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基于盖洛普Q12问卷调查的管理干部管理测评方案.doc
基于盖洛普Q12问卷调查的管理干部测评方案
对于人才的培养,无外乎“相马”和“赛马”两种方法。在公司目前的干部培养体系中,“任职资格测评”和“专业技术等级评定”都只起到了“相马”的作用,而对于管理干部管理水平的测试和提升,目前没有很好的手段,因此我们提出基于盖洛普Q12问卷调查的管理干部管理提升测评方案。
一、目的:
致力于管理干部管理水平的测评和提升。
二、适用范围:
深圳所有机构、公司带团队的的中基层管理、技术干部。
三、评价周期:
每季度一次,季度末开始评价。
四、评价原则:
公平:评价标准公平合理,团队成员都能参与对上级的评价;
公正:问卷调查过程操作公正,结果分析只列事实不做评价;
保密:问卷调查不记名,往来邮件保密,保护受调查者的权益。
五、职责权限:
人力资源中心:负责制订、完善本方案;负责审议调查结果分析报告;
组织绩效专员:负责开展问卷调查的沟通和执行,负责收录问卷调查结果,负责编写分管部门的调查结果分析报告。
受调查员工:负责配合人力资源中心如实填写调查问卷,在规定时间内提交到组织绩效部分管专员处。
六、操作程序:
1、人力资源中心每季度末发布Q12问卷调查的通知。
2、组织绩效专员从系统导出分管部门的管理干部团队信息,做出每位管理干部需要参与调查的人员名单,以公司、机构为单位发给调查对象及其上级领导沟通、确认。
3、组织绩效专员依照最终确认的名单发送调查问卷通知邮件。例如:“请填写关于XXX部长的Q12调查问卷”,邮件发送给该部长管理团队的所有人员。
4、收到邮件的员工,须在规定时间内认真按照问卷题目要求如实填写自己的答案,填完后回复邮件即可。人力资源中心将采取不记名表格结果统计,保护员工的匿名投票权利。
5、组织绩效专员收到回复邮件后,按每位调查对象(管理干部)单独设统计表格,录入调查结果,自动生成分析结果。
6、录完所有结果后,组织绩效部会对各公司、机构的整体管理干部调查结果进行整体分析,出具分析报告。提供给各管理干部及其直接上级参考,以便管理提升和改进。
7、每期Q12调查完成后,组织绩效部会挑选若干优秀部门,帮助其总结经验并向全公司宣传推广。对于表现较差的部门,组织绩效部会定期跟进并提供帮助,协助其提升改进。
七、附件:
1:《盖洛普Q12介绍》
2:《Q12调查统计分析表》
盖洛普Q12介绍
什么是盖洛普Q12
Q12就是针对前导指标中员工敬业度和工作环境的测量,盖洛普通过对12个不同行业、24家公司的2500多个经营部门进行了数据收集。然后对它们的105,000名不同公司和文化的员工态度的分析,发现这12个关键问题最能反映员工的保留、利润、效率和顾客满意度这四个硬指标。这就是著名的Q12。
乔治·盖洛普认为,对内没有测量就没有管理,因为你不知道员工怎么敬业、客户怎么忠诚。盖洛普拥有员工自我评测忠诚度和敬业的指标体系,Q12就是员工敬业度和参与度的测量标准。
盖洛普还认为,要想把人管好,首先要把人看好,把人用对。给他创造环境,发挥他的优势,这是管人的根本。用中国的话来说使每个员工产生“主人翁责任感”--盖洛普称作敬业度,作为自己所在单位的一分子,产生一种归属感。
盖洛普公司发明的Q12方法在国际大企业中引起了很大反响,其主旨是通过询问企业员工12个问题来测试员工的满意度,并帮助企业寻找最能干的部门经理和最差的部门经理。
盖洛普Q12的具体内容:
盖洛普的Q12,是测评一个工作场所的优势最简单和最精确的方法,也是测量一个企业管理优势的12个维度。它包括12个问题:
1.我知道对我的工作要求吗?
2.我有做好我的工作所需要的材料和设备吗?
3.在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事吗?
4.在过去的六天里,我因工作出色而受到表扬吗?
5.我觉得我的主管或同事关心我的个人情况吗?
6.工作单位有人鼓励我的发展吗?
7.在工作中,我觉得我的意见受到重视吗?
8.公司的使命目标使我觉得我的工作重要吗?
9.我的同事们致力于高质量的工作吗?
10.我在工作单位有一个最要好的朋友吗?
11.在过去的六个月内,工作单位有人和我谈及我的进步吗?
12.过去一年里,我在工作中有机会学习和成长吗?
盖洛普Q12评测的特点
盖洛普工作环境评测Q12的特点与传统的员工民意调查相比,盖洛普Q12除了其雄厚的研究基础、并已经严格的科学检验外,还有如下特点:
1.简明扼要,突出重点,易于操作。
2.全员参与,面向基层。盖洛普认为,企业文化建设的关键在于一线部门主管。如果基层管理不得力,则高层意志和决策难以贯彻。Q12调查以部门/班组为单位,重在评测基层工作环境,其所涉及的问题,均在基层管理者和员工控制之下,易于改进。
3.与企业业绩挂钩。Q12问卷虽然简短,但涵盖评测工作环境和企业文化的主要维度,并能通过元分析等高级统计分
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