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浅谈档案管理现状与发展策略探讨 　　摘 要：高校档案管理是我国经济发展过程中的一个重要组成部分，随着近年来国家对高校档案管理的重视程度越来越高，加强高校档案管理体制的改革，加强高校档案管理效率的提升，已经成为档案部门工作的重要课题。本文对高校档案管理方法和体制改革过程中存在的一些问题进行分析，并且提出相应的策略，旨在提高高校档案管理的效率。 　　关键词：档案管理 现状 方法 策略 　　引言 　　随着我国经济社会的不断发展，各种档案的内容以及数量变得越来越多，比如科技档案、文学档案等，这些档案的保存对于我国经济社会的发展具有十分重要的意义，有助于各个部门选取有用的资料信息促进行业的发展。高校建设是我国教育系统发展过程中的一个重要组成部分，加强高校档案管理方法和体制的改革，需要对当前高校档案管理的现状着手，从国家各项方法和体制改革的目的以及要求出发进行具体的改革管理。我国高校档案管理的发展经过了较长的时间，高校档案管理体制的建设取得了一些成就，但当前我国高校档案管理体制中还存在一些问题，比如从业人员的综合能力水平不高、档案管理体制不够健全等。 　　一、档案管理改革的现状以及存在的问题分析 　　我国的高校档案管理过程在不断的改革与发展过程中，已经取得了一些进步，具有与我国其他方法和体制改革不同的特点，通过不断改革，我国的高校档案管理已经逐步形成了一种比较成体系的宏观管理模式，高校档案管理工作已经逐渐实现有序化发展。在不断改革的过程中，促进了一批现代化的高校档案管理机构产生与发展。高校档案管理的改革与发展是国家行政管理方法和体制改革过程中的一个重要内容，它的改革不仅会受限于国家的政治、经济、文化等环境的影响，也会受到高校档案管理目标、教育教学资源等方面的影响。但同时我国高校档案管理体制在改革过程中也存在一些问题，主要有以下方面。 　　1.档案工作人员综合水平较低，导致对高校档案管理工作的重视程度不够 　　在很多高校中，普遍存在档案工作人员素质不高的现象，这些档案人员没有系统的专业知识，缺乏相应的职业道德。当前，很多高校档案管理人员只是对一些基本的学生数据进行归档，对档案的分析和利用不够，因此导致高校的管理工作的开展受到一定的影响。 　　2.高校档案管理制度存在缺陷 　　当前我国高校档案管理制度方面存在的问题包括几个方面。第一，高校的各个部门与档案部门之间的联系不够。第二，很多高校没有完整的内部控制制度。第三，高校档案管理过程中各种信息不够完善。 　　3.高校档案管理责任体系不健全 　　高校档案管理责任体系不健全是影响高校档案管理工作质量的重要原因，责任体系的建立，是保证高校档案管理工作能够顺利推进的关键举措，由于责任体系不健全，一旦出现问题时不能及时找到相应责任人，最终导致高校档案管理过程中出现的问题无法解决，严重时还会导致高校的综合管理系统和高校档案管理系统出现瘫痪，最终导致高校的财务管理工作出现严重滞后现象，对高校的发展带来影响。 　　二、促进档案管理体制和方法不断发展的策略 　　高校档案管理体制和方法的改革对于我国高校档案管理工作的发展有着十分重要的意义，档案是我国经济社会发展过程中的一种重要资料文件，加强高校档案管理方法以及体制的改革，是高校档案管理过程中的重要内容，也是档案发展的重要方向。 　　1.不断提高档案工作人员的综合能力素养 　　随着经济的纵深化发展，人力资源成为高校提高竞争力的重要因素，现代很多高校意识到人员的综合能力水平对高校发展的重要意义，因此在高校档案管理过程中也积极加强档案人员的综合能力素养的提升。作为高校的管理人员，要经常组织开展档案人员专业化方面知识的培训，学习新型档案信息化管理模式，把学到的知识和理念结合高校的实际进行灵活应用。同时，高校档案管理人员要加强自身业务素质的学习，不仅要具备各种高校档案管理知识，职业道德，还应该要具备法律意识，在复杂的业务中保持操作的谨慎性和规范性。 　　2.加强高校档案管理制度的完善和健全 　　在加强高校档案管理制度的完善和健全的过程中，需要从几个方面着手。第一，加强高校档案管理部门与高校其他教育管理部门之间的关系，加强财务部门与档案部门之间的联系，不断完善和健全高校的档案制度，对传统的管理理念进行改革，从高校的管理者到高校档案管理的具体工作人员，都应该具备新的管理理念，在高校内部营造一种规范的、科学的管理氛围，为高校增加市场竞争力提供一定的保障和支持。第二，高校领导者要明确对高校工作的领导责任。高校领导者需要对高校的档案管理工作进行负责，对高校的档案部门、档案人员以及其他相关人员实施管理行为的监督，保证高校内部高校档案管理工作的顺利开展，保证高校的各种财务资料的真实性。第三，明确高校档案管理人员对于高校档案工作所担负的领导责任，使得