、规范化,保证室藏文书档案的质量,确保企业档案利用和服务的水平。
(二)《文件材料归档范围和档案保管期限表》是做好文书档案工作的保障。企业的《文件材料归档范围和档案保管期限表》确保档案工作顺利开展。企业文书档案的整个生命周期都与其息息相关,档案工作人员根据《文件材料归档范围和档案保管期限表》对有价值的文件进行收集,按照范围和期限来分类、整理、装盒、上
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