初、中级档案职称考试教材解读《档案工作实务》(七).pdfVIP

Touch With Grassroots 基层连线 初、中级档案职称考试教材解读 七 《档案工作实务》 【学习提示】本章应深刻理解档案信息化建设的概念、原则全面掌 握档案信息化基础设施建设、数字档案资源建设、数字档案馆建设、档案 信息化保障体系建设的主要内容和要求。 第五章 档案信息化建设 第二节 档案信息化基础建设 一、档案信息化硬件设施 第一节 档案信息化建设概述 档案信息化基础设施建设包括数字化加工和存储设备、通信子 一、档案信息化建设的概念和内涵 网、网络连接设备、网络服务器和网络布线等内容。 档案信息化建设是指应用信息技术生成、管理、开发利用档案的 一数字化加工和存储设备 过程。档案信息化建设是一个动态的概念是以信息技术的广泛应用 数字化加工设备包括扫描仪、音视频数字化采集和转换设备、 为前提以加强档案信息资源的建设、管理和利用的目的是一项复 数码相机、数码摄像机、非线性编辑设备等。存储设备根据设备存储 杂的系统工程。 方式可分为在线存储设备、离线存储设备、近似在线存储设备在 二、档案信息化建设的原则和内容 线存储一般选用硬磁盘离线存储一般选用磁带库、光盘塔、 一档案信息化建设的基本原则 库等近似在线存储一般选用 由廉价磁盘组成的磁盘阵列包括 档案信息化建设应遵循 “统筹规划、分步实施统一标准、分级 SAN、NAS等存储构架并在数字档案馆建设中得到广泛应用。 建设需求导向、注重效益经济适用、适当超前持续发展、保障 二网络环境的构建 安全”的原则。要把档案信息化纳入各地区、各单位信息化建设的总 档案网络环境包括档案部门的内部网、与政府连接的政务网、与 体格局 互联网连接的公众网等类型即通常所说的局域网、政务专网、互联 二档案信息化建设的主要内容 网常见的网络设备包括网卡、中继器、网桥、路 由器、网关、调制 档案信息化的内容包括环境构建和资源建设两大方面具体包括 解调器等。在网络环境构建时一般需要配WEB服务器、电子邮件服 档案信息化基础建设、档案信息资源建设、应用系统建设、保障体系 务器、数据库服务器、应用服务器和用户终端等设备并进行网络布 建设等内容。其中信息化基础建设是开展档案信息化的必要条件档 线。 案信息资源是当前档案信息化的核心任务是档案信息化取得实效的 二、档案信息化软件建设 关键档案应用系统是加快档案信息资源开发利用和促进档案信息共 计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。在档案信息化基础 建共享的软硬件平台同时档案信息化建设离不开法规政策、人才 软件建设中数据库系统、档案管理系统是重点。 队伍、安全保障等各方面的条件保障。 一数据库系统 三档案信息化建设的主要 目标和重点任务 数据库是以一定组织形式存储在一起的相关数据的集合可将数 档案信息化建设的目标是适应国家信息化和档案事业发展的要 据库划分为层次型数据库、网络型数据库、关系型数据库和对象型数 求把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局中以档案网络建设 据库等。目前应用最广泛的是关系型数据库。 为基础以档案信息资源建设为核心以扩大档案信息资源开发利用为 数据库系统包括数据库、数据库管理系统和数据库管理员。数据 目标加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的 库系统的主要特点包括可实现数据共享、数据的冗余度少、数据的 进程。档案信息化