员工旷离处理流程.docVIP

员工旷离处理流程 各分公司、各部门： 为依法规范用工，合理约束员工履行上岗义务，作为公司考勤、考核、奖惩制度的补充和解除劳动合同的依据，对于员工旷离，要求各分公司、各部门按照本流程规范处理： 各分公司、各部门每日10:00前将当日员工出勤情况报本公司人力资源部，人力资源部针对旷工员工做如下处理（旷工定义：未办理请假手续擅自离岗或请假期满未来上班也未续假）： 1、在员工旷工第一日，发送手机短信并打电话，告知员工其行为已属旷工及旷工的后果，电话通话应作录音（附件1）。 2、在员工连续旷工第四日，以邮件、信件或当面签收的形式发送《解除劳动关系通知书》（附件3），发送短信通知其公司已发出《解除劳动关系通知书》（附件2）。 3、发出《解除劳动关系通知书》的同时，在公司员工食堂，办公楼大厅两处进行公示（附件4），公示期3天，并拍照取证。 4、旷离员工工资根据《人力资源管理制度》、《工资方案》等公司规章制度正常核算，工资做记账处理，且公司有权追究因其旷工而给公司造成的一切损失的权利。 5、遇有同公司、同部门、同岗位、同车间五人以上集团旷工情况的，各分公司、各部门应立即报送集团人事行政部。 昊明集团人事行政部 2015年9月16日 附件1 短信内容： 员工XX，依据合同约定，你应于X年X月X日到岗工作，而你未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假)，已属旷工，根据法律及公司有关规定，请你马上回岗工作或办理请假手续，如连续旷工3天或一年内累计旷工6天，公司将与你解除劳动关系，并依法保留追究因你旷工而给公司造成的一切损失的权利。--XX公司人力资源部 附件2 短信内容（当面签收者不用发送）： XX，由于你旷工天数已连续3天（累计达到X天），公司决定与你解除劳动关系，《解除劳动关系通知书》已经以电子邮件形式发送给你，邮件地址：XXX，邮件发送报告视为文件已经送达。（以快递形式发送给你，收件地址：XXX，XX快递，快递单号：XX，视为文件已经送达。）--XX公司人力资源部 附件3 解除劳动关系通知书 XX孙宏严： 你就职于XX仓储部XX单冻岗位（身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXX，于X2016年X5月X17日与我公司签订劳动合同。 你于X2016年X6月X3日未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假),已属旷工。截止至X2016年X6月X6日，你已连续旷工3天。根据法律及公司有关规定，针对你已连续旷工3天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为，公司决定与你解除劳动关系，公司依法追究由于你旷工给公司造成的一切损失的权利。 特此通知。 XX昊明集团沈阳公司人力资源部 X2016年X6月X7日 签收回执： 本人已收到《解除劳动关系通知书》。 签收人： 日期： 附件4 关于与XX孙宏严解除劳动关系的公示 各公司全体员工： XX孙宏严，就职于仓储XX部XX单冻岗位，于X2016年X5月X17日与我公司签订劳动合同。 XX孙宏严于X2016年X6月X3日未办理请假手续擅自离岗(或请假期满未来上班也未续假),已属旷工。截止至X2016年X6月X5日，已连续旷工3天，根据法律及公司有关规定，针对XX孙宏严已连续旷工3天，严重违反劳动纪律和公司规章制度之行为，公司已与其解除劳动关系，并依法追究其由于旷工给公司造成的一切损失的权利。 望公司全体员工以此为鉴，严格遵守公司劳动纪律和规章制度，杜绝类似行为再次发生。 特此公示! XX昊明集团沈阳公司人力资源部 X2016年X6月X8日